Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz rezerwacji miejsc hotelowych i noclegowych na potrzeby Centrum Fizyki Teoretycznej PAN

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne:
a) świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych na potrzeby Zamawiającego;
b) świadczenie usług rezerwacji i opłacania pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych na terenie Polski i za granicą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-10 Dodatkowe informacje
2020-04-20 Dodatkowe informacje
2020-09-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-668
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Kacprzak
Telefon: +48 228470920 📞
E-mail: cft@cft.edu.pl 📧
Fax: +48 228432069 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://cftpan.bip.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cftpan.bip.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz rezerwacji miejsc hotelowych i noclegowych na potrzeby...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a) świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na przewozy...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a) świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na przewozy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia biletu lotniczego
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Upust od cen przewoźnika dla biletów lotniczych
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu lub innym miejscu noclegowym
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIR.04.04.00-00-17C1/18-00 First TEAM/2017-4/31
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości: 15 000,00 PLN...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa będzie zawarta do maksymalnej wysokości zobowiązania, tj. do kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i poda przy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługi rezerwacji lotów i noclegów ze względu na wyjazdy zagraniczne pracowników Centrum Fizyki...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-15 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-15 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“W siedzibie Zamawiającego, w pomieszczeniu nr 314 (III piętro) za pośrednictwem miniPortalu.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Luty 2021
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Postępowanie – elektronizacja 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1) Wykonawcy i innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 063-151042 (2020-03-26)
Dodatkowe informacje (2020-04-10)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 063-151042

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“W siedzibie Zamawiającego, w pomieszczeniu nr 314 (III piętro) za pośrednictwem miniPortalu. Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert nastąpi 22.4.2020 godz. 14.00 (za pośrednictwem miniPortalu) w drodze transmisji on-line.\ Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-22 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-22 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2020/S 074-177022 (2020-04-10)
Dodatkowe informacje (2020-04-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-30 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-22 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-30 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2020/S 079-187158 (2020-04-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a) świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na przewozy...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 600 000 💰
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a) świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na przewozy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługi rezerwacji lotów i noclegów ze względu na wyjazdy zagraniczne pracowników Centrum Fizyki...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 063-151042

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-08-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Przedsiębiorstwem Turystyczno-Handlowym „Supertour” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Adres pocztowy: ul. Niemcewicza 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-306
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 600 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 600 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Wykonawcy i innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 178-430541 (2020-09-09)