Świadczenie usług przez Agencję Pracy Tymczasowej polegających na kierowaniu osób do wykonywania pracy tymczasowej

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług polegających na kierowaniu pracowników tymczasowych do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, rekrutowanie i zatrudnianie pracowników tymczasowych oraz prowadzenie rozliczeń ze skierowanymi pracownikami tymczasowymi. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kaliszuk Spółka Jawna Staff Partners

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi rekrutacyjne › Zapewnianie usług personelu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnianie usług personelu
Numer referencyjny: p/111/BZK/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zapewnianie usług personelu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-01 📅
Termin składania ofert: 2020-08-06 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Data rozpoczęcia: 2020-10-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-310855
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia usług stanowiących przedmiot zamówienia od dnia zawarcia, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 października 2020 r. do dnia 31 grudnia 2022 r., lub do momentu wyczerpania kwoty umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, w zależności, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 9756097.56 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach usługi zlecane będą zadania obejmujące w szczególności:

a) dla grupy pracowników tymczasowych zatrudnionych na stanowiskach asystenckich, młodszych specjalistów:

• obsługa sekretariatu departamentu/biura,

• archiwizacja dokumentów,

• prowadzenie ewidencji i dystrybucji korespondencji wpływającej i wychodzącej do/z departamentu/biura,

• wprowadzanie danych do baz danych (obsługa baz danych),

• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,

• pomoc przy sporządzaniu ankiet, sprawozdań,

• udział w przygotowywaniu i przedstawieniu prezentacji, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów,

• wykonywanie zadań merytorycznych o małym stopniu złożoności,

• dodatkowe zadania zlecane przez Zamawiającego.

b) dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowiskach: specjalisty, starszego specjalisty, głównego specjalisty, eksperta

• kontrola i analiza merytoryczna sprawozdań,

• wykonywanie zadań merytorycznych,

• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji programowej,

• rozliczanie finansowe nadzorowanych projektów,

• przygotowanie i udział w prezentacjach,

• dodatkowe zadania zlecane przez Zamawiającego,

c) dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowiskach radcy prawnego: zgodnie z ustawą o radcach prawnych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 6504065.04 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir, power, popw, poig
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie „kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: są wpisani do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego przez Marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis, zgodnie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1482 ze zm .).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. wpis do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis, uprawniający do świadczenia usług pracy tymczasowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1482 ze zm.). Zgodnie z art. 18d ust.1a ustawy W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, o którym mowa w art. 18 ust. 3, organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa wybrany przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na siedzibę lokalu, o którym mowa w art. 19fa.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda:

a) polegała na kierowaniu co najmniej 25 pracowników tymczasowych do wykonywania pracy pracodawców użytkowników;

b) trwała lub trwa co najmniej 12 miesięcy,

c) wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Zarządzającego usługą, posiadającą:

a) co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu obsługi kadrowo-płacowej pracowników/pracowników tymczasowych (przygotowywanie umów o pracę, naliczanie urlopów wypoczynkowych, rozliczanie czasu pracy, naliczanie zwolnień lekarskich, naliczanie wynagrodzeń itp.) oraz sporządzaniu raportów i zestawień wymaganych przez przepisy oraz ustalonych z klientami zewnętrznymi;

b) co najmniej 2-letnie doświadczenie w rekrutacji i selekcji pracowników.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający dokona oceny zgodnie z art. 24aa uPzp – Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1–9 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-10-04 📅
Data otwarcia ofert: 2020-08-06 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP ul. Pańska 81/83, 00-834Warszawa, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Termin rekrutacji
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–8 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–8 uPzp;

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, czyli na kierowaniu pracowników tymczasowych do świadczenia pracy na rzecz pracodawcy użytkownika (Zamawiającego). Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego.

4. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych wart. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

6. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 15 wzoru umowy stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na Platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

8. Wykonawca składający ofertę załączy:

a) Wymóg fakultatywny – oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.

b) Wymóg fakultatywny w Formularzu ofertowym – Wykonawca wskaże termin rekrutacji. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w rozdziale XV ust. 4 SIWZ.

8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

9. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji

Elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2020/S 127-310855 (2020-07-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 6505065.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-13 📅
Data publikacji: 2021-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 074-188856
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 127-310855
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia usług stanowiących przedmiot zamówienia od dnia zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 1 października 2020 r. do dnia 31 grudnia 2022 r., lub do momentu wyczerpania kwoty umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, w zależności, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— obsługa sekretariatu departamentu/biura,

— archiwizacja dokumentów,

— prowadzenie ewidencji i dystrybucji korespondencji wpływającej i wychodzącej do/z departamentu/biura,

— wprowadzanie danych do baz danych (obsługa baz danych),

— organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,

— pomoc przy sporządzaniu ankiet, sprawozdań,

— udział w przygotowywaniu i przedstawieniu prezentacji, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów,

— wykonywanie zadań merytorycznych o małym stopniu złożoności,

— dodatkowe zadania zlecane przez Zamawiającego;

— kontrola i analiza merytoryczna sprawozdań,

— wykonywanie zadań merytorycznych,

— pomoc w przygotowywaniu dokumentacji programowej,

— rozliczanie finansowe nadzorowanych projektów,

— przygotowanie i udział w prezentacjach,

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-26 📅
Nazwa: Kaliszuk Spółka Jawna Staff Partners
Adres pocztowy: ul. Finlandzka 5 lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-903
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 6504065.04 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Źródło: OJS 2021/S 074-188856 (2021-04-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi rekrutacyjne (7)

Zapewnianie usług personelu (1)