Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie, artykułów w serwisach internetowych, czasu antenowego oraz nawiązanie współpracy z osobami opiniotwórczymi
Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa polegająca na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej oraz w prasie branżowej i specjalistycznej, a także zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
b) powierzchni na portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
c) czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnyc...
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224328781📞
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: http://www.parp.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie, artykułów w serwisach internetowych, czasu antenowego oraz...”
Tytuł
Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie, artykułów w serwisach internetowych, czasu antenowego oraz nawiązanie współpracy z osobami opiniotwórczymi
p/277/DKM/2020
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi public relations📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa polegająca na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej oraz w prasie branżowej i specjalistycznej, a także zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
b) powierzchni na portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
c) czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnyc...
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2206135.37 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania kryzysowego📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) pisanie tekstów w liczbie ok. 15 miesięcznie (np. informacji prasowych, tekstów na stronę internetową Zamawiającego,...”
Opis zamówienia
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) pisanie tekstów w liczbie ok. 15 miesięcznie (np. informacji prasowych, tekstów na stronę internetową Zamawiającego, krótkich komunikatów i ogłoszeń, zaproszeń do mediów itp.) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Niewykorzystana liczba napisanych tekstów przechodzi na jeden kolejny miesiąc kalendarzowy. Zamawiający na podstawie danych z ostatnich lat szacuje, że najbardziej intensywny czas pracy przypada na ok. 4 miesiące w roku (maj–czerwiec i wrzesień–październik). Ok. 75 proc. tekstów Zamawiającego to krótkie treści o charakterze informacyjnym (np. przedłużenie czasu trwania konkursu, ogłoszenie wyników naboru), pozostała część treści to merytoryczny przekaz budujący wizerunek Zamawiającego (np. wnioski z raportów i analiz własnych, informacje na temat programów, podsumowania działań);
b) wysyłka informacji prasowych i komunikatów (napisanych przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego) do mediów (baza mediów – która jest własnością Wykonawcy – będzie dostosowana do poszczególnej treści informacji prasowej);
c) bieżące wsparcie doradcze oraz merytoryczne w zakresie działań PR – 8 roboczogodzin miesięcznie (np. wsparcie redakcyjne, przygotowanie propozycji pytań i odpowiedzi, które mogą paść podczas wywiadu/nagrania, pośrednictwo w kontaktach z dziennikarzami i beneficjentami itp.). Niewykorzystana liczba roboczogodzin przechodzi na jeden kolejny miesiąc kalendarzowy;
d) obsługa PR (z wyłączeniem technicznej) np. wydarzeń/konferencji prasowych – w ilości ok. 10 w ramach 24 miesięcznej umowy, tj. mailowe zaproszenie mediów oraz telefoniczne/mailowe potwierdzenie obecności. Obecność Wykonawcy na wydarzeniach jest nieobligatoryjna przy czym Wykonawca musi zapewnić obecność mediów podczas wydarzenia. Wydarzenia mogą być organizowane przez Zamawiającego lub PARP będzie ich współorganizatorem lub partnerem. Wykonawca zapewni również pomoc w uzyskaniu patronatów medialnych;
e) zarządzanie kryzysowe – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – wsparcie ok. 90 h w ramach 24-miesięcznej umowy (zgodnie z zapisami pkt 4.8, 4.9 i 4.10);
f) dodatkowa współpraca, w ramach której Zamawiający planuje zlecić przygotowanie dodatkowych ok. 35 materiałów tekstowych (np. artykułów, tekstów eksperckich informacji prasowych itp.). Wykonawca zapewni autora/dziennikarza lub pracownika swojej Agencji PR, który przygotuje materiał tekstowy biorąc pod uwagę zakres tematyczny zleconego tekstu. Osoba wskazana do realizacji powyższego zadania musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Średnio tekst liczy ok. 3 tys. znaków (ze spacjami), standardowe 2 strony A4.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbki tekstów
Kryterium jakości (waga): 26
Kryterium jakości (nazwa): Opis realizacji działań z zakresu obsługi PR
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 352 477 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Poir, popw, power
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie, artykułów w serwisach internetowych, czasu antenowego oraz nawiązanie współpracy z osobami opiniotwórczymi” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem II części zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie w celu...”
Opis zamówienia
Przedmiotem II części zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie w celu zamieszczania np. publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania publikacji w prasie zagranicznej – przy czym zlecenia tego rodzaju będą stanowiły sytuacje rzadkie (maksymalnie 4 artykuły);
b) powierzchni na portalach internetowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania np. publikacji informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
c) czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;
d) czasu antenowego w stacjach telewizyjnych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;
oraz
e) rekomendacji i nawiązaniu współpracy z osobami opiniotwórczymi (np. influencerami) w celu realizacji działań np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych za pośrednictwem aktywności realizowanej m.in. w social media, na blogach itp.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja doboru mediów
Kryterium jakości (waga): 36
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1853658.37 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Poir, power, popw
Opis
Informacje dodatkowe:
“Część 2
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w §7 ust. 1...”
Informacje dodatkowe
Część 2
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w §7 ust. 1 wzoru umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
— dla części 1:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
— dla części 1:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej 3 usługi polegające na prowadzeniu działań PR dla podmiotów prywatnych lub publicznych, obejmujących m.in. opracowywanie artykułów prasowych (co najmniej 20 w ramach każdej usługi) oraz informacji prasowych (łącznie co najmniej 50), o tematyce popularno-naukowej lub gospodarczej lub ekonomicznej lub biznesowej lub związanej z funduszami europejskimi/programami unijnymi/pomocowymi;
b) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj. co najmniej:
• koordynatorem odpowiedzialnym za kompleksowy nadzór i prawidłową realizację umowy, jej rozliczanie i sprawozdawczość. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu/nadzorze co najmniej 3 usług polegających na świadczeniu usług PR o wartości łącznej co najmniej 150 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
• autorem tekstów – osobą posiadającą doświadczenie w przygotowaniu tekstów o tematyce popularno-naukowej lub gospodarczej lub ekonomicznej lub biznesowej lub związanej z funduszami europejskimi/programami unijnymi/pomocowymi, publikowanych w mediach ogólnokrajowych/branżowych/biznesowych – co najmniej 15 takich tekstów.
Jedna osoba może pełnić dwie funkcje pod warunkiem, że spełnia wymagania dla każdej osoby,
— dla części 2:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL tj. w prasie i/lub Internecie, a łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto
(w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
b) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj. co najmniej:
• koordynatorem, tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/koordynowała realizację co najmniej 2 usług polegających na zakupie mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL w prasie i/lub Internecie. Łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi),
• ekspertem w zakresie przygotowywania mediaplanów, tj. osobą, która posiada minimum 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu mediaplanów.
Jedna osoba może pełnić dwie funkcje pod warunkiem, że spełnia wymagania dla każdej osoby.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126)).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-29
11:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-03-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-29
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24...”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;
3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;
5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: dla części 1: 1 000,00 PLN, dla części 2: 5 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 dla części 1 i dla części 2 wzoru umowy.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.
7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
9. W treści oferty Wykonawca przedstawi: elementy, o których mowa w rozdziale XII ust. 4 pkt 7 SIWZ dla danej części zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 253-638747 (2020-12-24)
Dodatkowe informacje (2021-01-25) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa polegająca na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej oraz w prasie branżowej i specjalistycznej, a także zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
b) powierzchni na portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
c) czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnych
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 253-638747
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 29/03/2021
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 02/04/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 020-047552 (2021-01-25)
Dodatkowe informacje (2021-01-28) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR,
— część 2: usługa polegająca na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej oraz w prasie branżowej i specjalistycznej, a także zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych / edukacyjnych / promocyjnych / reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
b) powierzchni na portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych / edukacyjnych / promocyjnych / reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
c) czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnych.
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-04 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 02/04/2021
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 04/04/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-04 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 022-053571 (2021-01-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-12) Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:
1. część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR;
2. część 2: usługa...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest:
1. część 1: usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR;
2. część 2: usługa polegająca na pośredniczeniu w zakupie:
a) powierzchni w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej oraz w prasie branżowej i specjalistycznej, a także zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
b) powierzchni na portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;
c) czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji np. informacyjnych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2221858.37 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Opis zamówienia:
“Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) pisanie tekstów w liczbie ok. 15 miesięcznie (np. informacji prasowych, tekstów na stronę internetową Zamawiającego,...”
Opis zamówienia
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) pisanie tekstów w liczbie ok. 15 miesięcznie (np. informacji prasowych, tekstów na stronę internetową Zamawiającego, krótkich komunikatów i ogłoszeń, zaproszeń do mediów itp.) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Niewykorzystana liczba napisanych tekstów przechodzi na jeden kolejny miesiąc kalendarzowy. Zamawiający na podstawie danych z ostatnich lat szacuje, że najbardziej intensywny czas pracy przypada na ok. 4 miesiące w roku (maj–czerwiec i wrzesień–październik). Ok. 75 proc. tekstów Zamawiającego to krótkie treści o charakterze informacyjnym (np. przedłużenie czasu trwania konkursu, ogłoszenie wyników naboru), pozostała część treści to merytoryczny przekaz budujący wizerunek Zamawiającego (np. wnioski z raportów i analiz własnych, informacje na temat programów, podsumowania działań);
b) wysyłka informacji prasowych i komunikatów (napisanych przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego) do mediów (baza mediów – która jest własnością Wykonawcy – będzie dostosowana do poszczególnej treści informacji prasowej);
c) bieżące wsparcie doradcze oraz merytoryczne w zakresie działań PR – 8 roboczogodzin miesięcznie (np. wsparcie redakcyjne, przygotowanie propozycji pytań i odpowiedzi, które mogą paść podczas wywiadu/nagrania, pośrednictwo w kontaktach z dziennikarzami i beneficjentami itp.). Niewykorzystana liczba roboczogodzin przechodzi na jeden kolejny miesiąc kalendarzowy;
d) obsługa PR (z wyłączeniem technicznej) np. wydarzeń/konferencji prasowych – w ilości ok. 10 w ramach 24 miesięcznej umowy, tj. mailowe zaproszenie mediów oraz telefoniczne/mailowe potwierdzenie obecności. Obecność Wykonawcy na wydarzeniach jest nieobligatoryjna przy czym Wykonawca musi zapewnić obecność mediów podczas wydarzenia. Wydarzenia mogą być organizowane przez Zamawiającego lub PARP będzie ich współorganizatorem lub partnerem. Wykonawca zapewni również pomoc w uzyskaniu patronatów medialnych;
e) zarządzanie kryzysowe – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – wsparcie ok. 90 h w ramach 24-miesięcznej umowy (zgodnie z zapisami pkt. 4.8, 4.9 i 4.10);
f) dodatkowa współpraca, w ramach której Zamawiający planuje zlecić przygotowanie dodatkowych ok. 35 materiałów tekstowych (np. artykułów, tekstów eksperckich informacji prasowych itp.). Wykonawca zapewni autora/dziennikarza lub pracownika swojej Agencji PR, który przygotuje materiał tekstowy biorąc pod uwagę zakres tematyczny zleconego tekstu. Osoba wskazana do realizacji powyższego zadania musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Średnio tekst liczy ok. 3 000 znaków (ze spacjami), standardowe 2 strony A4.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 253-638747
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa polegająca na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji Zamawiającego w zakresie działań PR”
Data zawarcia umowy: 2021-05-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 13
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Remarkable Ones Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 58
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-545
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 352 477 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 368 200 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie, artykułów w serwisach internetowych, czasu antenowego oraz nawiązanie współpracy z osobami opiniotwórczymi” Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1853658.37 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1853658.37 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24...”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia(JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt1–2 uPzp;
3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;
5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: dla części 1: 1 000,00 PLN, dla części 2: 5 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 dla części 1 i dla części 2 wzoru umowy
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.
7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
9. W treści oferty Wykonawca przedstawi: elementy, o których mowa w rozdziale XII ust. 4 pkt 7 SIWZ dla danej części zamówienia.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 094-247986 (2021-05-12)