Świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na terytorium Polski, w tym w Warszawie, w formie stacjonarnej lub świadczenie usług kompleks

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na terytorium Polski, w tym w Warszawie, w formie stacjonarnej lub świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój w formie online. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
Zamawiający w zależności od potrzeb i/lub sytuacji epidemicznej będzie zlecał spotkania w formie stacjonarnej lub online.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych.
Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
Doprecyzowanie w rozdziale XI SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-11	Dodatkowe informacje
2021-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.57.2020.BG
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na terytorium Polski, w tym w Warszawie, w formie stacjonarnej lub świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój w formie online. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający w zależności od potrzeb i/lub sytuacji epidemicznej będzie zlecał spotkania w formie stacjonarnej lub online. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Doprecyzowanie w rozdziale XI SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-02 📅
Termin składania ofert: 2020-12-17 📅
Data publikacji: 2020-12-07 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 238-589182
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający w zależności od potrzeb i/lub sytuacji epidemicznej będzie zlecał spotkania w formie stacjonarnej lub online.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych.

Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

Doprecyzowanie w rozdziale XI SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 479674.80 PLN 💰
Krótki opis:

I. Spotkania stacjonarne

1. Zakres poszczególnych usług:

Świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie, który posiada standard hotelu co najmniej 4-gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017, poz. 2166) oraz świadczenie usługi wynajmu profesjonalnych, biznesowych sal z wyposażeniem konferencyjnym na ternie m.st. Warszawy jak również na terytorium Polski w celu organizacji spotkań, grup roboczych, warsztatów, posiedzeń oraz innych form spotkań (nazwanych dalej na potrzeby niniejszej SIWZ „spotkaniami”) na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój (PO WER), współfinansowanych ze środków EFS, obejmujących min.: zakwaterowanie, usługi gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi technicznej (nagłośnienie) wraz z obsługą oraz niezbędny sprzęt konferencyjny w godzinach wynajmu sali/sal w dniach trwania spotkania, tłumaczenia symultaniczne/konsekutywne, zapewnienie transportu, przygotowanie protokołu, przygotowanie stenogramu, wykonanie zdjęć, transport i konfekcjonowanie materiałów.

II. Spotkania online

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia organizacji spotkania/posiedzenia KM POWER w formie online z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji.

Zakres poszczególnych usług obejmuje:

a) Zapewnienie obsługi technicznej spotkania online:

Wykonawca, zapewni organizację i obsługę spotkania w formie online, z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji, przez co rozumie się zaplanowanie i zorganizowanie wydarzenia w formie online zgodnie z ramami czasowymi wskazanymi przez Zamawiającego w agendzie, którą dostarczy Wykonawcy. Zadaniem Wykonawcy ma być obsługa wydarzenia. Poprzez obsługę należy rozumieć m.in. wpuszczanie z poczekalni do właściwego pokoju (o ile dotyczy) w oparciu o listę uczestników przekazaną przez IZ POWER, zmiana nazewnictwa uczestników zgodnie ze wskazaniem IZ PO WER, obsługa związana z problemami technicznymi występującymi po stronie osób logujących się (w tym gości obcojęzycznych), mutowanie wizji i fonii w trakcie spotkania zgodnie z zaleceniami IZ PO WER, przeprowadzenie głosowań, pomoc w uruchamianiu prezentacji lub jej wyświetlenie, zapewnienie odrębnego, równoległego pokoju do dyskusji (kuluary) zgodnie ze wskazaniami IZ PO WER, przygotowanie listy obecności z odbytego spotkania zgodnie ze wskazaniami IZ PO WER itp.

Wykonawca sporządzi szczegółową instrukcję obsługi platformy dla użytkownika. Instrukcja powinna zawierać informacje o sposobie pobrania aplikacji umożliwiającej łączenie się z systemem, jak również informacje praktyczne związane z jego obsługą m.in. jak włączać i wyłączać dźwięk i obraz, jak przełączać obraz na różne tryby, jak zabierać głos, jak samodzielnie zmienić nazwę użytkownika itp. Szczegółowy zakres do ustalenia z IZ PO WER. Ponadto instrukcja powinna być w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Na żądanie Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za konkretne spotkanie Wykonawca w oparciu o (...) Pełny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 479674.80 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi organizacji konferencji/szkoleń/spotkań/kongresów, z których każda:

planowana była dla co najmniej 45 uczestników* oraz polegała co najmniej na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników (łącznie)*.

Kryteria oceny ofert**: cena 95 %, aspekty społeczne – zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej w wymiarze co najmniej 1/4 etatu 5 %.

*/** doprecyzowanie w SIWZ w rozdziale IV oraz XVI

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Działając na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie dotyczącym warunków wykonywania usługi, wynagrodzenia (o ile nie zastrzeżono inaczej) i terminów cząstkowych określonych umową, terminu wykonania umowy (nie dłużej niż o 2 miesiące z zastrzeżeniem pkt 4) określonych umową w przypadku:

1) wystąpienia siły wyższej;

2) zmiany przepisów krajowych w sposób mający bezpośredni wpływ na realizację umowy;

3) w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1;

4) niemożliwości przeprowadzenia umowy z powodu wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby COVID-19 o czas niezbędny do realizacji umowy.

Doprecyzowanie w rozdziale XX SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone w trybie art. 138g ustawy Pzp. Składanie ofert w formie elektronicznej za pośrednictwem https://miniportal.uzp.gov.pl/

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 grudnia 2020 r., do godziny 9.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2020 r. godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (zip). Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektr. kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Z ofertą Wykonawca złoży:

Informacje dodatkowe

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – złożone w oryginale wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami rozdziału IX SIWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca do wypełnienia oświadczenia – formularza JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl W złożonym przez Wykonawcę oświadczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Zamawiający wymaga wypełnienia w cz. IV jedynie sekcję „α” – jako wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej w postaci pliku: xml oraz pdf. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia ... cd. VI.4.3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Cd. VI.3 Inf. dodatkowe: wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wskazane pliki, JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – dokument elektr. Zał. 4 *doprecyzowane w SIWZ;

2) oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Zał. nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy) – złożone w oryginale z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego;

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców mogą wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

4) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawcy w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych;

5) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać;

6) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (zał. nr 5 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.*

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 238-589182 (2020-12-02)

Dodatkowe informacje (2020-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na terytorium Polski, w tym w Warszawie w formie stacjonarnej lub świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w formie on-line. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający w zależności od potrzeb i/ lub sytuacji epidemicznej będzie zlecał spotkania w formie stacjonarnej lub online. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Doprecyzowanie w rozdziale XI SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-11 📅
Termin składania ofert: 2020-12-18 📅
Data publikacji: 2020-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 245-608405
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 238-589182
Numer Dz.U.-S: 245

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający w zależności od potrzeb i/ lub sytuacji epidemicznej będzie zlecał spotkania w formie stacjonarnej lub online.

Źródło: OJS 2020/S 245-608405 (2020-12-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na terytorium Polski, w tym w Warszawie w formie stacjonarnej lub świadczenie usług kompleksowej organizacji spotkań na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój w formie online. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający w zależności od potrzeb i/ lub sytuacji epidemicznej będzie zlecał spotkania w formie stacjonarnej lub online. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Doprecyzowanie w rozdziale XI SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 479674.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-15 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-088144
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie, który posiada standard hotelu co najmniej 4-gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017, poz. 2166) oraz świadczenie usługi wynajmu profesjonalnych, biznesowych sal z wyposażeniem konferencyjnym na ternie m.st. Warszawy, jak również na terytorium Polski, w celu organizacji spotkań, grup roboczych, warsztatów, posiedzeń oraz innych form spotkań (nazwanych dalej na potrzeby niniejszej SIWZ „spotkaniami”) na potrzeby programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój (PO WER), współfinansowanych ze środków EFS, obejmujących min.: zakwaterowanie, usługi gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi technicznej (nagłośnienie) wraz z obsługą oraz niezbędny sprzęt konferencyjny w godzinach wynajmu sali/sal w dniach trwania spotkania, tłumaczenia symultaniczne/konsekutywne, zapewnienie transportu, przygotowanie protokołu, przygotowanie stenogramu, wykonanie zdjęć, transport i konfekcjonowanie materiałów.

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia organizacji spotkania/posiedzenia KM PO WER w formie online z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji.

a) zapewnienie obsługi technicznej spotkania online:

Wykonawca zapewni organizację i obsługę spotkania w formie online, z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji, przez co rozumie się zaplanowanie i zorganizowanie wydarzenia w formie online zgodnie z ramami czasowymi wskazanymi przez Zamawiającego w agendzie, którą dostarczy Wykonawcy. Zadaniem Wykonawcy ma być obsługa wydarzenia. Poprzez obsługę należy rozumieć m.in. wpuszczanie z poczekalni do właściwego pokoju (o ile dotyczy) w oparciu o listę uczestników przekazaną przez IZ PO WER, zmiana nazewnictwa uczestników zgodnie ze wskazaniem IZ PO WER, obsługa związana z problemami technicznymi występującymi po stronie osób logujących się (w tym gości obcojęzycznych), mutowanie wizji i fonii w trakcie spotkania zgodnie z zaleceniami IZ PO WER, przeprowadzenie głosowań, pomoc w uruchamianiu prezentacji lub jej wyświetlenie, zapewnienie odrębnego, równoległego pokoju do dyskusji (kuluary) zgodnie ze wskazaniami IZ PO WER, przygotowanie listy obecności z odbytego spotkania zgodnie ze wskazaniami IZ PO WER, itp.

Wykonawca sporządzi szczegółową instrukcję obsługi platformy dla użytkownika. Instrukcja powinna zawierać informacje o sposobie pobrania aplikacji umożliwiającej łączenie się z systemem, jak również informacje praktyczne związane z jego obsługą, m.in. jak włączać i wyłączać dźwięk i obraz, jak przełączać obraz na różne tryby, jak zabierać głos, jak samodzielnie zmienić nazwę użytkownika itp. Szczegółowy zakres do ustalenia z IZ PO WER. Ponadto instrukcja powinna być w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Na żądanie Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za konkretne spotkanie Wykonawca w oparciu o (...) Pełny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-15 📅
Nazwa: Sun & More Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8513151613
Adres pocztowy: Madalińskiego 8 lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 479674.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 035-088144 (2021-02-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)