Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 r. (zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
Warunki ogólne zamówienia:
a) wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ;
b) bezkosztowa rezygnacja z usługi/zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia.
Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Trzciński Wojciech Hotel Kuźnia Napoleońska

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-02	Dodatkowe informacje
2020-09-07	Dodatkowe informacje
2020-09-10	Dodatkowe informacje
2020-09-18	Dodatkowe informacje
2020-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.31.2020.BG
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 r. (zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki ogólne zamówienia: a) wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ; b) bezkosztowa rezygnacja z usługi/zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia. Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783111 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-27 📅
Termin składania ofert: 2020-09-15 📅
Data publikacji: 2020-09-01 📅
Data końcowa: 2021-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 169-409972
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Przed upływem terminu składania ofert zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Szczegóły dot. wadium opisano w rozdziale X SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Warunki ogólne zamówienia:

a) wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ;

b) bezkosztowa rezygnacja z usługi/zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia.

Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 100 000 PLN 💰
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób (dalej szkolenie).

1. Warunki ogólne zamówienia

b) bezkosztowa rezygnacja z usługi/zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia;

c) wykonawca zapewni w trakcie trwania usługi możliwość korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej, np. basen, sauna oraz w ramach usługi oprawę muzyczną podczas uroczystej kolacji w pierwszym dniu szkolenia do godziny 3:00;

d) wykonawca zapewni obiekt umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia na wyłączność zamawiającego. Zamawiający rozumie przez to brak innych grup zorganizowanych w obiekcie w terminie trwania szkolenia;

e) zamawiający wymaga zapewnienia koordynatora-logistyka, który będzie odpowiadał za organizację logistyczną, techniczną i sprawny przebieg realizacji całości zamówienia. Wykonawca wskaże go z imienia i nazwiska oraz przekaże adres email i nr telefonu służbowego na etapie podpisywania umowy.

2. Liczba uczestników:

a) zamawiający przewiduje udział maksymalnie 120 uczestników korzystających z usług hotelowych i restauracyjnych opisanych w ustępach 4 i 5 OPZ. Zamawiający poda ostateczną liczbę uczestników na 7 dni przed planowaną datą szkolenia. Zamawiający poniesie koszt usług restauracyjnych i hotelowych odpowiednio do liczby osób zgłoszonych wykonawcy. Minimalna liczba uczestników – 85 osób;

b) zamawiający zastrzega możliwość udziału w szkoleniu 16 pracowników oddziałów programu finansowanych z EIS, którzy pokryją koszty szkolenia z własnych środków. Wykonawca zagwarantuje cenę jednostkową za szkolenie zgodną z ofertą.

3. Termin realizacji:

1) termin szkolenia: 10–11.12.2020;

2) zamawiający zastrzega zmianę terminu organizacji szkolenia maksymalnie do 31.1.2021, co nie wymaga aneksowania umowy. W przypadku konieczności zmiany terminu szkolenia nowy termin ustalony zostanie w porozumieniu z wykonawcą.

Wartość szacunkowa bez VAT: 100 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu operacyjnego pomoc techniczna 2014–2020, Programu operacyjnego PT Power 2014–2020, Programu Interreg V-A Polska–Słowacja 2014–2020, Programu współpracy Terytorialnej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020, Programu współpracy transgranicznej Polska–Rosja 2014–2020, Programu Współpracy Interreg V-A Południowy Ba ...
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda:

a) polegała na dostarczeniu usług hotelowych i wynajmu sali / sal konferencyjnej na potrzeby wydarzenia – konferencji / kongresu / seminarium dla co najmniej 80 osób* oraz

b) polegała na dostarczeniu usług gastronomicznych na potrzeby wydarzenia – konferencji / kongresu / seminarium, obejmujących każdorazowo co najmniej przerwę kawową i obiad dla co najmniej 80 osób* oraz

c) trwała co najmniej 2 dni.**

Kryteria oceny ofert*:

1) cena 95 %;

2) aspekty społeczne (zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej* w wymiarze co najmniej ¼ etatu) 5 %.

*/** doprecyzowane w SIWZ w rozdziale IV i XVI.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Okoliczności skutkujące możliwością dokonania innych istotnych zmian zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany dopuszczalne są w następującym zakresie:

a) strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10 % łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu umowy innego rodzaju przedmiotem;

b) strony są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Pzp;

c) w przypadku braku możliwości realizacji zamówienia z przyczyn nie dotyczących wykonawcy w terminie umownym możliwe jest wydłużenie terminu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.

c.d. VI.4.3.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie na usługi społeczne w trybie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2020 r., do godziny 9.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 września 2020 r. o godz 11.00 w siedzibie zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (zip). Do oferty należy dołączyć Jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektr. kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Z ofertą wykonawca złoży:

Informacje dodatkowe

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – złożone w oryginale wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami rozdziału IX SIWZ. Zamawiający informuje, że wykonawca do wypełnienia oświadczenia – formularza JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl). W złożonym przez wykonawcę oświadczeniu w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zamawiający wymaga wypełnienia w cz. IV jedynie sekcję „α” – jako wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej w postaci pliku: xml oraz pdf. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, cd. VI.4.3.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

c.d. VI.3: w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wskazane pliki, JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – dokument elektr. zał. 4 *doprecyzowane w SIWZ;

2) oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące zał. nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy) – złożone w oryginale z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego;

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku wykonawców mogą wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

4) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania wykonawcy w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych;

5) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd zamawiający ma go pobrać (doprecyzowane w SIWZ);

6) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (zał. nr 5 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.*

Cd. III.2.2 Warunki realizacji umowy:

2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w art. 144 ustawy i postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.

3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 umowy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 169-409972 (2020-08-27)

Dodatkowe informacje (2020-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami miasta stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 roku (Zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki ogólne zamówienia: a) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ; b) bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia. Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-02 📅
Termin składania ofert: 2020-09-16 📅
Data publikacji: 2020-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 173-418885
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 169-409972
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ;

b) bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia.

Źródło: OJS 2020/S 173-418885 (2020-09-02)

Dodatkowe informacje (2020-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 roku (Zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki ogólne zamówienia: a) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ; b) bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia. Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-07 📅
Termin składania ofert: 2020-09-17 📅
Data publikacji: 2020-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 177-427646
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2020/S 177-427646 (2020-09-07)

Dodatkowe informacje (2020-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami miasta stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 r. (Zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki ogólne zamówienia: a) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ; b) bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia. Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-10 📅
Termin składania ofert: 2020-09-21 📅
Data publikacji: 2020-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 179-432797
Numer Dz.U.-S: 179

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2020/S 179-432797 (2020-09-10)

Dodatkowe informacje (2020-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 r. (Zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki ogólne zamówienia a) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ. b) Bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia. Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-18 📅
Data publikacji: 2020-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 185-447429
Numer Dz.U.-S: 185

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Warunki ogólne zamówienia

b) Bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia.

Źródło: OJS 2020/S 185-447429 (2020-09-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami Miasta Stołecznego Warszawy, na potrzeby organizacji dwudniowego szkolenia dla maksymalnie 120 osób. Dostarczenie wskazanych usług nastąpi w dniach 9–11 grudnia 2020 r. (Zamawiający zastrzega zmianę terminu). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki ogólne zamówienia a) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i terminie, zgodnie z ust. 3 pkt 1 OPZ. b) Bezkosztowa rezygnacja z usługi / zmiana terminu może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia. Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ

Całkowita wartość zamówienia: 66341.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-19 📅
Data publikacji: 2020-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 229-565291
Numer Dz.U.-S: 229
Informacje dodatkowe

Przed upływem terminu składania ofert zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Szczegóły dot. wadium opisano w rozdziale X SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Doprecyzowanie w zał. nr 1 do SIWZ

c) Wykonawca zapewni w trakcie trwania usługi możliwość korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej, np. basen, sauna oraz w ramach usługi oprawę muzyczną podczas uroczystej kolacji w pierwszym dniu szkolenia do godziny 3.00.

d) Wykonawca zapewni obiekt umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia na wyłączność Zamawiającego. Zamawiający rozumie przez to brak innych grup zorganizowanych w obiekcie w terminie trwania szkolenia.

e) Zamawiający wymaga zapewnienia koordynatora-logistyka, który będzie odpowiadał za organizację logistyczną, techniczną i sprawny przebieg realizacji całości zamówienia. Wykonawca wskaże go z imienia i nazwiska oraz przekaże adres e-mail i nr telefonu służbowego na etapie podpisywania umowy.

2. Liczba uczestników

a) Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 120 uczestników korzystających z usług hotelowych i restauracyjnych opisanych w ustępach 4 i 5 OPZ. Zamawiający poda ostateczną liczbę uczestników na 7 dni przed planowaną datą szkolenia. Zamawiający poniesie koszt usług restauracyjnych i hotelowych odpowiednio do liczby osób zgłoszonych Wykonawcy. Minimalna liczba uczestników – 85 osób.

b) Zamawiający zastrzega możliwość udziału w szkoleniu 16 pracowników oddziałów programu finansowanych z EIS, którzy pokryją koszty szkolenia z własnych środków. Wykonawca zagwarantuje cenę jednostkową za szkolenie zgodną z ofertą.

1) Termin szkolenia: 10–11.12.2020.

2) Zamawiający zastrzega zmianę terminu organizacji szkolenia maksymalnie do 31.1.2021, co nie wymaga aneksowania umowy. W przypadku konieczności zmiany terminu szkolenia nowy termin ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Pomoc techniczna 2014–2020, programu operacyjnego PT POWER 2014-2020, Programu Interreg V-A Polska–Słowacja 2014–2020, Programu Współpracy Terytorialnej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020, Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Rosja 2014–2020, Programu Współpracy Interreg V-A Południowy Ba...
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Maksymalnie 80 km po ciągach komunikacyjnych od siedziby Zamawiającego położonej przy ul. Domaniewskiej 39a w Warszawie, poza granicami miasta stołecznego Warszawy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-28 📅
Nazwa: Trzciński Wojciech Hotel Kuźnia Napoleońska
Krajowy numer rejestracyjny: 8371102199
Adres pocztowy: ul. Sochaczewska 5
Miasto pocztowe: Paprotnia
Kod pocztowy: 96-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 66341.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2020 r., do godziny 9.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 września 2020 r. o godz 11.00 w siedzibie Zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (zip). Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektr. kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Z ofertą Wykonawca złoży:

Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2020 r., do godziny 9.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 września 2020 r. o godz 11.00 w siedzibie Zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (zip). Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektr. kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Z ofertą Wykonawca złoży:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – złożone w oryginale wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami rozdziału IX SIWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca do wypełnienia oświadczenia – formularza JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl). W złożonym przez Wykonawcę oświadczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Zamawiający wymaga wypełnienia w cz. IV jedynie sekcję „α” – jako wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej w postaci pliku: xml oraz pdf. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, cd. VI.4.3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

cd. VI.3: w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wskazane pliki, JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – dokument elektr. zał. 4 *doprecyzowane w SIWZ;

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców mogą wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

4) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawcy w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych;

5) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd zamawiający ma go pobrać (doprecyzowane w SIWZ);

2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w art. 144 ustawy i postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.

Źródło: OJS 2020/S 229-565291 (2020-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)