Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu

Kancelaria Senatu

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu obejmujące:
1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;
2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;
3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.
1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Opal Travel and Business Service Ltd. sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi podróżne
• Usługi biur podróży i podobne › Usługi zarządzania podróżą
• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-10-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.11.2020
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu obejmujące: 1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP; 2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi podróżne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.senat.gov.pl 🌏
E-mail: bpko@senat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226949035 📞
URL dokumentów: http://www.senat.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-07 📅
Termin składania ofert: 2020-08-12 📅
Data publikacji: 2020-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 132-323928
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje, że na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 400,00 PLN (słownie: sześć tysięcy czterysta złotych), w terminie do 12.8.2020, do godz. 12.00. 3. Szczegóły w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;

2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu, przez 18 miesięcy od następnego dnia po podpisaniu umowy lub do wyczerpania kwoty brutto umowy.

2. Usługa obejmuje:

1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób niebędących pracownikami zamawiającego w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;

3. Do zadań wykonawcy należy w szczególności:

1) wyszukiwanie oraz rezerwacja i zakup miejsc noclegowych oraz innych dodatkowych usług w hotelach w kraju i za granicą;

2) dostarczanie potwierdzeń rezerwacji hotelowych do siedziby zamawiającego lub miejsca wskazanego przez zamawiającego w wersji papierowej lub drogą elektroniczną;

3) zapewnienie gwarancji płatności (np. kartą kredytową) za noclegi i usługi rezerwowane w hotelach krajowych i zagranicznych;

4) zapewnienia płatności należnych hotelom za rezerwowane usługi wraz z wszelkimi dodatkowymi opłatami typu kaucje, taksy zabezpieczające, opłaty klimatyczne;

5) reprezentowanie zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji, wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.

4. Realizowane przez wykonawcę usługi obejmują następujące kategorie:

1) rezerwacje usług hotelowych w kraju:

a) dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego;

b) dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego;

c) dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego;

2) rezerwacje usług hotelowych za granicą:

b) dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń (dalej „gospodarz lub organizator”), w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową, potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora;

c) dokonywane przez gospodarza lub organizatora, potwierdzane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający informuje również, że:

1) zaszyfrowaną ofertę należy złożyć w języku polskim w oryginale, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB. Dopuszcza się złożenie oferty w formacie danych doc, docx;

3) identyfikator postępowania i klucz publiczny postępowania dostępne będą na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz będzie stanowić załącznik do SIWZ;

4) ofertę z załącznikami należy złożyć za pomocą dedykowanego „formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu do dnia 12 sierpnia 2020 r., do godz. 12:00.

5) przygotowaną ofertę należy zaszyfrować. Szyfrowanie jest opisane w rozdziale V punkt V.2 instrukcji korzystania z miniPortalu. Szczegóły dotyczące korzystania z miniPortalu są zamieszczone pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu. Wykonawca poda w formularzu oferty adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Czas trwania: 18 miesięcy
Opis odnowień: Po 18 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 400,00 PLN (słownie: sześć tysięcy czterysta złotych), w terminie do 12.8.2020, do godz. 12.00.

3. Szczegóły w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wiejska 6/8, Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 548, z późn. zm.).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – drogą elektroniczną – w wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia, że wykonawca posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych – załącznik nr 6a do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 PLN;

b) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, wykonawcy muszą przesłać zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z zaszyfrowaną ofertą oświadczenie JEDZ (załącznik nr 6 do SIWZ), opatrzone, tak jak oferta, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę winien być skompresowany do jednego pliku ZIP, a następnie załączony do formularza do składania ofert. JEDZ winien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i w związku z tym nie muszą wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu oceny przez zamawiającego, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Ww. dokument w swojej treści musi określać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wykazane zdolności dotyczą.

6. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

7. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 500 000,00 PLN;

b) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, polegające na rezerwacji i zakupie usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każda (całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące zarówno usługę rezerwacji, jak i wartość zakupionych usług hotelowych).

Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę.

W przypadku usług w trakcie trwania wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego;

b) dysponuje lub będzie dysponować punktem obsługi na terenie Warszawy, w którym realizuje zamówienia w co najmniej dwóch globalnych systemach rezerwacyjnych (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan i Sabre (dalej jako „systemy rezerwacyjne”), czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00–16.00 oraz wskaże jego adres i poda numer telefonu oraz e-mail do kontaktów z zamawiającym;

c) dysponuje lub będzie dysponować 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego posiadającym numer(-y) alarmowy(-e), który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu obsługi. Wykonawca wskaże jego numer;

d) do realizacji usługi (będącej przedmiotem zamówienia) skieruje co najmniej dwie osoby, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym (GDS), którym dysponuje wykonawca, oraz posiadające kwalifikacje zawodowe potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi) o ukończeniu szkolenia z obsługi systemu rezerwacyjnego, jak również wykazujące znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – drogą elektroniczną – w wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 3 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku gdy wartość zrealizowanej lub realizowanej usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca jest zobowiązany wskazać jej równowartość w PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu zawarcia umowy, na podstawie której usługa była lub jest realizowana;

b) oświadczenia o dysponowaniu punktem obsługi na terenie Warszawy, w którym wykonawca realizuje zamówienia w co najmniej dwóch globalnych systemach rezerwacji (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan i Sabre, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00–16.00 ze wskazaniem jego adresu i numeru telefonu oraz e-maila do kontaktów z zamawiającym oraz numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu obsługi – załącznik nr 5 do SIWZ;

c) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia (należy wskazać co najmniej dwie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) wraz z informacjami na temat: ich kwalifikacji zawodowych, znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym, doświadczenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w fakturze, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura winna być doręczona na adres: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA albo elektronicznie na adres bsmue@senat.gov.pl lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania prowadzonej przez brokera PEFexpert, adres PEF: NIP 5262207733. Szczegółowe uregulowania zawiera SIWZ.

2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy brutto.

3. Zamawiający przewiduje zmiany umowy, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe uregulowania znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-12 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert jest jawne, przedstawiciele wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu ofert, powinni zgłosić się telefonicznie do BPKO, do upływu terminu składania ofert, tel. + 48 226949037.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Informacje dodatkowe:

1. Na otwarciu ofert zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

2. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.senat.gov.pl, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Szczegóły dotyczące składania ofert znajdują się w SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak, Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa
Adres internetowy: www.senat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.senat.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.senat.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po 18 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy z postępowania wobec którego zachodzi podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

1) którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

3. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie wykonawcy o niewydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 7 do SIWZ;

6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – załącznik nr 8 do SIWZ;

7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1170, z późn. zm.) – załącznik nr 9 do SIWZ;

8) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

4. Wykaz dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania przez podmioty zagraniczne znajduje się w rozdziale VIII SIWZ.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania należy złożyć wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielać zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

7. Wraz z ofertą wykonawca musi złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 13.4 SIWZ.

8. Informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych (RODO) są zawarte w rozdziale XXI SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Szczegółowe uregulowania dotyczące odwołań, a także innych środków ochrony prawnej, zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w jej dziale VI.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 132-323928 (2020-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu obejmujące: 1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP; 2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 631796.30 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-01 📅
Data publikacji: 2020-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 194-469889
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 132-323928
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

a) dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

b) dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

c) dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

b) dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń (dalej „gospodarz” lub „organizator”), w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową, potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora,

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 400,00 PLN (słownie: sześć tysięcy czterysta złotych), w terminie do dnia 12 sierpnia 2020 r., do godz. 12.00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wiejska 6/8, Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-29 📅
Nazwa: Opal Travel and Business Service Ltd. sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Karmelicka 19
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-168
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 682 340 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 194-469889 (2020-10-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 631796.30 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-21 📅
Data publikacji: 2020-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 208-508450
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, bpko@senat.gov.pl 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: iodo@senat.gov.pl, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. +48 226949444; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z zawartą umową i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu” BPKO.SZP.350.11.2020, w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Pzp; 4) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa; 5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy; 6) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe znajdujące się w zawartej umowie będą przechowywane przez okres 10 lat od podpisania umowy; 7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego, przysługuje: — na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, — na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, — na podstawie art. 17 RODO w zakresie wynikającym z przepisów – prawo do usunięcia swoich danych osobowych, — na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, — na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO, — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; 8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 9) wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, bpko@senat.gov.pl

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: iodo@senat.gov.pl, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. +48 226949444;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z zawartą umową i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu” BPKO.SZP.350.11.2020, w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Pzp;

4) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy;

6) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe znajdujące się w zawartej umowie będą przechowywane przez okres 10 lat od podpisania umowy;

7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego, przysługuje:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 17 RODO w zakresie wynikającym z przepisów – prawo do usunięcia swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

— na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4) zapewnienie płatności należnych hotelom za rezerwowane usługi wraz z wszelkimi dodatkowymi opłatami typu kaucje, taksy zabezpieczające, opłaty klimatyczne;

5) reprezentowanie zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Opal Travel and Business Service Ltd. Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 631796.30 PLN 💰

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, bpko@senat.gov.pl

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: iodo@senat.gov.pl, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. +48 226949444;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z zawartą umową i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu” BPKO.SZP.350.11.2020, w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Pzp;

4) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy;

6) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe znajdujące się w zawartej umowie będą przechowywane przez okres 10 lat od podpisania umowy;

7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego, przysługuje:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 17 RODO w zakresie wynikającym z przepisów – prawo do usunięcia swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

— na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Źródło: OJS 2020/S 208-508450 (2020-10-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)