Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych na potrzeby II Oddziału ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostek organizacyjnych – 2 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu

Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych na potrzeby II Oddziału ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostek organizacyjnych – 2 części:
1. część nr 1 – świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w lokalizacjach: II Oddział ZUS w Poznaniu, Inspektorat ZUS w: Gnieźnie, Obornikach, Śremie, Środzie Wielkopolskiej i Wrześni;
2. część nr 2 – świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w lokalizacjach: Inspektorat ZUS w: Koninie, Kole, Turku oraz w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do WZUS zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego – www.zus.pl/zampub

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 1775600474
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 31
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marek Żurek
Telefon: +48 618745300 📞
E-mail: zap_poznan2@zus.pl 📧
Fax: +48 618772850 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.zus.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 1775600474
Adres pocztowy: Starołęcka 31
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marek Żurek
Telefon: +48 618745300 📞
E-mail: zap_poznan2@zus.pl 📧
Fax: +48 618772850 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych na potrzeby II Oddziału ZUS w Poznaniu i podległych...”
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Krótki opis:
“Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych na potrzeby II Oddziału ZUS w Poznaniu i podległych...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 4343105.30 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w lokalizacjach: II Oddział w Poznaniu, Inspektorat ZUS w: Gnieźnie,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. II Oddziału w Poznaniu, ul. Starołęcka 31; 2. Inspektoraty w: — Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4, — Obornikach, ul. Armii Poznań 27, — Śremie, ul. Szeroka...”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usług bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w obiektach: II Oddziału ZUS w...”

Opis zamówienia

Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usług bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w obiektach: II Oddziału ZUS w Poznaniu, Inspektoratach ZUS w: Gnieźnie, Obornikach, Śremie, Środzie Wlkp. i Wrześni.
I. Realizacja obejmuje:
1. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych wykonującym zadania na podstawie umowy z Zakładem przebywającym na terenie obiektów Zamawiającego;
2. zapewnienie ochrony mienia i zasobów informacyjnych Zamawiającego;
3. kontrolę ruchu osobowo-towarowego w obiektach Zamawiającego;
4. utrzymanie porządku publicznego w obiektach Zamawiającego.
II. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formach:
1) bezpośredniej ochrony fizycznej:
stałej lub doraźnej – realizacja zadań ochrony przez wyznaczoną liczbę pracowników ochrony, na wskazanych posterunkach w obiektach, wspomaganych elektronicznymi systemami monitorującymi stan bezpieczeństwa obiektów w:
— Poznaniu, Gnieźnie, Obornikach, Śremie w systemie co najmniej dwuzmianowym, przez całą dobę we wszystkie dni robocze i wolne od pracy, przy czym w przypadku zmiany potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia o połowę godzin ochrony fizycznej w TJO w Śremie i wprowadzenie dozoru sygnałów alarmowych,
— Środzie Wlkp., Wrześni godzinowo, tj. 6.00–19.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze;
2) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, przez wszystkie dni w roku, w czasie nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia i 10 minut w godzinach nocnych od momentu otrzymania sygnału alarmowego;
3) interwencji – doraźne przybycie grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony do chronionego obiektu Zamawiającego i podjęcie na miejscu działań wynikających z zastanej sytuacji, realizowanych w reakcji na sygnał alarmowy lub zgłoszenie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż:
— 15 min od momentu wezwania – w godzinach 6.00–22.00,
— 10 min od momentu wezwania – w godzinach 22.00–6.00.
III. Prawo opcji – świadczenie dodatkowych usług ochrony w ramach prawa opcji nie przekroczy dla części nr 1 – 2,14 % wartości zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia bądź rozszerzeniu godzin pracy maksymalnie 1 260 godzin. Rozliczenie usług w ramach prawa opcji według stawki za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe. Szczegółowe warunki prawa opcji określa pkt 1.6 WZUS i OPZ.
IV. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) wszystkich pracowników wykonujących czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych, w tym również pracowników grup interwencyjnych.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Warunków zamówienia na usługi społeczne (WZUS).

Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3181269.06 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do postępowania na część nr 1 zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: część nr 1 –...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w lokalizacjach: Inspektorat ZUS w: Koninie, Kole, Turku oraz Biurze...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Inspektoraty w: — Koninie, ul. św. M. Kolbego 1, — Kole, ul. B. Prusa 11, — Turku, ul. Armii Krajowej 18, — Biuro Terenowe w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usług bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w obiektach: Inspektoratów ZUS w:...”

Opis zamówienia

Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usług bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w obiektach: Inspektoratów ZUS w: Koninie, Kole, Turku i Biurze Terenowym w Słupcy.
I. Realizacja obejmuje:
1. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych wykonującym zadania na podstawie umowy z Zakładem przebywającym na terenie obiektów Zamawiającego;
2. zapewnienie ochrony mienia i zasobów informacyjnych Zamawiającego;
3. kontrola ruchu osobowo-towarowego w obiektach Zamawiającego;
4. utrzymanie porządku publicznego w obiektach Zamawiającego.
II. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formach:
1) bezpośredniej ochrony fizycznej:
stałej lub doraźnej – realizacja zadań ochrony przez wyznaczoną liczbę pracowników ochrony, na wskazanych posterunkach w obiektach, wspomaganych elektronicznymi systemami monitorującymi stan bezpieczeństwa obiektów w:
— Kole, Turku godzinowo, tj. 6.00–19.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze,
— Koninie 1 pracownik godzinowo, tj. 6.00–22.00 oraz 1 pracownik godzinowo, tj. poniedziałki: 7.00–19.00, wtorek–piątek: 6.00–16.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze,
— Słupcy godzinowo, tj. poniedziałki: 6.00–19.00, wtorek–piątek: 6.00–17.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze;
2) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, przez wszystkie dni w roku, w czasie nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia i 10 minut w godzinach nocnych od momentu otrzymania sygnału alarmowego;
3) interwencji – doraźne przybycie grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony do chronionego obiektu Zamawiającego i podjęcie na miejscu działań wynikających z zastanej sytuacji, realizowanych w reakcji na sygnał alarmowy lub zgłoszenie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż:
— 15 min od momentu wezwania – w godzinach 6.00–22.00,
— 10 min od momentu wezwania – w godzinach 22.00–6.00.
III. Prawo opcji – świadczenie dodatkowych usług ochrony w ramach prawa opcji nie przekroczy dla części nr 1 – 3,37 % wartości zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia bądź rozszerzeniu godzin pracy maksymalnie 1 884 godziny. Rozliczenie usług w ramach prawa opcji według stawki za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe. Szczegółowe warunki prawa opcji określa pkt 1.6 Warunków zamówienia na usługi społeczne i opis przedmiotu zamówienia.
IV. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wszystkich pracowników wykonujących czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych, w tym również pracowników grup interwencyjnych.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Warunków zamówienia na usługi społeczne (WZUS).

Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1161836.24 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do postępowania na część nr 2 zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: część nr 2 –...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp oraz spełniają...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wymagane jest w czasie realizacji umowy aby wszystkie osoby wykonujące czynności bezpośredniej ochrony fizycznej, monitoringu i grup interwencyjnych...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 – j.t. z...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-11-24 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Komunikacja Zamawiający a Wykonawcy odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (zap_poznan2@zus.pl), miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl), ePUAPu...”

Komunikacja Zamawiający a Wykonawcy odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (zap_poznan2@zus.pl), miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal)
Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP. Na koncie ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz formularza do komunikacji.
1. Zamawiający stosuje w postępowaniu procedurę odwróconą opisaną we WZUS.
2. Wykonawca wraz z ofertą (formularz ofertowy) składa: jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 2 WZUS, formularz cenowy, wykaz doświadczenia – załącznik nr 8 WZUS, pełnomocnictwo jeżeli jest wymagane, elektroniczny dokument wadialny (forma niepieniężna), umowę konsorcjum lub spółki cywilnej.
3. Przesłanki wykluczenia Wykonawców: art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
4. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:
a) w terminie 3 dni od otwarcia ofert: oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
B. Na wezwanie tylko przez Wykonawcę najwyżej ocenionego w terminie 5 dni:
a) aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie;
b) wykaz usług (Załącznik nr 4 WZUS), których przedmiotem było/jest świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy usług polegających na całodobowej ochronie osób lub mienia w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, wraz z dowodami określającymi czy usługa została lub jest wykonywana należycie. Wymagania opisano w pkt 4.1.1.4 i 4.1.2 WZUS;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
f) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
g) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, sporządzonego według wzoru załącznik nr 9 WZUS;
h) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych – załącznik nr 10 WZUS;
i) oświadczenie o braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – załącznik nr 11 WZUS.
Szczegóły – pkt 4.3 WZUS

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
4.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
4.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
4.3. 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 4.1 i 4.2, odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. W przypadku wniesienia odwołania odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 618772850 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: zap_poznan2@zus.pl

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 31
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 618745300 📞
E-mail: zap_poznan2@zus.pl 📧
Fax: +48 618772850 📠
Źródło: OJS 2020/S 217-533222 (2020-11-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-28)

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2844809.45 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31; 2. Inspektoraty w: — Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4, — Obornikach, ul. Armii Poznań 27, — Śremie, ul. Szeroka...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Doświadczenie (liczba usług ochrony osób i mienia świadczonych w budynkach użyteczności publicznej)”
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Warunki korzystania z prawa opcji: 1.1. prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie...”

Opis opcji

1. Warunki korzystania z prawa opcji:
1.1. prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe;
1.2. świadczenie dodatkowych usług ochrony w ramach prawa opcji nie może przekroczyć dla cz. 1 – 2,14 % wartości zamówienia podstawowego;
1.3. skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia, bądź rozszerzeniu godzin pracy (bez możliwości rozszerzenia na prace w godzinach nocnych);
1.4. rozliczenie usług ochrony w ramach prawa opcji odbywać się będzie na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 rbg pracownika ochrony dla zamówienia podstawowego;
1.5. skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe;
1.6. w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu;
1.7. prawo opcji będzie realizowane przez pisemne zamówienia, kierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy;
1.8. zamówienia będą określały lokalizację, zakres i termin rozpoczęcia i zakończenia usług w ramach prawa opcji, oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji.
2. W ramach prawa opcji Zamawiający może żądać od Wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów przez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych, wystąpienia sytuacji kryzysowych lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa. Wykonawca wzmocni ochronę w terminie do 3 h od otrzymania pisemnego zgłoszenia. Wzmocnienie ochrony obiektów w szczególności uwzględniać będzie archiwa zakładowe, systemy zasilania w energię elektryczną i wodę, obszary publicznie dostępne, obszary dostaw i załadunku oraz sale obsługi klienta, a także pracowników i osoby w nich przebywające, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych z tych obszarów do obszaru bezpiecznego. Wykonawca zobligowany będzie do wzmocnienia ochrony poprzez:
a) wyznaczenie dodatkowych posterunków ochrony;
b) zwiększenie liczby pracowników ochrony, w tym wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego;
c) zwiększenie częstotliwości patrolowania ochranianych obiektów.
Rozliczenie realizacji prawa opcji na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba rbg z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów nie przekroczy dla cz. 1 zamówienia 288 rbg w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt 1.2.
Zamawiający w przypadku pracy SOK po godzinach urzędowania, w dni wolne od pracy lub w przypadku prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach urzędowania Jednostki może również wnioskować o świadczenie dodatkowych usług ochrony fizycznej obiektów dla cz. 1 zamówienia w Inspektoratach ZUS w: Środzie Wlkp., Wrześni oraz Śremie, Wykonawca rozpocznie świadczenie dodatkowych usług ochrony do 12 h od otrzymania pisemnego zgłoszenia. Rozliczenie realizacji prawa opcji na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 rbg pracownika ochrony. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba rbg z tego tytułu dodatkowej ochrony obiektów nie przekroczy dla cz. 1 zamówienia 508 rbg.
Ponadto w przypadku awarii systemów alarmowych zainstalowanych w Inspektoratach dla cz. 1 zamówienia w: Środzie Wlkp., Wrześni, Śremie Zamawiający może wnioskować o wykonywanie czynności w formie stałej ochrony fizycznej do czasu ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie dodatkowych usług do 3 h od otrzymania pisemnego zgłoszenia. Rozliczenie zmiany formy ochrony na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 rbg. Maksymalna liczba rbg nie przekroczy dla cz.1 zamówienia 464 rbg.

Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usług bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w obiektach: Inspektoratów ZUS w:...”

Opis zamówienia

Przedmiotem jest świadczenie w sposób ciągły usług bezpośredniej ochrony osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w obiektach: Inspektoratów ZUS w: Koninie, Kole, Turku i Biurze Terenowym w Słupcy.
I. Realizacja obejmuje:
1. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych wykonującym zadania na podstawie umowy z Zakładem przebywającym na terenie obiektów Zamawiającego;
2. zapewnienie ochrony mienia i zasobów informacyjnych Zamawiającego;
3. kontrolę ruchu osobowo-towarowego w obiektach Zamawiającego;
4. utrzymanie porządku publicznego w obiektach Zamawiającego.
II. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formach:
1) bezpośredniej ochrony fizycznej:
stałej lub doraźnej – realizacja zadań ochrony przez wyznaczoną liczbę pracowników ochrony, na wskazanych posterunkach w obiektach, wspomaganych elektronicznymi systemami monitorującymi stan bezpieczeństwa obiektów w:
— Kole, Turku godzinowo, tj. 6.00–19.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze,
— Koninie 1 pracownik godzinowo, tj. 6.00–22.00 oraz 1 pracownik godzinowo, tj. poniedziałki: 7.00–19.00, wtorek–piątek: 6.00–16.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze,
— Słupcy godzinowo, tj. poniedziałki: 6.00–19.00, wtorek–piątek: 6.00–17.00 w obowiązujące w Zakładzie dni robocze;
2) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, przez wszystkie dni w roku, w czasie nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia i 10 minut w godzinach nocnych od momentu otrzymania sygnału alarmowego;
3) interwencji – doraźne przybycie grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony do chronionego obiektu Zamawiającego i podjęcie na miejscu działań wynikających z zastanej sytuacji, realizowanych w reakcji na sygnał alarmowy lub zgłoszenie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż:
— 15 min od momentu wezwania – w godzinach 6.00–22.00,
— 10 min od momentu wezwania – w godzinach 22.00–6.00.
III. Prawo opcji – świadczenie dodatkowych usług ochrony w ramach prawa opcji nie przekroczy dla części nr 2 – 3,37 % wartości zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia bądź rozszerzeniu godzin pracy maksymalnie 1 884 godziny. Rozliczenie usług w ramach prawa opcji według stawki za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe. Szczegółowe warunki prawa opcji określa pkt 1.6 Warunków zamówienia na usługi społeczne i opis przedmiotu zamówienia.
IV. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wszystkich pracowników wykonujących czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych, w tym również pracowników grup interwencyjnych.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Warunków zamówienia na usługi społeczne (WZUS).

Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Warunki korzystania z prawa opcji: 1.1. prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie...”

Opis opcji

1. Warunki korzystania z prawa opcji:
1.1. prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe;
1.2. świadczenie dodatkowych usług ochrony w ramach prawa opcji nie może przekroczyć dla cz. 2 – 3,37 % wartości zamówienia podstawowego;
1.3. skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia, bądź rozszerzeniu godzin pracy (bez możliwości rozszerzenia na prace w godzinach nocnych);
1.4. rozliczenie usług ochrony w ramach prawa opcji odbywać się będzie na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 rbg pracownika ochrony dla zamówienia podstawowego;
1.5. skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe;
1.6. w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu;
1.7. prawo opcji będzie realizowane przez pisemne zamówienia, kierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy;
1.8. zamówienia będą określały lokalizację, zakres i termin rozpoczęcia i zakończenia usług w ramach prawa opcji, oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji.
2. W ramach prawa opcji Zamawiający może żądać od Wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów przez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych, wystąpienia sytuacji kryzysowych lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa. Wykonawca wzmocni ochronę w terminie do 3 h od otrzymania pisemnego zgłoszenia. Wzmocnienie ochrony obiektów w szczególności uwzględniać będzie archiwa zakładowe, systemy zasilania w energię elektryczną i wodę, obszary publicznie dostępne, obszary dostaw i załadunku oraz sale obsługi klienta, a także pracowników i osoby w nich przebywające, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych z tych obszarów do obszaru bezpiecznego. Wykonawca zobligowany będzie do wzmocnienia ochrony poprzez:
a) wyznaczenie dodatkowych posterunków ochrony;
b) zwiększenie liczby pracowników ochrony, w tym wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego;
c) zwiększenie częstotliwości patrolowania ochranianych obiektów.
Rozliczenie realizacji prawa opcji na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba rbg z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów nie przekroczy dla cz. 2 zamówienia 192 rbg w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt 1.2.
Zamawiający w przypadku pracy SOK po godzinach urzędowania, w dni wolne od pracy lub w przypadku prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach urzędowania Jednostki może również wnioskować o świadczenie dodatkowych usług ochrony fizycznej obiektów dla cz.2 zamówienia w Inspektoratach ZUS w: Koninie, Kole, Turku oraz Biurze Terenowym ZUS w Słupcy. Wykonawca rozpocznie świadczenie dodatkowych usług ochrony do 12 h od otrzymania pisemnego zgłoszenia. Rozliczenie realizacji prawa opcji na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 rbg pracownika ochrony. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba rbg z tego tytułu dodatkowej ochrony obiektów nie przekroczy dla cz. 2 zamówienia 764 rbg w okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem pkt 1.2.
Ponadto w przypadku awarii systemów alarmowych zainstalowanych w Inspektoratach w: Koninie, Kole, Turku i Biurze Terenowym ZUS w Słupcy Zamawiający może wnioskować o wykonywanie czynności w formie stałej ochrony fizycznej do czasu ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie dodatkowych usług do 3 h od otrzymania pisemnego zgłoszenia. Rozliczenie zmiany formy ochrony na podstawie wskazanej w ofercie stawki za 1 rbg. Maksymalna liczba rbg nie przekroczy dla cz. 2 zamówienia 928 rbg w okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem pkt 1.2.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 217-533222

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w lokalizacjach: II Oddział w Poznaniu, Inspektorat ZUS w: Gnieźnie,...”
Data zawarcia umowy: 2021-01-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MM Service Monitoring Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282808543
Adres pocztowy: ul. Trybunalska 21
Miasto pocztowe: Kruszów
Kod pocztowy: 95-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426824332 📞
E-mail: zp@mmservice.com.pl 📧
Region: Łódzkie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Maxus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7292701893
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 64/66N
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-408
Region: Miasto Łódź 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3181269.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2095715.60 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wsparcie grup interwencyjnych. asysta kluczy.

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w lokalizacjach: Inspektorat ZUS w: Koninie, Kole, Turku oraz Biurze...”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Makropol Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811009671
Adres pocztowy: ul. Zacisze 8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-831
Telefon: +48 618460701 📞
E-mail: zp@makropol.pl 📧
Region: Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: Makropol TP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811898501
Nazwa: Makropol PL Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811981389
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1161836.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 749093.85 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Podjazdy grupy interwencyjnej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
4.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
4.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
4.3. 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 4.1 i 4.2, odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 618772850 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: zap_poznan2@zus.pl

Źródło: OJS 2021/S 022-053203 (2021-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Usługi ochroniarskie

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Miasto Poznań

Dostawcy: Makropol PL Sp. z o.o. Sp.k. Makropol sp. z o.o. Makropol TP Sp. z o.o. MAXUS Sp. z o.o. MM Service Monitoring Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze,... Usługi detektywistyczne i ochroniarskie Usługi ochroniarskie Usługi nadzoru przy użyciu alarmu