Świadczenie usług sprzątania

Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie.
Zadanie pierwsze – lokalizacja: ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie.
Zadanie drugie – lokalizacja: ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie.
Zadanie trzecie – lokalizacja: ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został odpowiednio do zadania w załącznikach do SIWZ nr: 1a, 1b, 1c.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 76
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Marta Kazanowska, Michał Poleszak, Polska, 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, Zamówienia Publiczne”
Telefon: +48 814781625 📞
E-mail: zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl 📧
Fax: +48 814781625 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: http://www.lublin-zachod.sr.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania ZP-2401-7/20
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie pierwsze - Świadczenie usług sprzątania - ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przycinanie żywopłotów 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78
Opis zamówienia:
“Zadanie pierwsze obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Powtórzenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego dla tej części zamówienia (zadania) i w zakresie nie przekraczającym 50 % wartości...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 zł. (słownie zł: sześć tysięcy).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie drugie - Świadczenie usług sprzątania - ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13
Opis zamówienia:
“Zadanie drugie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie zł: dwa tysiące).”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie trzecie - Świadczenie usług sprzątania - ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, 20-950 Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4d
Opis zamówienia:
“Zadanie trzecie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca zobowiązany zostanie do złożenia wykazu wykonanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“— w zakresie zadanie pierwszego Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za okresy miesięczne. 2. Ceny netto mogą ulec zmianie tylko w przypadkach określonych we wzorze umowy. 3....”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-15 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-04-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-15 13:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego: 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, pokój nr 131 W wyżej skazanym terminie odbędzie się publiczna sesja podczas, której...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Styczeń 2022 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 249-621107 (2020-12-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Marta Kazanowska, Polska, 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, Zamówienia Publiczne”
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie: —...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1461438.52 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie pierwsze – Świadczenie usług sprzątania – ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78
Opis zamówienia:
“Zadanie pierwsze obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie drugie – Świadczenie usług sprzątania – ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, 20-070, ul. Boczna Lubomelskiej 13
Opis zamówienia:
“Zadanie drugie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie trzecie – Świadczenie usług sprzątania – ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, 20-607 Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4d
Opis zamówienia:
“Zadanie trzecie obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 249-621107

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zadanie pierwsze – Świadczenie usług sprzątania – ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78 w Lublinie”
Data zawarcia umowy: 2021-05-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616601100 📞
E-mail: przetragi@clarsystem.pl 📧
Fax: +48 616220622 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: https://www.clarsystem.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 406155.35 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 372 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 20
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawcom może zostać powierzona część usług sprzątania - część prac wykonywanych codziennie i okresowo.”

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie drugie – Świadczenie usług sprzątania – ul. Boczna Lubomelskiej 13
Data zawarcia umowy: 2021-05-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady Usługowe Wschód Sp. z o.o.
Adres pocztowy: 109 C
Miasto pocztowe: Szerokie
Kod pocztowy: 20-050
Telefon: +48 814721481 📞
E-mail: info@zuwschod.com 📧
Fax: +48 814721481 📠
URL: https://www.zuwschod.com/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 153528.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 150028.32 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie trzecie – Świadczenie usług sprzątania – ul. Konrada Wallenroda 4d
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 414608.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 384 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 108-285490 (2021-06-02)