1. Oferta powinna zawierać:
1)Wypełniony formularz ofertowy,
2)Wypełniony formularz ofertowo-cenowy dla Pakietu I lub/i dla Pakietu II,
3)Informację czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w sytuacji, o której mowa w art. 91ust.3a ustawy Pzp,
4)Jednolity europejski dokument zamówienia, aktualny na dzień składania ofert, stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
5)Dowód wniesienia wadium dla Pakietu I lub/i Pakietu II,
6)Pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.5.4 SIWZ,
7)Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej,
8)Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (w sytuacji, o której mowa w rozdziale VIII ust. 7 SIWZ).
2.Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (o której mowa w rozdziale XVI ust. 8 SIWZ), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp(o którym mowa w rozdziale VI ust. 5 pkt 10 SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.Zamawiający wezwie Wykonawcę,którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym,nie krótszym niż 10 dni,terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25ust.1ustawyPzp (dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI SIWZ,z zastrzeżeniem dokumentu,o którym mowa w rozdz. VI ust.5pkt 0 SIWZ, przy uwzględnieniu rozdz. VIII ust.3pkt2,3 oraz ust.10 SIWZ).
4.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
6.We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej(TED).
7.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
8.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
9.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
10.Zamawiający informuje,iż na podstawie art.24aa ustawyPzp przewiduje możliwość dokonania najpierw oceny ofert,a następnie zbadania czy Wykonawca,którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza,nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przewidywane przez Zamawiającego zmiany do umowy zostały wskazane w SIWZ.
11.Okres związania ofertą:60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
12.Instytut Oceanologii informuje, że w zakresie w jakim pozyskuje dane osobowe w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, w tym w związku z zawarciem umowy, jest administratorem danych osobowych.
13.Postanowienia w zakresie przetwarzania danych osobowych zawarte zostały w rozdziale XXIII SIWZ