Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 r. (zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
Warunki ogólne zamówienia:
a) wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ;
b) bezkosztowa rezygnacja z usługi/zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia.
Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-02 Dodatkowe informacje
2020-09-07 Dodatkowe informacje
2020-09-10 Dodatkowe informacje
2020-09-18 Dodatkowe informacje
2020-11-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 223783111 📞
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Fax: +48 222019725 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.cpe.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.cpe.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 100 000 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 100 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2021-01-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu operacyjnego pomoc techniczna 2014–2020, Programu operacyjnego PT Power...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przed upływem terminu składania ofert zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Okoliczności skutkujące możliwością dokonania innych istotnych zmian zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Określenie przepisów krajowych mających zastosowanie do procedury
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie na usługi społeczne w trybie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-15 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2....”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2020/S 169-409972 (2020-08-27)
Dodatkowe informacje (2020-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 169-409972

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2020-09-15 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-16 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2020/S 173-418885 (2020-09-02)
Dodatkowe informacje (2020-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2020-09-16 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-17 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2020/S 177-427646 (2020-09-07)
Dodatkowe informacje (2020-09-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2020-09-17 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-21 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2020/S 179-432797 (2020-09-10)
Dodatkowe informacje (2020-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2020-09-21 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-22 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 185-447429 (2020-09-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 66341.46 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami miasta stołecznego Warszawy.”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Pomoc techniczna 2014–2020, programu operacyjnego PT POWER...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przed upływem terminu składania ofert zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 169-409972

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-10-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trzciński Wojciech Hotel Kuźnia Napoleońska
Krajowy numer rejestracyjny: 8371102199
Adres pocztowy: ul. Sochaczewska 5
Miasto pocztowe: Paprotnia
Kod pocztowy: 96-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 103855.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 66341.46 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 229-565291 (2020-11-19)