Świadczenie usług edukacyjno-adaptacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących realizację zajęć edukacyjno-adaptacyjnych oraz organizację minimum 1 jednodniowej wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej, na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), które nie rozpoczęły jeszcze edukacji w polskich szkołach, mieszkających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża). Prowadzone zajęcia będą miały za zadanie zaangażowanie dzieci przy wspólnych aktywnościach i zabawach, stworzenie przyjaznej atmosfery i poczucia bezpieczeństwa oraz rozwój dydaktyczny, ruchowy i emocjonalny dzieci, które będą podstawą przed podjęciem przez nie obowiązku szkolnego. Podczas zajęć będą prowadzone także pogadanki edukacyjne w zakresie praw dziecka oraz ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem zgodnie z „Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem w ośrodkach dla cudzoziemców”. Usługi będą świadczone na zasadach opisanych w załącznikach nr 1 i nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-04.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer referencyjny: 5/ZAJĘCIA ADAPTACYJNE/US/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-04 📅
Termin składania ofert: 2020-03-16 📅
Data publikacji: 2020-03-09 📅
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 048-114402
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjno-adaptacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym obejmujących realizację zajęć skierowanych dla dzieci w wieku 3–6 lat, które nie rozpoczęły jeszcze edukacji w polskich szkołach i mieszkających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża) we współpracy z osobą zatrudnioną do prowadzenia punktu przedszkolnego „Akademia przedszkolaka” znajdującego się na terenie ośrodka. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do organizacji minimum 1 jednodniowej wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej, skierowanej do małoletnich cudzoziemców w wieku 3–6 lat. Wycieczki dla dzieci będą jednodniowe, nie krótsze niż 3 godziny nie licząc czasu przejazdu (np. wyjścia na wydarzenia sportowe, do teatru, kina, do miejsc zabytkowych, itp.). Organizacja wycieczek nie powinna wpływać na codzienne prowadzenie zajęć edukacyjno-adaptacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług obejmujących realizację zajęć edukacyjno-adaptacyjnych oraz organizację krótkich, jednodniowych wycieczek edukacyjno-rekreacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), które nie rozpoczęły jeszcze edukacji w polskich szkołach, mieszkających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża). Wartość szacunkowa zamówień planowanych do udzielenia na podst. art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp wynosi 35 000,00 PLN netto/ brutto. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją umowy, w zakresie prowadzenia zajęć edukacyjno-adaptacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym, które będą polegały na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917, ze zm.).

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej Platformą.

Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp (w pierwszej kolejności dokona oceny złożonych ofert, a w następnej kolejności zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Adres strony internetowej Zamawiającego: www.udsc.gov.pl Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 48 555,00 PLN netto/ brutto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 48 555 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Postępowanie realizowane jest w ramach projektu nr 8/1/2015/BK-FAMI „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce” współfinansowanego środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ośrodek dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża, POLSKA).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Przy ocenie ofert zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1. łączna cena oferty brutto – „C” – waga 50 %;

2. doświadczenie wykonawcy w świadczeniu usług edukacyjnych na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym –„Dw” – waga 25 %;

3. doświadczenie osób prowadzących zajęcia w świadczeniu usług edukacyjnych na rzecz małoletnich cudzoziemców w wieku przedszkolnym –„Do” – waga 25 %.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdz. 5 i 15 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy określają Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy Pzp, prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://udsc.ezamawiajacy.pl. Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej określone rozdz. V SIWZ oraz nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 oraz w ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Ofertę stanowi:

1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie w zakładce „Oferty” na Platformie); formularz należy wypełnić zgodnie z Instrukcją użytkownika znajdująca się na Platformie;

2) kosztorys wraz z Oświadczeniem wykonawcy – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ). Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w oświadczeniu składne są na późniejszym etapie;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale VII pkt 2 – jeżeli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu – zgodnie z wzorem – Załącznik nr 5 do SIWZ;

d) wykaz usług dot. kryterium „Doświadczenie wykonawcy w świadczeniu usług edukacyjnych na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym” – wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Oferty nie zawierające tego dokumentu będą podlegały ocenie, a brak dokumentu będzie miał skutki jedynie w przypadku zastosowania kryterium oceny ofert;

e) wykaz osób dot. kryterium „Doświadczenie osób prowadzących zajęcia w świadczeniu usług edukacyjnych na rzecz małoletnich cudzoziemców w wieku przedszkolnym” – wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4a do SIWZ. Oferty nie zawierające tego dokumentu będą podlegały ocenie, a brak dokumentu będzie miał skutki jedynie w przypadku zastosowania kryterium oceny ofert;

f) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki określone w rozdz. V.2 SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadcz. o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. wskazanych w rozdz. V SIWZ;

b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w § 5 pkt 1 i 4 oraz w § 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.).

7. W przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zamawiający wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 6 żąda przedstawienia dokumentów dot.tych podmiotów, tj.:

a) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

8. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://udsc.ezamawiajacy.pl

10.Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 048-114402 (2020-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących realizację zajęć edukacyjno-adaptacyjnych oraz organizację minimum 1 jednodniowej wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej, na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), które nie rozpoczęły jeszcze edukacji w polskich szkołach, mieszkających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża, POLSKA). Prowadzone zajęcia będą miały za zadanie zaangażowanie dzieci przy wspólnych aktywnościach i zabawach, stworzenie przyjaznej atmosfery i poczucia bezpieczeństwa oraz rozwój dydaktyczny, ruchowy i emocjonalny dzieci, które będą podstawą przed podjęciem przez nie obowiązku szkolnego. Podczas zajęć będą prowadzone także pogadanki edukacyjne w zakresie praw dziecka oraz ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem zgodnie z „Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem w ośrodkach dla cudzoziemców”. Usługi będą świadczone na zasadach opisanych w załącznikach nr 1 i nr 6 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-16 📅
Data publikacji: 2020-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 056-133966
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 048-114402
Numer Dz.U.-S: 56

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjno-adaptacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym obejmujących realizację zajęć skierowanych dla dzieci w wieku 3–6 lat, które nie rozpoczęły jeszcze edukacji w polskich szkołach i mieszkających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża, POLSKA) we współpracy z osobą zatrudnioną do prowadzenia Punktu Przedszkolnego „Akademia Przedszkolaka” znajdującego się na terenie ośrodka. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji minimum 1 jednodniowej wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej, skierowanej do małoletnich cudzoziemców w wieku 3–6 lat. Wycieczki dla dzieci będą jednodniowe, nie krótsze niż 3 godziny nie licząc czasu przejazdu (np. wyjścia na wydarzenia sportowe, do teatru, kina, do miejsc zabytkowych, itp.). Organizacja wycieczek nie powinna wpływać na codzienne prowadzenie zajęć edukacyjno-adaptacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług obejmujących realizację zajęć edukacyjno-adaptacyjnych oraz organizację krótkich, jednodniowych wycieczek edukacyjno-rekreacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), które nie rozpoczęły jeszcze edukacji w polskich szkołach, mieszkających w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża, POLSKA). Wartość szacunkowa zamówień planowanych do udzielenia na podst. art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp wynosi 35 000,00 PLN netto/ brutto. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją umowy, w zakresie prowadzenia zajęć edukacyjno-adaptacyjnych dla dzieci w wieku przedszkolnym, które będą polegały na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917, ze zm.).

Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp (w pierwszej kolejności dokona oceny złożonych ofert, a w następnej kolejności zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Adres strony internetowej Zamawiającego: www.udsc.gov.pl Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 48 555,00 PLN netto/ brutto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 056-133966 (2020-03-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)