Świadczenie usług pralniczych dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 oraz ul. 3 Maja 35

Krótki opis

1. Świadczenie usług pralniczych dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 oraz ul. 3 Maja 35.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącym integralną część SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9 – Usługi prania i czyszczenia na sucho;
98.31.10.00-6 – Usługi odbierania prania;
98.31.50.00-4 – Usługi prasowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prania bielizny szpitalnej dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wlkp. w przewidywanej ilości 528 000 kg w skali roku wraz z najmem określonego asortymentu.
2. Podana ilość jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia tylko za zrealizowaną część umowy.
3. Przedmiotem usługi jest pranie: bielizny pościelowej,bielizny operacyjnej, barierowej, bielizny i odzieży noworodkowej, dziecięcej, odzieży roboczej, odzieży ochronnej, materacy, poduszek, kołder, kocy, mopów, inne.
4. W ramach usługi prania Wykonawca wykona bieżącą reperację bielizny, prasowanie, maglowanie, dezynfekcję i dostarczanie bielizny wypranej, posegregowanej zapakowanej asortymentami w worki foliowe oraz dostarczanie ilości bielizny zgodnie z zamówieniem codziennych potrzeb szpitala.
5. Wykonawca zobowiązany jest również do dostarczenia odpowiedniej ilości worków na skażoną – brudną bieliznę o pojemności 120 dm w ilości 150 szt. na tydzień (kolor czerwony).
6. Wykonawca dostarczy na czas trwania umowy szafę wendingową (zestaw do wydawania czystej i odbioru brudnej odzieży operacyjnej). Ww. szafa wendingowa ma zostać dostarczona Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
8. Zakres usług obejmuje: odbiór brudnej bielizny, załadunek, transport, pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie upranej bielizny, prasowanie odzieży, odplamianie, składanie i segregacja bielizny czystej według asortymentu, pakowanie, przewóz czystej bielizny zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w Zakładach Opieki Zdrowotnej.
9. Zamówienie wykonywane będzie w ZZOZ przy ul. Limanowskiego 20/22 oraz ul. 3 Maja 35. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w systemie 24 godzinnym, tj. bielizna oddana do prania w godzinach rannych zostanie wyprana i dostarczona Zamawiającemu w terminie do 24 godzin. W soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne do 48 godzin.
10. Odbiór bielizny czystej od Wykonawcy odbywać się będzie codziennie (oprócz niedziel i dni świątecznych) w godzinach 8:30 do 9:30 w siedzibie Zamawiającego. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie ważony w obecności przedstawicieli obu stron umowy, potwierdzany za zgodność podpisami na dowodzie przyjęcia, a następnie dostarczany przez Wykonawcę do jednostek organizacyjnych szpitala. Wykonawca na czas kontraktu wyposaży Zamawiającego w wagę, wprowadzoną do obrotu i użytkowania oraz użytkowaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Zbieranie bielizny brudnej – 3 razy dziennie, w godzinach 7–15, z jednostek organizacyjnych Szpitala, musi odbywać się środkiem transportu z zamkniętą przestrzenią ładunkową. Przekazywanie odzieży ochronnej do prania odbywa się w specjalnych workach udostępnionych przez wykonawcę na podstawie sporządzonej ilościowej ewidencji.
12. W okresie kumulacji dni wolnych odbiór i dostawa przedmiotu zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca wyposaży Zamawiającego na okres kontraktu w 20 wózków do zbierania bielizny na poszczególnych oddziałach jak również w dwa wózki do transportu bielizny czystej i brudnej na terenie szpitala z podziałem na transport brudny i czysty. Wózki do transportu bielizny brudnej /oddziały/winny być wykonane z rurek stalowych pokrytych powłoką niklowo-chromowaną, możliwość umieszczenia na ramce uchwytu dwóch worków o pojemności 120 litrów przykrytych pokrywą transportową. Wózki typu WBB – 02 firmy Famed lub równoważne.

Informacje dodatkowe

W punkcie II.2.5 Zamawiający wskazał, iż cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, poza ceną Zamawiający wskazał również termin rozpatrzenia reklamacji, jako kryterium wyboru ofert.

Wykaz i krótki opis warunków

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualne zezwolenie SANEPID-u na pranie bielizny, odzieży szpitalnej oraz na jej transport, w przypadku jeżeli stosowne przepisy takich dokumentów wobec Wykonawcy nie wymagają, to Wykonawca dokumentów nie składa;
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, w przypadku jeżeli stosowne przepisy takich dokumentów wobec Wykonawcy nie wymagają, to Wykonawca dokumentów nie składa;
c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualne pozwolenie na obrót produktem biobójczym na terenie Polski zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 9.10.2015 r. o produktach biobójczych
(Dz.U. z 2018 r., poz. 2231 ze zm.) (dotyczy preparatów sklasyfikowanych jako produkty biobójcze) oraz aktualne pozwolenie na obrót produktem leczniczym zgodnie z Ustawą z dnia 6.9.2001 r. Prawo Farmaceutyczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2211 ze zm.) (dotyczy preparatów sklasyfikowanych jako produkty lecznicze) – w przypadku, gdy Wykonawca nie obraca produktami leczniczymi ani biobójczymi, tylko ich używa, Zamawiający dopuszcza przedłożenie zezwoleń i certyfikatów jakie posiada producent stosowanych u Wykonawcy środków, a pod którego ścisłym nadzorem Wykonawca działa.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj. pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny z wykorzystaniem technologii RFID, przy czym za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie pranie bielizny szpitalnej w ilości co najmniej 21 000 kg miesięcznie, tj. przez okres 12 miesięcy Wykonawca wyprał co najmniej 252 000 kg bielizny szpitalnej;
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada odpowiedni sprzęt do wykonania zamówienia, w tym pralnice wyposażone w automatyczny system dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych zapewniający dokładność i fachowość wykonywanej usługi. Pralnia musi być wyposażona w barierę higieniczną, a także oddzielnie w pralnicę dla bielizny noworodkowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada system identyfikacji bielizny i odzieży szpitalnej z wykorzystaniem technologii RFID;
c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje min. 2 środkami transportu – Zamawiający wymaga samochodów dostawczych z zamkniętą i szczelną przestrzenią ładunkową dopuszczoną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na okres trwania kontraktu asortyment wymieniony w parag. 1 pkt 7 Istotne postanowienia umowy zał. nr 3 do SIWZ. Odbiór bielizny czystej od Wykonawcy odbywać się będzie codziennie (oprócz niedziel i dni świątecznych) w godzinach 8:30 do 9:30 w siedzibie Zamawiającego. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie ważony w obecności przedstawicieli obu stron umowy, potwierdzany za zgodność podpisami na dowodzie przyjęcia, a następnie dostarczany przez Wykonawcę do jednostek organizacyjnych szpitala. Wykonawca na czas kontraktu wyposaży Zamawiającego w wagę, wprowadzoną do obrotu i użytkowania oraz użytkowaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski, POLSKA, Administracja, pokój nr 13 – Dział zakupów

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na platformie zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Zamawiający oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, opisane w rozdziale XV SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Składanie odwołań będzie odbywało się zgodnie z zapisami działu VI – rozdział 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).