Świadczenie kompleksowej usługi wydruku dla wybranych lokalizacji Poczty Polskiej S.A

Opis opcji

1. w ramach prawa opcji Wykonawca zapewni realizację czynności realizowanych na podstawie Zleceń wykazanych w OPZ:
a) przemieszczenie drukarki pomiędzy Lokalizacjami Biurowymi przy przewidywanej liczbie przemieszczeń 50,
b) przemieszczenie drukarki pomiędzy Placówkami Pocztowymi przy przewidywanej liczbie przemieszczeń 300,
c) świadczenie Usługi Rozwoju przy przewidywanej liczbie roboczogodzin do 200 rbh, w tym przeprowadzenie warsztatów dla 15 Administratorów po stronie Zamawiającego.
2. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji na warunkach (w szczególności cenach) i zasadach określonych w Umowie. Zakres i warunki wykonania przedmiotu Umowy objętej opcją określają postanowienia Umowy oraz Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wykorzystanie uprawnień określonych w pkt. 2 będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Dla skutecznego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest wymagane wyłącznie oświadczenie Zamawiającego, złożone na piśmie i doręczone Wykonawcy zgodnie z OPZ.
4. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 PZP;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących dokumentów i oświadczeń:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) a) – c), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) a) – c) i art. 24 ust. 1 pkt 21) PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1) PZP,
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,
h) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
i) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.
3. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) przez min. 12 miesięcy, co najmniej jedną umowę, tj. kompleksową usługę wydruku, polegającą na dostarczeniu, udostępnieniu i instalacji co najmniej 1500 urządzeń drukujących do minimum 250 lokalizacji (rozumianych jako osobne adresy, w tym minimum 50 lokalizacji objętych wydrukiem podążającym wykorzystujących 300 urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z systemem monitorującym wydruki oraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych.
Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na umowę będącą w trakcie wykonywania dotychczasowa, zrealizowana na dzień składania ofert, kompleksowa usługa wydruku musi trwać przez min. 12 miesięcy i obejmować co najmniej dostarczenie, udostępnienie i instalację co najmniej 1500 urządzeń drukujących do minimum 250 lokalizacji (rozumianych jako osobne adresy, w tym minimum 50 lokalizacji objętych wydrukiem podążającym wykorzystujących 300 urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z systemem monitorującym wydruki oraz sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych, czyli spełniać minima określone w warunku..
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu usług wykonanych/wykonywanych - Załącznik nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującymi osobami dedykowanymi do realizacji umowy:
— minimum jedną osobą dedykowaną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu,
— minimum jedną osobą dedykowaną do pełnienia funkcji Service Delivery Manager [osoba zarządzająca usługą wydruku],
— minimum jedną osobą dedykowaną do pełnienia funkcji koordynatora ds. wdrożenia urządzeń,
— minimum jedną osobą dedykowaną do pełnienia funkcji koordynatora ds. wdrożenia systemu,
— minimum jedną osobą dedykowaną do pełnienia funkcji analityka procesowego.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu osób -Załącznik nr 5 do SIWZ
2. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału podano w SIWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) złotych przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Należność zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury
2. Szczegółowe informacje, dotyczące warunków finansowych i uzgodnienia płatnicze zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej postępowanie: Poczta Polska S.A., Biuro Zamówień, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.
Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert odbędzie się w formie transmisji on-line.

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III.1.1) ppkt 2 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.
2. Dokument, o którym mowa w pkt. III.1.1) ppkt. 2 lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni oddnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III.1.1) ppkt 2 lit. a-g, w pkt III.1.3) ppkt 1.1, 1.2 niniejszego ogłoszenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Pzp.
3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI Pzp.