Świadczenie opieki serwisowej akceleratora EGDE systemu Insightive oraz systemu Velocity, PN-213/20/DW

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej w zakresie okresowych przeglądów oraz napraw akceleratora EDGE, systemu Insightive oraz systemu Velocity produkcji Varian Medical Systems.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-04	Dodatkowe informacje
2020-11-10	Dodatkowe informacje
2021-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Numer referencyjny: PN-213/20/DW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. W.K. Roentgena 5, adres do korespondencji: ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pib-nio.pl 🌏
E-mail: dorota.wolosiak@pib-nio.pl 📧
Telefon: +48 225709466 📞
Fax: +48 225709462 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-30 📅
Termin składania ofert: 2020-11-06 📅
Data publikacji: 2020-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 193-466720
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 13 000,00 PLN (trzynaście tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej w zakresie okresowych przeglądów oraz napraw akceleratora EDGE, systemu Insightive oraz systemu Velocity produkcji Varian Medical Systems.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.1 do SIWZ.

3. Wykaz aparatury/formularz cenowy stanowi załącznik nr 2.1A do SIWZ.

Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 13 000,00 PLN (trzynaście tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakład Radioterapii I, ul. W.K. Rontgena 5, 02-781 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga załączenia do składanej oferty Oświadczenia na formularzu „JEDZ” – załącznik nr 3 do SIWZ w formacie pdf i xml.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Wykonawca nie wskazał w jednolitym dokumencie miejsca pobrania i wykorzystania dokumentu lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

b) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13–14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ),

d) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków (...);

e) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (...).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. podania nazw firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. (załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp należy przedłożyć lub wskazać w jednolitym dokumencie miejsca pobrania lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego;

3.1. wykaz wykonanych usług tj. wykonane usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, które powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Opis sposobu dokonania oceny tego warunku.

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał min. 1 usługę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, której przedmiotem było świadczenie usługi serwisu akceleratora dwuenergetycznego oraz systemów do zarządzania obrazami i analityki o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto, oraz załączy dowody należytego wykonania umowy.

Wykaz wykonanych usług należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 6 do SIWZ;

3.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą bezpośrednio wykonywały usługę wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami wskazanymi w wykazie osób (min. 1 osoba), tj.:

3.2.1. osobą wykonującą czynności z zakresu serwisu akceleratora, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym w obsłudze serwisowej akceleratorów dwuenergetycznych, która w okresie ostatnich 3 lat wykonała serwis lub przegląd min. 1 akceleratora dwuenergetycznego z systemem do zarządzania obrazami i systemem do analityki produkcji Varian Medical Systems;

3.2.2. osobą posiadającą uprawnienia określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, na podstawie ustawy Prawo energetyczne, a w szczególności:

— minimum 1 osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku…

… dozoru i eksploatacji – Grupa 1,

… eksploatacji – Grupa 1.

Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego warunku przez 1 osobę.

Wykaz osób należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

3.1. wykaz wykonanych usług, tj. wykonane usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, które powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Opis sposobu dokonania oceny tego warunku.

Wykaz wykonanych usług należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 6 do SIWZ;

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami wskazanymi w wykazie osób (min. 1 osoba), tj.:

3.2.1. osobą wykonującą czynności z zakresu serwisu akceleratora, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w obsłudze serwisowej akceleratorów dwuenergetycznych, która w okresie ostatnich 3 lat wykonała serwis lub przegląd min. 1 akceleratora dwuenergetycznego z systemem do zarządzania obrazami i systemem do analityki produkcji Varian Medical Systems;

— minimum 1 osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku…

… dozoru i eksploatacji – Grupa 1,

… eksploatacji – Grupa 1.

Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego warunku przez 1 osobę.

Wykaz osób należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem treści ofert, stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: NIO-PIB, ul. Wawelska 15B, Warszawa, POLSKA, pokój nr 13 (parter).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób (osoby wymienione w Wykazie osób) wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Wołosiak
Adres internetowy: www.pib-nio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:

a) upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza);

b) wypełnione formularze: OPZ oraz cenowy załącznik nr 2 i 2A do SIWZ;

c) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ;

d) wypełniony załącznik nr 7.1 do SIWZ – Wykaz osób składany w celu oceny ofert w kryterium Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.

Uwaga: niniejszy Wykaz osób (zał. nr 7.1 do SIWZ) składany w celu oceny ofert nie stanowi dokumentu, składanego w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zatem nie ma do niego zastosowania art. 26 ust. 3 ani art., 26 ust. 4 ustawy Pzp;

e) potwierdzenie wniesienia wadium.

Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SIWZ.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXVII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w dziale VI, art. 179–198.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2020/S 193-466720 (2020-09-30)

Dodatkowe informacje (2020-11-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5, adres do korespondencji: ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-04 📅
Termin składania ofert: 2020-11-20 📅
Data publikacji: 2020-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 218-536093
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 193-466720
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2020/S 218-536093 (2020-11-04)

Dodatkowe informacje (2020-11-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-10 📅
Termin składania ofert: 2020-11-26 📅
Data publikacji: 2020-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 222-546351
Numer Dz.U.-S: 222
Źródło: OJS 2020/S 222-546351 (2020-11-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 695 520 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. W.K. Roentgena 5, adres do korespondencji: ul. Wawelska 15b, 02-034 Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2021-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 005-007120
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakład Radioterapii I, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kwalifikacje zawodowe osób (osoby wymienione w Wykazie osób) wyznaczonych do realizacji zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-09 📅
Nazwa: Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 695 520 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego, określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w dziale VI, art. 179–198.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Nie dotyczy
Źródło: OJS 2021/S 005-007120 (2021-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (18)