Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2021 roku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2021 roku.
Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2021 roku.
1. Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:
a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);
c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);
d) Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie (MZDiT);
e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);
f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).
3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt 3.2. SIWZ, mieszczą się pod następującymi adresami:
a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;
c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;
d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;
e) Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;
f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;
g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, ul. Feliksa Nowowiejskiego 10/12, 42-217 Częstochowa.
4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r.:
a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 325 975 szt.;
b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 94 526 szt.;
c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 27 294 szt.;
d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 11 269 szt.;
e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 281 175 szt.;
f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 82 914 szt.;
g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 725 szt.;
h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100 000 szt.;
i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;
j) paczki pocztowe – według potrzeb.
5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu. Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej:
http://www.czestochowa.pl/page/111,informacje-dot-rad-dzielnic.html
Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

Informacje dodatkowe

Uzupełnienie niniejszego ogłoszenia dot. pkt II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy 2021, jednak nie dłużej niż do 31.12.2021.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunki udziału w postępowaniu:
1. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–22 ustawy Pzp wykonawcy, wspólników konsorcjum oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca.
2. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 i 8 ustawy Pzp.
Powyższe przesłanki skutkujące wykluczeniem wykonawcy z postępowania dotyczą nie tylko wykonawcy, ale także: każdego ze wspólników konsorcjum oraz każdego podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2168 ze zm.) i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2168 ze zm.) i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.). Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzone jest zgodnie z art. 138h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą:
1) cena jednostkowa brutto przesyłki poleconej wysyłanej na teren miasta Częstochowy – miejscowej – do 500 g, waga kryterium: 60 %;
2) cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy – miejscowej, waga kryterium: 30 %;
3) liczba pracowników – waga kryterium: 10 %.
Pojęcie „liczba pracowników” oznacza liczbę osób (listonosz/doręczyciel i osoba odbierająca pocztę z jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Częstochowy objętych postępowaniem, wymienionych w punkcie 3.2. SIWZ) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które będą doręczać i odbierać pocztę, z uwzględnieniem podwykonawców i pracowników podwykonawców.
I. Szczegółowe informacje dot. wykazu oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawiera pkt 6 SIWZ:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
3) Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
4) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków.
5) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
6) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.
7) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
8) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
II. Dokumenty dot. wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określone są w pkt 6.3. SIWZ.
III. Dokumenty dot. wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określone są w pkt 6.4. SIWZ.
IV. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie określone są w pkt 6.5. SIWZ.
V. Terminy składania innych dokumentów niż wymienione w punkcie 6.5. SIWZ określone są w pkt 6.6 SIWZ.
VI. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, do wysokości 25 % zamówienia podstawowego w przypadku konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego postępowania na świadczenie usług pocztowych. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach, w tym cenowych, jak zamówienie podstawowe.
VII. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
IX. Adres skrytki ePUAP zamawiającego: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2021 roku.
1. Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:
a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);
c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);
d) Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie (MZDiT);
e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);
f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).
3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt 3.2 SIWZ, mieszczą się pod następującymi adresami:
a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;
c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;
d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;
e) Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;
f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;
g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, ul. Feliksa Nowowiejskiego 10/12, 42-217 Częstochowa.
4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2021 r.:
a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 325 975 szt.;
b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 94 526 szt.;
c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 27 294 szt.;
d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 11 269 szt.;
e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 281 175 szt.;
f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 82 914 szt.;
g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 725 szt.;
h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100 000 szt.;
i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;
j) paczki pocztowe – według potrzeb.
5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu. Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej:
http://www.czestochowa.pl/page/111,informacje-dot-rad-dzielnic.html
Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.). Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzone jest zgodnie z art. 138h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.