Opis zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1. Usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
— niebędących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
— będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym;
1.3. przesyłek rejestrowanych:
— listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
— niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym.
2. Usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu.
3. Usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania od Zamawiającego przygotowanych do nadania we własnym zakresie przesyłek pocztowych w punktach pocztowych Wykonawcy, zapewniających prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, w szczególności gwarantujących zachowanie tajemnicy pocztowej i ochronę danych osobowych:
4.1. dla lokalizacji oddziału Zamawiającego – Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, zlokalizowanego przy ul. Magnoliowa 2 w Lublinie, z zastrzeżeniem, że odległość od lokalizacji oddziału Zamawiającego do punktu pocztowego Wykonawcy nie może być większa niż 2 km w linii prostej oraz że placówka jest czynna w każdym dniu roboczym co najmniej 5 godzin i co najmniej do godz. 16.00;
4.2. dla lokalizacji Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, z zastrzeżeniem, że odległość od lokalizacji Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie do punktu pocztowego Wykonawcy nie może być większa niż 2 km w linii prostej oraz że placówka jest czynna w każdym dniu roboczym co najmniej 8 godzin i co najmniej do godz. 20.00.
5. W celu umożliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres awizowanej przesyłki, Wykonawca zapewni wydawanie przesyłek rejestrowanych w nie mniej niż 35 punktach awizacyjnych, zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin, w wymienionych niżej dzielnicach, w których – wg danych ze strony BIP Urzędu Miasta Lublin: „Dane demograficzne – stan na dzień 31.3.2019 r.” dostępnych pod adresem:
https://bip.lublin.eu/informacja-publiczna/dane-demograficzne/dane-demograficzne-stan-na-dzien-31-12-2019r-,46,22886,2.html – liczba mieszkańców jest większa niż 5 000, z zastrzeżeniem, że w dzielnicach, w których liczba mieszkańców przekracza 10 000 powinny być zlokalizowane co najmniej 2 punkty awizacyjne:
— Bronowice (14 559),
— Czechów Południowy (22 601),
— Czechów Północny (16 933),
— Czuby Południowe (17 284), Wieniawa (...).
Zakres zamówienia znajduje się w IEDZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego
https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/Urząd Miasta Lublin/Zamówienia publiczne/Ogłoszone zamówienia publiczne/Usługi społeczne.