Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych

Tytuł

Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych
ZP-P-I.271.26.2020

Krótki opis

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. Usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
— niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
— będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.3. przesyłek rejestrowanych:
— listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (...) Zakres zamówienia znajduje się w IEDZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/Urząd Miasta Lublin/Zamówienia publiczne/
Ogłoszone zamówienia publiczne/Usługi społeczne

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. Usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
— niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
— będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.3. przesyłek rejestrowanych:
— listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
2. Usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu.
3. Usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania od Zamawiającego przygotowanych do nadania we własnym zakresie przesyłek pocztowych w punktach pocztowych Wykonawcy, zapewniających prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, w szczególności gwarantujących zachowanie tajemnicy pocztowej i ochronę danych osobowych:
4.1. dla lokalizacji oddziału Zamawiającego – Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, zlokalizowanego przy ul. Magnoliowa 2 w Lublinie, z zastrzeżeniem, że odległość od lokalizacji oddziału Zamawiającego do punktu pocztowego Wykonawcy nie może być większa niż 2 km w linii prostej oraz że placówka jest czynna w każdym dniu roboczym co najmniej 5 godzin i co najmniej do godz. 16.00;
4.2. dla lokalizacji Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, z zastrzeżeniem, że odległość od lokalizacji Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie do punktu pocztowego Wykonawcy nie może być większa niż 2 km w linii prostej oraz że placówka jest czynna w każdym dniu roboczym co najmniej 8 godzin i co najmniej do godz. 20.00.
5. W celu umożliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres awizowanej przesyłki, Wykonawca zapewni wydawanie przesyłek rejestrowanych w nie mniej niż 35 punktach awizacyjnych, zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin, w wymienionych niżej dzielnicach, w których – wg danych ze strony BIP Urzędu Miasta Lublin: „Dane demograficzne – stan na dzień 31.3.2019 r.” dostępnych pod adresem:https://bip.lublin.eu/informacja-publiczna/dane-demograficzne/dane-demograficzne-stan-na-dzien-31-12-2019r-,46,22886,2.html– liczba mieszkańców jest większa niż 5 000, z zastrzeżeniem, że w dzielnicach, w których liczba mieszkańców przekracza 10 000 powinny być zlokalizowane co najmniej 2 punkty awizacyjne:
— Bronowice (14 559),
— Czechów Południowy (22 601),
— Czechów Północny (16 933),
— Czuby Południowe (17 284),Wieniawa (...) Zakres zamówienia znajduje się w IEDZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/Urząd Miasta Lublin/Zamówienia publiczne/Ogłoszone zamówienia publiczne/Usługi społeczne.

Informacje dodatkowe

Rozpoczęcie świadczenia usług wyznacza się na dzień następny po dniu wygaśnięcia obecnie obowiązującej umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (nr 3/OK/19), tj. nie później niż na dzień 5 sierpnia 2020 r., w przypadku gdy Umowa zostanie zawarta przed lub w dniu 5 sierpnia 2020 r., a w przypadku zawarcia Umowy po dniu 5 sierpnia 2020 r., na dzień podpisania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tj. wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.).
2. Wykonanie lub wykonywanie co najmniej trzech usług polegających na świadczeniu usług pocztowych, z których każda była realizowana w ramach oddzielnych umów, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów), przy czym każda z usług obejmowała świadczenie usług pocztowych polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek i paczek pocztowych,w tym doręczanie przesyłek pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz ich zwrot cd w pkt VI.3.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Istotnych Elementów Dotyczących Zamówienia wzorze umowy zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/uslugi-spoleczne/ w folderze dot. przedmiotowego zamówienia.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podst. Działu III rozdziału 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi ustawy z dnia 29.1.2014 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz1843 ze zm, zgodnie z art. 138g ust.1 pkt 1) ustawy Pzp oraz rozdział 6a Regulaminu postępowania przy udzieleniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z 8.6.2015 ze zm.

1. cd z pkt. III.1.4) (...) do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w okresie ostatnich trzech lat przed przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. Kryteria oceny ofert:
1) cena – 70 %;
2) odległość punktów pocztowych Wykonawcy od lokalizacji Zamawiającego – 15 %;
3) liczba punktów awizacyjnych Wykonawcy na terenie miasta Lublin dostosowanych do obsługi osób niepełnosprawnych – 15 %.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę Podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.1. Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających:
5.1.1. usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
5.1.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
— nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
— będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5.1.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
5.1.1.3. przesyłek rejestrowanych:
— listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
5.2. Usługi towarzyszące dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu.
5.3. Usługa odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
6. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na następujących warunkach:
6.1. zgodnie ze wzorem umowy dla zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp załączonym do Istotnych Elementów Dotyczących Zamówienia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/uslugi-spoleczne/ w folderze dot. przedmiotowego zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Tytuł

Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
ZP-P-I.271.26.2020

Krótki opis

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. Usług pocztowych w obrocie
Krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
— niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
— będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.3. przesyłek rejestrowanych:
— listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (...) Zakres zamówienia znajduje się w IEDZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/Urząd Miasta Lublin/Zamówienia publiczne/Ogłoszone zamówienia publiczne/Usługi społeczne

Tytuł

Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie §19g rozdział 6a Regulaminu postępowania przy udzieleniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r. ze zm. w zw. z art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz 1843 ze zm.) – oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 6 772 344,01 PLN. Cena oferty z najniższą ceną wynosi: 7 689 651,58 PLN.