„Sukcesywne dostawy taśmy filmowej”

Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa taśmy filmowej ramach projektu: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części – opis w rozdziale IV SIWZ:
— część I – sukcesywne dostawy taśmy na potrzeby projektu,
— część II – sukcesywne dostawy taśmy na bieżące potrzeby wytwórni.
3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32354200-1 – taśma filmowa
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wskazanymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego ze wskazanym przedstawicielem Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Taśma filmowa
Numer referencyjny: 03/ZLF/2020
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa taśmy filmowej ramach projektu: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części – opis w rozdziale IV SIWZ: — część I – sukcesywne dostawy taśmy na potrzeby projektu, — część II – sukcesywne dostawy taśmy na bieżące potrzeby wytwórni. 3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32354200-1 – taśma filmowa Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wskazanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego ze wskazanym przedstawicielem Wykonawcy.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Taśma filmowa 📦
Dodatkowy kod CPV: Taśma filmowa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
Adres pocztowy: ul. Chełmska 21
Kod pocztowy: 00-724
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wfdif.com.pl 🌏
E-mail: m.roguska@wfdif.com.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.wfdif.com.pl/przetargi-wfdif 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-03 📅
Termin składania ofert: 2020-04-09 📅
Data publikacji: 2020-03-06 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 047-110460
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców składających oferty dotyczące każdej części przedmiotu zamówienia. 2. Ustala się wadium: — dla 1 części przedmiotu zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN, słownie: trzydzieści tysięcy złotych, zero groszy, — dla 2 części przedmiotu zamówienia w wysokości: 7 000,00 PLN, słownie: siedem tysięcy złotych, zero groszy. 3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 1) w pieniądzu; 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych; 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 poz. 359 i 2260 oraz 2017 poz. 1089). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, nr rachunku: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001 z adnotacją: „Wadium – nr sprawy 03/ZLF/2020, Część .....". 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby wpłynęło ono na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zalecenie wynika z czasu trwania rozliczeń międzybankowych. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Wadium w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby niniejszego postępowania musi zostać wniesione razem z ofertą w formie elektronicznej poprzez wczytanie oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu). 8. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 9. W przypadku wniesienia wadium przez inną osobę bądź inny podmiot nie będący Wykonawcą, w treści przelewu należy wpisać oprócz adnotacji 4, również nazwę Wykonawcy (firmy), którego oferta będzie zabezpieczona.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa taśmy filmowej ramach projektu: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”.
Pokaż więcej
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części – opis w rozdziale IV SIWZ:
— część I – sukcesywne dostawy taśmy na potrzeby projektu,
— część II – sukcesywne dostawy taśmy na bieżące potrzeby wytwórni.
3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32354200-1 – taśma filmowa
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wskazanymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego ze wskazanym przedstawicielem Wykonawcy.
Nazwa części: Część I – sukcesywne dostawy taśmy na potrzeby projektu
Numer części: 1
Krótki opis:
Część I – sukcesywne dostawy taśmy na potrzeby projektu:
4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, numeru fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.03.02-00-0007/17 pn.: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”
Nazwa części: Część II – sukcesywne dostawy taśmy na bieżące potrzeby wytwórni
Numer części: 2
Krótki opis: Część II – sukcesywne dostawy taśmy na bieżące potrzeby wytwórni:
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa ul. Chełmska 21, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 3) ustawy Pzp, należy na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty:
Pokaż więcej
1) wykaz dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 1 (jednego) zadania polegającego na dostawie przedmiotu zamówienia o wartości minimum:
Pokaż więcej
— dla części I – minimum 300 000 PLN brutto,
— dla części II – minimum 50 000 PLN brutto.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone w załączniku do SIWZ „Wzór umowy”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-09 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Chełmskiej 21, POLSKA, w pokoju nr 214, za pomocą miniPortalu.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto oferty
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Termin dostawy
Kryterium kosztów (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521-387-87-81
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Roguska
Adres internetowy: www.wfdif.com.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.wfdif.com.pl/przetargi-wfdif 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców składających oferty dotyczące każdej części przedmiotu zamówienia.
2. Ustala się wadium:
— dla 1 części przedmiotu zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN, słownie: trzydzieści tysięcy złotych, zero groszy,
— dla 2 części przedmiotu zamówienia w wysokości: 7 000,00 PLN, słownie: siedem tysięcy złotych, zero groszy.
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 poz. 359 i 2260 oraz 2017 poz. 1089).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, nr rachunku: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001 z adnotacją: „Wadium – nr sprawy 03/ZLF/2020, Część .....".
Pokaż więcej
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby wpłynęło ono na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zalecenie wynika z czasu trwania rozliczeń międzybankowych. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
Pokaż więcej
7. Wadium w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby niniejszego postępowania musi zostać wniesione razem z ofertą w formie elektronicznej poprzez wczytanie oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu).
Pokaż więcej
8. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela.
Pokaż więcej
9. W przypadku wniesienia wadium przez inną osobę bądź inny podmiot nie będący Wykonawcą, w treści przelewu należy wpisać oprócz adnotacji 4, również nazwę Wykonawcy (firmy), którego oferta będzie zabezpieczona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Pokaż więcej
2. Środkami ochrony prawnej są:
— odwołanie,
— skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a — 198g ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2020/S 047-110460 (2020-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa taśmy filmowej ramach projektu: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części – opis w rozdziale IV SIWZ: — część I – sukcesywne dostawy taśmy na potrzeby projektu, — część II – sukcesywne dostawy taśmy na bieżące potrzeby wytwórni. 3. Nazwa i kod wspólnego słownika zamówień (CPV): — 32354200-1 – taśma filmowa. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wskazanymi dla przedmiotu zamówienia; 2) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 3) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego ze wskazanym przedstawicielem Wykonawcy.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 738095.70 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: tomasz.drwal@wfdif.com.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-28 📅
Data publikacji: 2020-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 085-201262
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 047-110460
Numer Dz.U.-S: 85

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
3. Nazwa i kod wspólnego słownika zamówień (CPV):
— 32354200-1 – taśma filmowa.
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wskazanymi dla przedmiotu zamówienia;
2) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
3) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego ze wskazanym przedstawicielem
Wykonawcy.
Wykonawcy;
4) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, numeru fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.03.02-00-0007/17 pn.: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego d ...

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-04-27 📅
Nazwa: Kodak Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 80
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 653 650 PLN 💰
Krajowy numer rejestracyjny: 5260201554
Całkowita wartość zamówienia: 487653.61 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Drwal

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Pokaż więcej
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a – 198g ustawy.
Źródło: OJS 2020/S 085-201262 (2020-04-28)