Opis zamówienia
1. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania czynności przygotowawczych umożliwiających realizację usługi, w szczególności:
1.1 dokonania do dnia 18 sierpnia 2020 r. niezbędnych zmian w swoich systemach w zakresie:
a) obsługi pliku przekazów w formacie określonym w załączniku nr 1 do OPZ;
b) generowania raportów z wczytywania plików określonych w załączniku nr 2 do OPZ;
c) generowania i wydruku przekazów wg danych opisanych w załączniku nr 3 do OPZ;
1.2 wygenerowania i wymiany kluczy kryptograficznych z Zamawiającym do dnia 14 sierpnia 2020 r., zgodnie z procedurą opisaną w załączniku nr 4 do OPZ;
1.3 przeprowadzenia od dnia 19 sierpnia 2020 r. do dnia 28 sierpnia 2020 r. testów sprawdzających proces obsługi przekazów wg następującego harmonogramu:
a) do dnia 20 sierpnia 2020 r. Zamawiający przygotuje i prześle do Wykonawcy dwa pliki testowe (jeden poprawny, drugi z błędami i brakami danych);
b) do dnia 21 sierpnia 2020 r. Wykonawca dokona deszyfryzacji przekazów i ich wczytywania oraz prześle do Zamawiającego raporty z wczytania opisane w załączniku nr 2 do OPZ;
c) do dnia 26 sierpnia 2020 r. Wykonawca (bez przesyłania do adresatów) wygeneruje i wydrukuje przekazy, opisane w załączniku nr 3 do OPZ, a następnie prześle ich skany do Zamawiającego celem weryfikacji;
d) do dnia 28 sierpnia 2020 r. Wykonawca i Zamawiający zatwierdzą poprawność działania systemu i sporządzą protokół odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do OPZ.
1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów, o których mowa w pkt 1.1, 1.2 i 1.3, w przypadku zawarcia umowy po dniu 12 sierpnia 2020 r.
1.5 Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia, o którym mowa w pkt 1, najpóźniej w dniu 1 września 2020 r.
2. Doręczanie świadczeń nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym pod wskazany przez Zamawiającego adres w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 2188 z późn. zm.), może być realizowane przez podmioty posiadające uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym, objętych obowiązkiem wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, lub
3. w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2019 r., poz. 659 z późn. zm.), może być realizowane przez podmioty posiadające uprawnienia do wykonywania usług płatniczych, tzn. będących dostawcami usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych.
4. Przez doręczanie świadczeń w formie przekazów Zamawiający rozumie wypłacenie kwoty pieniężnej określonej w przekazie, do rąk świadczeniobiorcy, za pokwitowaniem odbioru, pod wskazanym przez niego adresem.
5. Zakres oraz zasady wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wymagania i warunki realizacji zamówienia określa również Wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.).