Sukcesywne dostawy oleju napędowego wraz z użyczeniem zbiornika o pojemności 5 000 litrów dla Zakładu Oczyszczania Miasta Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o

Tytuł

Sukcesywne dostawy oleju napędowego wraz z użyczeniem zbiornika o pojemności 5 000 litrów dla Zakładu Oczyszczania Miasta Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o.
PGKiM-DAP 26.28.2020

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego (ON) do silników diesla na potrzeby Zakładu Oczyszczania Miasta Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o. w ogólnej ilości szacunkowej do 280 000 l w okresie jednego roku.
2. Nieodłącznym elementem złożenia oferty jest nieodpłatne użyczenie i dostarczenie Zamawiającemu w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, na czas trwania umowy, zbiornika o pojemności 5 000 litrów, wyposażonego w układ dystrybucyjny umożliwiający tankowanie dostarczonego paliwa. Wykonawca zbiornik o którym mowa wyżej dostarczy w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, do Zakładu Oczyszczania Miasta PGKiM w Jarosławiu Sp. z o.o., Makowisko 163, 37-500 Jarosław.
3. Zdefiniowany powyżej zbiornik musi mieć zainstalowany system kontroli kierowców, który w łatwy sposób zarejestruje każde tankowanie bez konieczności osobistego nadzoru.

Opis zamówienia

Sukcesywna dostawa oleju napędowego (ON) do silników diesla na potrzeby Zakładu Oczyszczania Miasta Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o. w ogólnej ilości szacunkowej do 280 000 l w okresie jednego roku.
2. Nieodłącznym elementem złożenia oferty jest nieodpłatne użyczenie i dostarczenie Zamawiającemu w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, na czas trwania umowy, zbiornika o pojemności 5 000 litrów, wyposażonego w układ dystrybucyjny umożliwiający tankowanie dostarczonego paliwa. Wykonawca zbiornik o którym mowa wyżej dostarczy w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, do Zakładu Oczyszczania Miasta PGKiM w Jarosławiu Sp. z o.o., Makowisko 163, 37-500 Jarosław.
3. Zdefiniowany powyżej zbiornik musi mieć zainstalowany system kontroli kierowców, który w łatwy sposób zarejestruje każde tankowanie bez konieczności osobistego nadzoru (każdy wydany litr paliwa zostanie zarejestrowany i odpowiednio rozliczony)
Przykładowy zarys działania systemu:
1) kierowca loguje się za pomocą dwóch kart (kierowca, pojazd);
2) każdy pobór paliwa jest rejestrowany i przypisany do pojazdu oraz kierowcy;
3) terminal rejestruje przebieg pojazdu, temperaturę paliwa oraz kto, kiedy, ile i na jaki pojazd zatankował;
4) zakończone tankowanie rozpoczyna proces przesyłania danych do systemu obsługującego pobór paliwa (zarządzanie paliwem);
5) z każdego urządzenia z dostępem do Internetu Zamawiający może mieć wgląd do wszelkich informacji na temat paliwa.
Ponadto zbiornik winien posiadać wyposażenie:
1) dystrybutor elektroniczny, pompa;
2) licznik mechaniczny;
3) metalowy filtr paliwa;
4) wąż z pistoletem;
5) wieszak na wąż;
6) czujnik maks. napełnienia;
7) elektroniczny detektor wycieku.
Po zakończeniu umowy odbiór urządzenia przenośnego obciąża Wykonawcę. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis techniczny urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest usuwać ewentualne awarie urządzenia przenośnego w terminie 24 godzin od daty powiadomienia telefonicznego potwierdzonego faksem lub e-mail.
4. Wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu maksymalnie o 20 %, szacowanej ilości litrów w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia o ilości jak wyżej, strony rozliczą dostawy wg rzeczywiście dostarczonej ilości paliw, a Wykonawcy oprócz żądania zapłaty ceny nie przysługują żadne inne roszczenia wobec Zamawiającego
5. Wielkość przedmiotu zamówienia wskazana w pkt 1 jest wielkością maksymalną w okresie jednego roku, określoną na podstawie aktualnego stanu wiedzy Zamawiającego dotyczącej rocznego zapotrzebowania na paliwa stanowiące przedmiot zamówienia. Oznacza to, iż Zamawiający może dokonać zakupu mniejszej ilości oleju napędowego, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu sprzedaży.
Całkowita szacunkowa wielkość zamówienia: oleju napędowego – 840 000 litrów (osiemset czterdzieści tysięcy). Zamawiający zastrzega, iż podana ilość przedmiotu zamówienia (840 000 litrów) jest wielkością szacunkową i w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zmiana będzie oscylowała w granicach do +/-20 % szacowanej ilości litrów. Prognozowana ilość zużycia przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową służącą do określenia wartości przedmiotu zamówienia oraz porównania złożonych ofert i nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu ograniczenia zużycia przez Zamawiającego przewidywanej ilości przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda:
ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2020.833 z 11.5.2020).
Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2020.833 z 11.5.2020).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający zażąda:
1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu;
2. potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
Wykonawca wykaże że:
1. w okresie nie wcześniejszym niż 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu składania ofert posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);
2. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający zażąda:
10.1.4. wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ).
Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie (umowę), które to zamówienie (umowa) odpowiada swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu, co oznacza, że obejmowało lub obejmuje dostawę oleju napędowego o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto w okresie jednego roku (słownie: jeden milion złotych 00/100), albo w przypadku zamówienia (umowy) nadal wykonywanej – do dnia przed upływem terminu składania ofert – Wykonawca wykonał dostawę w wyżej wymienionym zakresie o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100) w okresie jednego roku.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Warunki istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty opisane są w § 9 załącznika nr 2 do SIWZ – wzór umowy.
3. Wzór umowy przed zawarciem zostanie uzupełniony o niezbędne informacje, w szczególności: dane Wykonawcy, wynagrodzenie Wykonawcy, wykazy miejsc odbioru.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o., ul. Przemyska 15, 37-500 Jarosław, pok. nr 204, POLSKA o godz. 11.00.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SIWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
3. Zgodnie z przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 1843), zwanej dalej ustawą – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 8 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 5 pkt 1–6, 9 rozporządzenia w sprawie dokumentów;
4.2. oświadczenia, o którym mowa w par. 5 pkt 10 rozporządzenia w sprawie dokumentów;
4.3. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 7 i 8 rozporządzenia w sprawie dokumentów.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz.U. z 2019, poz. 123 z późn. zm.).
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 24aa ustawy.