Świadczenie usług pocztowych dla OR AMW w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie:
1) przyjmowania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego;
2) przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do wskazanych na tych przesyłkach adresatów;
3) zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2018 poz. 2188 j.t.).

Opis zamówienia

Przez przesyłki pocztowe, rozumie się przesyłki listowe nierejestrowane, polecone w formacie S do 500 g, M do 1 000 g, L do 2 000 g, paczki pocztowe powyżej 2 000 g.
Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów przesyłek rejestrowanych oraz do umieszczenia na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikującej adresata i nadawcę, określając rodzaj przesyłek (polecona priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy i umieszczenia na stronie adresowej przesyłek oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę.
Przesyłki Wykonawca będzie odbierał w Krakowie, ul. Montelupich 3, każdego dnia roboczego w godz. 8:00–10:00.
Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego adresowane do niego przesyłki każdego dnia roboczego (pon-piątek) w godz. 8:00–10:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego, jeśli nie będzie zastrzeżeń do przesyłek.
Łączna maksymalna masa przekazywanych przesyłek nie będzie przekraczała 100 kg przy jednym odbiorze, przy czym waga jednego opakowania zbiorczego nie będzie przekraczała 20 kg.
Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, której doręczenie następuje na zasadach określonych w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie zależna od potrzeb Zamawiającego.
Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca.
Płatność za wykonane usługi dokonywana będzie z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
Wykonawca powinien spełniać przesłanki dla przesyłek rejestrowanych w kwestii skutecznego i prawidłowego doręczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami: Prawo pocztowe, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ordynacja podatkowa, Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza renegocjację zawartej umowy z Wykonawcą w sytuacji zmiany przepisów prawnych, w takim zakresie, aby nie zmieniając istoty realizowanych usług, zwłaszcza ceny, dostosować umowę do zmienionych aktów.
Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować obniżone opłaty pocztowe, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
W przypadku obniżenia cen Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowego cennika, który będzie obowiązywał do końca trwania umowy.
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Na kopertach, ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego. Zamawiający musi na nich figurować jako nadawca.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy – na poziomie nie niższym niż 85 % w stosunku do ogółu zatrudnienia osób wykonujących czynności związane z odbiorem, doręczaniem i wydawaniem przesyłek (doręczyciele, listonosze, osoby wydające korespondencję) – w okresie obowiązywania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1) nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) spełnia warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek udziału w postępowaniu, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na terenie całego kraju, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188).
Wstępnym potwierdzeniem wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie złożone wraz z ofertą oświadczenie w formie JEDZ – zał. 8 do SIWZ.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

1. Zamówienie na usługę społeczną o wartości powyżej 750 000,00 EUR.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem DZP-OK.2619.18.2020. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
3. Postępowanie prowadzone w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://amw.eb2b.com.pl.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia;
Zamawiający nie wymaga przedstawienia JEDZ dotyczącego podwykonawców.
Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nw. oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie):
1) w odniesieniu do okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
a) wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (pięć tysięcy złotych).
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena brutto oferty – waga 60 %,
b) Ilość placówek wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski) – waga 40 %.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej platformy https://amw.eb2b.com.pl, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności (wraz z dowodami potwierdzającymi, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu) lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba inna niż upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z którego będzie wynikać zakres umocowania.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, s. 1), informuję, że administratorem danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26 A, 00-911 Warszawa, POLSKA. Pozostałe informacje zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Krakowie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie:
1) przyjmowania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego;
2) przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do wskazanych na tych przesyłkach adresatów;
3) zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2018 poz. 2188 j.t.).

Kryterium jakości (nazwa)

2. Ilość placówek wykonawcy, w których można odbierać przesyłki awizowane na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego oraz łódzkiego (wyłącznie powiat tomaszowski)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
art. 182 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).