Ofertę wraz z załącznikami, pod rygorem nieważności, należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem
http://strazmiejska-waw.logintrade.net
Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być obligatoryjnie sporządzona w postaci elektronicznej zgodnie z wymaganiami OWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 2 do OWZ. Elektroniczny formularz oferty wypełniony na platformie Zamawiający traktuje jako pomocniczy. W razie rozbieżności obowiązująca będzie oferta sporządzona na wzorze z OWZ.
Do oferty Wykonawca ma obowiązek dołączyć wypełniony formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do OWZ.
Oferta musi być napisana w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej. Wspomniany dokument (oferta) nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. i niedopuszczalne jest złożenie go w innej postaci.
W odpowiedzi na ogłoszenie wszyscy zainteresowani Wykonawcy składają oferty wraz z informacjami potwierdzającymi, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli wykaże brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 w związku z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli wykaże brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 w związku z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu określone są w rozdziale V OWZ, podstawy wykluczenia w rozdziale VI OWZ. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w rozdziale VII OWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
Do oferty (sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 2 do OWZ), oprócz dokumentów wymienionych w rozdziale VII, należy załączyć:
1. Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do OWZ.
2. Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę(-y) właściwie umocowaną(-e), jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np.: pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej).
3. Wykaz placówek pocztowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, którymi będzie dysponował Wykonawca podczas realizacji zamówienia oraz za pośrednictwem, których będzie świadczył usługi.
Wymagania Zamawiającego zatrudnienia przez Wykonawcę osób skierowanych do realizacji zamówienia na umowę o pracę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r, poz. 1040, ze zm.).
Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca skierował do realizacji przedmiotu zamówienia, co najmniej dwie (2) osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) czynności odbierania i dostarczania przesyłek pocztowych wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia,
b) czynności obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, przekazów pocztowych,
c) czynności spedycji i transportu,
d) czynności ekspedycyjno-rozdzielcze.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do OWZ.