Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta

Tytuł

Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta.
22/2020

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 8 do SIWZ (Wzór umowy usługi) oraz załącznik nr 11 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (dalej jako „Centrum”) w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 8 do SIWZ (Wzór umowy usługi) oraz załącznik nr 11 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).
2. Wymagania ogólne
1) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi określonych w załączniku nr 2 do SIWZ.
2) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne, muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.
3) Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.
5) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy Centrum.
6) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż w dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Centrum z określeniem czasu wykonywania czynności.
7) Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający odpłatnie udostępni na podstawie odrębnej umowy (tj. umowy najmu), pomieszczenia niezbędne do świadczenia usługi z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy. W ramach umowy najmu, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do mediów, w tym: energii elektrycznej, wody, ogrzewania oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej, a także przyjmowanie ścieków.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W ramach warunku określonego w tym punkcie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 1 000 000,00 PLN sumy gwarancyjnej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W ramach warunku określonego w tym punkcie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 750 000,00 PLN (w skali roku) każda z nich, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
— usługi polegające na kompleksowym, całodobowym utrzymaniu czystości, dezynfekcji pomieszczeń medycznych i niemedycznych, wykonywaniu czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych przy obsłudze pacjenta, transportu wewnętrznego – realizowane w jednostkach/podmiotach prowadzących działalność medyczną związaną z 24-godzinną opieką nad pacjentem,
— minimalny czas trwania realizacji usługi na podstawie jednej umowy: 24 miesiące,
wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 3 do SIWZ);
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (wg zał. nr 4 do SIWZ) – Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej poniższym sprzętem, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia:
— wózki szpitalne do transportu – 18 szt., w tym:
• wózki do transportu odpadów komunalnych zakrywane pokrywami – 4 szt.,
• wózki do transportu odpadów skażonych zakrywane pokrywami – 4 szt.,
• wózki do transportu aptecznego – 2 szt.,
• wózki kryte do transportu bielizny czystej zakrywane pokrywami – 4 szt.,
• wózki do transportu bielizny brudnej zakrywane pokrywami – 4 szt.,
— wózki serwisowe kuwetowe – 20 szt.,
— automat szorująco-czyszczący bateryjny – 2 szt.,
— szorowarka – 1 szt.,
— polerka – 1 szt.,
— odkurzacz do pracy na sucho – 1 szt.,
— odkurzacz do pracy na mokro – 1 szt.,
— urządzenie do mechanicznej dezynfekcji pomieszczeń metodą zamgławiania (zapewniające równomierne rozpylenie środka dezynfekcyjnego na wszystkich powierzchniach – również trudnodostępnych) – 1 szt.,
— parownica – 1 szt.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy usługi stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany zostały opisane w § 20 wzoru umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w maksymalnej wysokości: 50 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera SIWZ.
Informacja o oświadczeniach lub dokumentach
1. Ofertę stanowi: formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SIWZ).
2. Zamawiający do oferty wymaga złożenia przez Wykonawców następujących dokumentów:
2.1. w celu wstępnego potwierdzenia spełniania braku podstaw do wykluczenia:
jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 12 do SIWZ w formie określonej w rozdz. IV pkt 2 i 3.
2.2. Inne dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1) opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia – podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem), potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanych usług (stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ);
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy;
3) oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy określonych przez Zamawiającego wymagań:
3.1. w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);
5) oświadczenia Wykonawcy (wg zał. nr 5 do SIWZ);
6) oświadczenia Wykonawcy (wg zał. nr 6 do SIWZ);
3.2. w zakresie wykazania, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego – w ramach warunku określonego w tym punkcie, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
1) dokumenty dot. środków dezynfekcyjnych, które będą stosowane w ramach wykonywanej usługi sprzątania:
a) ulotki informacyjne o preparatach (w języku polskim, a dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę);
b) aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (o ile są wymagane obowiązującymi przepisami);
2) oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SIWZ).

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 8 do SIWZ (Wzór umowy usługi) oraz załącznik nr 11 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (dalej jako „Centrum”) w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 8 do SIWZ (Wzór umowy usługi) oraz załącznik nr 11 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).
2. Wymagania ogólne:
1) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi określonych w załączniku nr 2 do SIWZ.
2) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.
3) Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.
5) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy Centrum.
6) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż w dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Centrum z określeniem czasu wykonywania czynności.
7) Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający odpłatnie udostępni na podstawie odrębnej umowy (tj. umowy najmu), pomieszczenia niezbędne do świadczenia usługi z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy. W ramach umowy najmu, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do mediów, w tym: energii elektrycznej, wody, ogrzewania oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej, a także przyjmowanie ścieków.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w maksymalnej wysokości: 50 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera SIWZ.
Informacja o oświadczeniach lub dokumentach:
1. Ofertę stanowi: Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SIWZ);
2. Zamawiający do oferty wymaga złożenia przez Wykonawców następujących dokumentów:
2.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania braku podstaw do wykluczenia:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 12 do SIWZ w formie określonej w rozdz. IV pkt 2 i 3.
2.2 Inne dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1) opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia – podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem), potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanych usług (stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ).
2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy.
3) oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy określonych przez zamawiającego wymagań:
3.1 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);
5) oświadczenie wykonawcy (wg zał. nr 5 do SIWZ);
6) oświadczenie wykonawcy (wg zał. nr 6 do SIWZ).
3.2 W zakresie wykazania, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego- w ramach warunku określonego w tym punkcie, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
1) dokumenty dot. środków dezynfekcyjnych, które będą stosowane w ramach wykonywanej usługi sprzątania:
a) ulotki informacyjne o preparatach (w języku polskim, a dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę),
b) aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (o ile są wymagane obowiązującymi przepisami),
2) oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SIWZ).