g) aktualną opinię sanitarną wraz z ostatnimi dwoma protokółami kontroli pralni, w której będzie wykonywana usługa wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego oceniającego stan sanitarny pralni i transportu;
h) zaświadczenia (certyfikaty) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, o których mowa w pkt III. 6SIWZ (dokumenty potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 oraz systemu zarządzania środowiskiem ISO ISO 14001:2015 w zakresie usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji i transportu dla pralni, w której będzie świadczona usługa);
i) dokumentację dotyczącą wdrożonych standardów, instrukcji postępowania odnośnie zasad postępowania przy przyjęciu i transporcie bielizny brudnej (segregowanie, ochrona personelu), transporcie i magazynowaniu bielizny czystej, stosowania zasad higieny i środków ochrony osobistej pracowników (higiena rąk, zasady stosowania odzieży roboczej, środków ochrony osobistej), zasad postępowania w przypadkach awaryjnych (np. w sytuacji wypadku samochodu podczas transportu bielizny, awarii urządzeń pralniczych uniemożliwiających zachowanie ciągłości świadczenia usługi);
j) dokumentację zawierającą szczegółowy opis technologiczny oraz warunki procesu dezynfekcji i prania bielizny szpitalnej, bielizny operacyjnej barierowej, odzieży roboczej, koców, poduszek, kołder, mopów, materacy, itp.; organizacji pracy oraz wyposażenia pomieszczeń pralni oraz punktów przyjmowania i wydawania bielizny czystej i brudnej w pralni oraz na terenie obiektu Zamawiającego;
k) wykaz wszystkich maszyn i urządzeń, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia;
l) deklarację producenta potwierdzającą spełnienie wymagań dotyczących tagów (chipów);
m) procedurę obiegu bielizny brudnej oraz czystej;
n) wykaz sprawnych środków transportowych przeznaczonych do wykonywania usługi z podaniem: marki pojazdu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, ładowności, dodatkowego wyposażenia oraz z załączeniem dokumentu poświadczającego spełnianie wymogów sanitarnych;
o) co najmniej po dwa wyniki badań czystości mikrobiologicznej z:
— bielizny pościelowej,
— bielizny operacyjnej,
— powierzchni płaskich,
— powietrza w zakładzie pralniczym (metodą sedymentacyjną i zderzeniową).
Badania muszą być wykonane w okresie 12 miesięcy liczonych wstecz od daty opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu (czyli nie starsze niż 12 miesięcy, z okresu ostatnich 12 miesięcy) i muszą być wykonane przez laboratorium lub stację sanitarno-epidemiologiczną;
p) zaświadczenia (certyfikaty) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi: dokumenty potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 oraz systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 w zakresie usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji i transportu dla pralni, w której będzie świadczona usługa;
q) dokumentację zawierającą szczegółowy opis technologiczny oraz warunki procesu dezynfekcji i prania bielizny szpitalnej, bielizny operacyjnej barierowej, odzieży roboczej, koców, poduszek, kołder, mopów, materacy, itp.; organizacji pracy oraz wyposażenia pomieszczeń pralni oraz punktów przyjmowania i wydawania bielizny czystej i brudnej w pralni oraz na terenie obiektu Zamawiającego;
r) dotyczy automatycznego systemu do dystrybucji ubrań operacyjnych;
1) karty danych technicznych potwierdzające parametry techniczne przedmiotu zamówienia, wystawione przez producenta;
2) deklaracje CE producenta automatów;
3) instrukcje użytkowania przedmiotu zamówienia w formie książkowej;
4) gwarancja przedmiotu zamówienia.
3.6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
4) Zmiana postanowień umowy, odstąpienia od umowy
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 144 ust. 1–1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Dopuszcza się zmianę umowy w sytuacji, gdy:
a) nastąpi zmniejszenie finansowania procedury medycznej przez NFZ, a procedura ta jest bezpośrednio związana z przedmiotem zamówienia wynikającym z niniejszej umowy;
b) wystąpi siła wyższa, która w bezpośredni sposób wpłynie na okoliczności realizacji umowy;
c) nastąpi zmiana numerów katalogowych produktów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian cen na wyższe oraz jednoczesnym podtrzymaniu co najmniej parametrów przedmiotu zamawianego;
d) wystąpi gwałtowna dekoniunktura lub inne nieprzewidziane okoliczności, niezależne od żadnej ze stron (gospodarcze, polityczne, społeczne, atmosferyczne itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji umowy.
5. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, to jest zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania przez producenta asortymentu objętego umową;
b) przedłożenia przez wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 5 powyżej, będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik: będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.
7. Zmiany, o których mowa wyżej mogą dotyczyć nadto sposobu konfekcjonowania asortymentu.
8. Dopuszcza się także zmianę umowy w zakresie przedmiotowym poprzez dodanie numeru katalogowego towaru w przypadku, gdy towar o dodawanym numerze katalogowym spełnia wymagania Zamawiającego
określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.
9. W przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 12 ust. 1 może podlegać waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy na pisemny wniosek Wykonawcy skierowany do Zamawiającego wraz z uzasadnieniem oraz szczegółowym wyliczeniem wpływu zmiany na ponoszone przez Wykonawcę koszty realizacji przedmiotu umowy. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić po upływie 90 dni od dnia obowiązywania zmian. Z wnioskiem o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Wykonawca może wystąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy obowiązywania przedmiotowej umowy.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt b wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt c i d wartość netto wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
13. W przypadku nie zrealizowania zamówienia w okresie 36 miesięcy, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością na okres nie dłuższy niż do czasu rozstrzygnięcia nowej procedury przetargowej dotyczącej tożsamego asortymentu lub wyczerpania wartości umowy, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące od daty, określonej w § 11.
14. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.