Świadczenie usług celno-spedycyjnych na rzecz Inspektoratu Uzbrojenia i innych jednostek wojskowych

Informacje dodatkowe

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wraz z załącznikami, jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w sekcji I.1.

2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej (w oryginale) w godzinach: 8.00 – 15.00 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Inspektoratu Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać pocztą na adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 (00-065 dla przesyłek kurierskich) Warszawa.

3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku po terminie określonym w sekcji IV.3.4 Zamawiający niezwłocznie powiadomi go o złożeniu wniosku po terminie oraz zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

4. Wniosek należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania albo komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.

5. Wniosek musi być podpisany przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

6. Dokumenty lub oświadczenia dotyczące Wykonawców i innych podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, z późn. zm.) są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.1 oraz zobowiązanie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 8.1 należy składać w oryginale.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

10. Wniosek, wraz z dokumentami i oświadczeniami, należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania, przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług celno-spedycyjnych; nr postępowania: IU/17/IV-102/ZO/POOiB/USŁ/Z/2020”.

11. Zamawiający dopuszcza następujące formy porozumiewania się z Wykonawcami:

11.1. pisemną, za pośrednictwem:

a) operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe lub

b) osobiście;

11.2. za pośrednictwem faksu, pod numerem: +48 261 873 147;

11.3. pocztą e-mail, na adres: m.bialach@ron.mil.pl

11.4. W przypadku przesyłania korespondencji drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania.

12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

13. W przypadku, gdy we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 131l ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP dodatkową przesłankę odrzucenia ofert. Oferty będą podlegały odrzuceniu jeżeli w wyniku badania ofert Zamawiający stwierdzi iż przynajmniej jedna ze stawek, opłat, kosztów lub marż wskazanych w Cenniku, który będzie stanowił Zał. Nr 2 do SIWZ, jest rażąco nieadekwatna (czyli przekraczająca o 30 %) do rynkowej wartości oferowanego świadczenia. Rynkowa wartość oferowanego świadczenia ustalona będzie jako średnia wartość tego samego składnika Cennika wszystkich złożonych ofert. Wykonawcy zostaną wezwani do złożenia wyjaśnień w celu wykazania iż zaproponowana stawka, opłata, koszt lub marża nie jest rażąco nieadekwatna do rynkowej wartości oferowanego świadczenia mimo przekroczenia 30 % rynkowej wartości oferowanego świadczenia.

15. Zamawiający na podstawie art. 131l ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli zostanie złożony tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo na kolejnym etapie postępowania zostanie złożona tylko jedna oferta.

16. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1), otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust.1 lit. c RODO) oraz że:

1) Administratorem danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa.

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail idomagala@mon.gov.pl.

3) Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa.

4) Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z poszanowaniem przepisów prawa.

5) Dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6) Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo:

— dostępu do danych osobowych,

— do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby,

— do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO,

— do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:

— do usunięcia tych danych osobowych,

— do przenoszenia tych danych osobowych,

— do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.

Jednocześnie informuję, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Krótki opis

Świadczenie usług celno-spedycyjnych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i za granicą (w tym w USA), przedmiotem których będzie sprzęt wojskowy, na rzecz Inspektoratu Uzbrojenia i dziewięciu jednostek wojskowych (Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia ilości jednostek obsługiwanych o nie więcej niż pięć).

Obiektywne kryteria wyboru

1. Do dalszego postępowania i składania ofert zostanie zaproszonych nie więcej niż pięciu Wykonawców, którzy nie zostaną wykluczeni na podstawie kryteriów określonych w sekcji III.2 („Warunki udziału”) oraz otrzymają najwyższą ocenę, tzn. zdobędą najwyższą ilość punktów, za spełnianie poniższych warunków: 1.1. Za wykazanie każdej wykonanej osobiście usługi celno-spedycyjnej spełniającej warunki określone w sekcji III.2.3 pkt 1 i wymienionej we wskazanym załączniku nr 3, Zamawiający przyzna 1 (jeden) punkt. 1.2. Ocenie podlegać będą tylko te usługi, dla których Wykonawca załączył dowody, o których mowa w sekcji III.2.3 pkt 1.1.2, potwierdzające, że zostały one wykonane należycie. 2. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej ilości punktów, Zamawiający, dla przeprowadzenia oceny, uwzględni dodatkowo zsumowaną wartość wykazanych usług, o których mowa w pkt 1.1. i przyzna wyższą pozycję w rankingu Wykonawcy, który wykazał się zrealizowaniem usług o wyższej wartości. 3. Na podstawie art. 51 ust. 2 i 3 ustawy PZP, jeśli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa od pięciu, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji określonych powyżej w pkt 1 i 2. 4. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od pięciu, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki, z zastrzeżeniem sekcji VI.3 pkt 15.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej o których mowa w Dziale VI ustawy PZP.