Świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń, w podziale na następujące zadania:
Zadanie I. Stała obsługa planistyczna,
Zadanie II. Stworzenie lub opiniowanie scenariusza wydarzenia,
Zadanie III. Realizacja wydarzenia według uzgodnionego scenariusza i kosztorysu,
— zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-10 Dodatkowe informacje
2021-05-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-583
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Chabrowska
Telefon: +48 226946837 📞
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Fax: +48 226947953 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/premier 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/premier/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń PN-24/2020
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń, w podziale na następujące zadania: Zadanie I. Stała obsługa...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń: Zadanie I. Stała obsługa planistyczna, Zadanie II. Stworzenie lub...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Różnorodność typu projektów na rzecz których wykowane były prace przez koordynatora projektu (R)”
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O)
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa):
“Koncepcja obecności zespołu GovTech na wydarzeniu typu HackYeah jako próbka prac koncepcyjno-kreatywnych (K)”
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 5–8 uPzp); 2) spełniają...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej — Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“8) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca: — wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“2. Dokumenty podmiotów zagranicznych. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“14 lipca 2020 r. opublikowano wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.:...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-15 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-15 13:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/3, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.Oferta oraz oświadczenie o braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 227-558251 (2020-11-16)
Dodatkowe informacje (2020-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń, w podziale na następujące zadania:: Zadanie I. Stała obsługa...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 227-558251

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-12-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-12-15 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2021-01-11 📅
Czas: 13:30
Źródło: OJS 2020/S 244-605404 (2020-12-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 000 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2022 r. lub do wyczerpania środków (w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej).”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 227-558251

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 377/DGT/20
Tytuł: Świadczenie usług organizacji i kompleksowej obsługi wydarzeń
Data zawarcia umowy: 2021-05-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 103-271706 (2021-05-26)