Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, do kotłowni olejowych umiejscowionych na drogowych przejściach granicznych w Medyce, Korczowej, Budomierzu i Krościenku

Tytuł

Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, do kotłowni olejowych umiejscowionych na drogowych przejściach granicznych w Medyce, Korczowej, Budomierzu i Krościenku
DAE-242/3/II/20

Krótki opis

Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, przeznaczonego do kotłowni grzewczych, według aktualnych wymagań polskiej normy PN-C-96024 oraz postanowień rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. (Dz.U. 2016, poz. 2008) w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe, wskazanych w Załączniku nr 5. Planowana ilość: 541 000,00 litrów. Dostawa – do kotłowni olejowych umiejscowionych na terenie drogowych przejść granicznych w Medyce, Korczowej, Budomierzu i Krościenku.
Przewidywane ilości dla poszczególnych obiektów:
— drogowe przejście graniczne w Medyce – 180 000,00 litrów,
— drogowe przejście graniczne w Korczowej – 120 000,00 litrów,
— drogowe przejście graniczne w Budomierzu – 150 000,00 litrów,
— drogowe przejście graniczne w Krościenku – 91 000,00 litrów.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

DPG w Medyce, 37-732 Medyka, POLSKA,
DPG w Korczowej, 37-552 Młyny, POLSKA,
DPG w Budomierzu, 37-625 Budomierz, POLSKA,
DPG w Krościenku, 38-700 Ustrzyki Dolne, POLSKA.

Opis zamówienia

Jednorazowe dostawy do kotłowni na drogowych przejściach granicznych w Medyce, Korczowej Budomierzu i Krościenku będą realizowane oddzielnie według zapotrzebowań z poszczególnych przejść w ilości nie większej niż: Medyka – 30 000 litrów, Korczowa – 30 000 litrów, Budomierz – 20 000 litrów, Krościenko – 7 000 litrów.
Minimalna ilość dostarczanego oleju opałowego do każdej z kotłowni wyniesie nie mniej niż 5 000 litrów.
Wykonawca winien dysponować odpowiednim środkiem transportu, za pomocą którego odbywają się dostawy, tj. specjalistyczną autocysternę zaopatrzoną w urządzenia wydawcze posiadające instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych, wskazującą dokładną ilość wydanego oleju opałowego w warunkach pomiarowych – temperaturze odniesienia t=15 stopni C (Zamawiający do rozliczenia przyjmuje temperaturę 15 stopni C). Urządzenia te powinny posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar.
W toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego przetargu Zamawiający rozliczać się będzie za faktycznie wykonane dostawy w oparciu o cenę jednostkową netto obowiązującą w dniu dostawy z uwzględnieniem stałej wartości, obniżonej lub podwyższonej ceny zadeklarowanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000 PLN.

Warunki realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres jednego roku od dnia 1 listopada 2020 r.
Realizacja dostaw odbywać się będzie do kotłowni olejowych umiejscowionych na terenie drogowych przejść granicznych w Medyce, Korczowej, Budomierzu i Krościenku do 5 dni roboczych, po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego potwierdzonego niezwłocznie faxem lub pocztą elektroniczną. W zgłoszeniu Zamawiający określi ilości i miejsce przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zapłaci za przedmiot dostawy w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury za daną dostawę, sporządzonej na podstawie pokwitowania odbioru przedmiotu każdej dostawy.
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, szczegółowo opisany w rozdziale 14, pkt 14.6 SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, otwarcie zostanie dokonane przez komisję przetargową. Po odszyfrowaniu ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczącą ceny, terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji zawartych w ofertach.

Wykonawca składa ofertę o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dalej „wniosek” za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
Do oferty i formularza cenowego należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę i załącznikami do oferty (pełnomocnictwo) skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Zgodnie z art. 26 ust. 1 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zastała najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy — wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę określoną przez Zamawiającego;
3) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualną koncesję zgodnie z przepisami ustawy prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 833 z późn. zm.);
7) wykaz pojazdów (Załącznik nr 4).