Świadczenie usług sprzątania budynku przy ul. Montelupich 3 w Krakowie wraz z terenem zewnętrznym oraz sklepu AMW przy ul. Pijarów 3 w Krakowie

Tytuł

Świadczenie usług sprzątania budynku przy ul. Montelupich 3 w Krakowie wraz z terenem zewnętrznym oraz sklepu AMW przy ul. Pijarów 3 w Krakowie
DZP-OK.2610.528.2020

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług czystościowo-porządkowych w budynku administracyjno-biurowym, zlokalizowanym przy ul. Montelupich 3 w Krakowie (wraz z terenem zewnętrznym – utwardzonym i nieutwardzonym) oraz sanitariatów w sklepie AMW przy ul. Pijarów 3 w Krakowie.

Opis zamówienia

Budynek, ul. Montelupich 3, Kraków:
1. wykładziny podłogowe dywanowe – 941,90 m;
2. wykładziny podłogowe PCV – 51,35 m;
3. panele podłogowe – 30 m:
4. posadzki z terakoty – 486,61 m;
5. płytki ścienne – 306,57 m.
Powierzchnia terenów zewnętrznych obejmuje dwie działki: nr 81/3 o powierzchni 3 900 m (pomniejszona o powierzchnię zabudowy budynku administracyjno-biurowego), nr 81/9 o powierzchni 1 029 m oraz chodnik przylegający do nieruchomości. Powierzchnia terenu zewnętrznego obejmuje jezdnie, chodniki, parking, tereny zielone.
Zakres sprzątania budynku przy ul. Montelupich 3 i terenów zewnętrznych:
I. powierzchnie wewnętrzne:
1. codziennie:
a) korytarze – piwnica, parter, I piętro i szyb windy (piwnica, parter i I piętro):
— zamiatanie i przetarcie na mokro podłóg na korytarzach płynem do mycia podłóg,
— odkurzanie krzeseł i stolików dla interesantów;
b) 2 klatki schodowe od parteru do II piętra:
— zamiatanie podestów i schodów całej klatki schodowej,
— odkurzanie „na mokro” stopni schodów, podestów i holi przy schodach płynem do mycia podłóg,
— trzepanie i odkurzanie wycieraczek przed schodami,
— sprzątanie windy, wejścia zew. do windy,
— sprzątanie pomieszczenia BOK (biuro obsługi klienta) – parter;
c) sanitariaty i pomieszczenia gospodarcze:
— mycie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych:
miski ustępowe; deski sedesowe; pisuary; umywalki; kabiny prysznicowe; zlewozmywaki; bidety,
— mycie i dezynfekowanie posadzek,
— uzupełnianie pojemników na papier toaletowy (dwuwarstwowy biały), pojemników na ręczniki papierowe oraz dozowników mydłem w płynie dobrej jakości – delikatnym mydłem zapachowym, łagodnym dla skóry. Niedopuszczalna jest sytuacja, aby w sanitariatach kiedykolwiek zabrakło papieru toaletowego lub mydła,
— przecieranie blatów na mokro w pomieszczeniach gospodarczych,
— przecieranie na mokro kuchenek mikrofalowych,
— opróżnianie koszy na śmieci;
d) opróżnianie koszy na śmieci we wszystkich pomieszczeniach i przed wejściem do budynku;
e) w przypadku ogłoszenia i obowiązywania stanu epidemicznego, kilkukrotne w ciągu dnia (od 2 do 4 razy) dezynfekowanie stosownymi środkami dezynfekującymi wszystkich klamek drzwiowych, wyłączników, poręczy i uchwytów. Korytarze (parter i 1 piętro) wyposażyć w kilka dozowników ze specjalnym płynem bakteriobójczym do dezynfekcji rąk i użytkowanych powierzchni. Stosowany płyn dezynfekujący winien zawierać minimum 70 % alkoholu etylowego lub innego czynnika dezynfekującego. Z chwilą odwołania stanu epidemicznego, Zleceniodawca podejmuje decyzję o terminie ostatecznego odstąpienia od czynności dezynfekcji o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie;
2. 1 x w tygodniu:
a) palarnia:
— zamiatanie i przetarcie na mokro podłóg płynem do mycia podłóg,
— odkurzanie krzeseł i stolików;
b) odkurzanie wykładzin lub przetarcie na mokro podłóg przy użyciu płynu do mycia podłóg jw. w pomieszczeniach biurowych;
c) wytarcie kurzu z mebli biurowych przy użyciu środka czyszcząco-konserwującego oraz czyszczenie na mokro parapetów i grzejników w pomieszczeniach biurowych;
d) wytarcie kurzu na mokro z poręczy schodów, parapetów okiennych i grzejników na korytarzach;
e) mycie drzwi wejściowych zewnętrznych oszklonych;
f) mycie podestów i schodów na klatce schodowej;
g) mycie wyłączników, klamek, uchwytów i poręczy balustrady na schodach;
h) mycie drzwi w sanitariatach i pomieszczeniach gospodarczych przy użyciu odpowiednich środków;
i) mycie drzwi do sekretariatu oraz pomieszczeń Dyrekcji;
3. 2 x w miesiącu:
a) sprzątanie sali odpraw:
— odkurzanie i mycie paneli podłogowych;
— ścieranie kurzu z mebli i parapetów;
b) wytarcie z kurzu szafek ppoż. (hydrantowych) gaśnic w korytarzach i na klatce schodowej;
c) mycie luster;
d) mycie i dezynfekcja ścian w sanitariatach i pomieszczeniach gospodarczych;
4. 1 x w miesiącu:
a) mycie wszystkich drzwi w pomieszczeniach biurowych i korytarzach;
b) mycie wszystkich podłóg i posadzek z dodatkiem środka nabłyszczającego, antypoślizgowego;
c) oczyszczenie i dezynfekcja wyłączników oświetleniowych;
d) oczyszczenie i dezynfekcja klamek wszystkich drzwi roztworem środka dezynfekującego;
5. co najmniej 2 x w roku:
a) mycie wszystkich okien dwustronnie wraz z parapetami zewnętrznymi i ościeżnicami w terminach do uzgodnienia pomiędzy stronami zawierającymi umowę;
6. 2 x w roku:
a) odkurzanie „na mokro” lamperii na korytarzach i klatce schodowej;
b) mycie lodówek (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu);
7. 1 x rok:
a) czyszczenie opraw oświetleniowych w pomieszczeniach biurowych, gospodarczych, sanitariatach, korytarzach oraz na klatce schodowej;
8. co najmniej 1 x rok:
a) mechaniczne pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych w terminie do uzgodnienia pomiędzy stronami zawierającymi umowę.
W ramach świadczonych usług, zleceniobiorca winien zapewnić osobę do realizacji ww. czynności w czasie co najmniej 7 godzin w każdy dzień roboczy, niezbędny sprzęt, środki chemiczne oraz artykuły eksploatacyjne.
II. Powierzchnie zewnętrzne utwadzone:
1. udrażnianie wszelkich spływów wody deszczowej znajdujących się na terenie posesji;
2. zamiatanie chodników, jezdni i parkingów samochodowych – 2 x w tygodniu;
3. zbieranie śmieci i odpadów z terenu – 2 x w tygodniu;
4. usuwanie trawy, wszelkich chwastów i innych roślin z krawężników, chodników, obrzeży chodnikowych i opasek wokół budynków – na bieżąco;
5. sprzątanie śmietników oraz opróżnianie koszy na śmieci – 2 x w tygodniu;
6. dezynfekcja pojemników na śmieci oraz altan wolnostojących, mycie posadzek w śmietnikach gorącą wodą z dodatkiem płynu dezynfekującego – 2 x w tygodniu (przy temperaturze powyżej 0C);
7. usuwanie zanieczyszczeń, śniegu, lodu i błota z parkingu, dojść do budynku oraz chodnika położonego na odcinku przylegającym do nieruchomości (tereny przylegające do posesji zgodnie z ustawą o utrzymaniu porządku w gminach) codziennie do godziny 7.00 rano; skrapianie chodnika wodą przed zamiataniem;
8. w razie konieczności wywóz nagromadzonego śniegu poza teren posesji;
9. zabezpieczanie, poprzez wygrodzenie, części chodników lub jezdni w miejscach niebezpiecznych, np. pod zwisającymi z dachu soplami, śniegiem, do czasu usunięcia zagrożenia;
10. usuwanie w miejsca wyznaczone lub uzgodnione z Zamawiającym nietypowych nieczystości zgromadzonych na terenie posesji;
11. w przypadku intensywnych opadów śniegu, Wykonawca ma obowiązek odśnieżenia parkingu, dojść do budynku oraz chodnika położonego na odcinku przylegającym do posesji do godz. 7.00 rano. O konieczności odśnieżenia Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego do godz. 22.00 dnia poprzedzającego wykonanie usługi. W przypadku wystąpienia opadów śniegu po godz. 22.00, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań z własnej inicjatywy (bez konieczności wezwania przez Zamawiającego). Parking oraz wszystkie ciągi piesze muszą być odśnieżone do godziny 7.00 rano dnia następnego. W okresie możliwych opadów śniegu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić możliwość kontaktu telefonicznego codziennie (także w soboty, niedziele i święta) do godz. 22.00;
12. do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie śniegu, lodu i błota z parkingu, dojść oraz przyległego ciągu pieszego (chodnik od ul. Kamiennej), a także usuwanie śliskości i gołoledzi np. przez posypywanie ich piaskiem (z wyłączeniem soli) – według potrzeb. Piasek do posypywania zapewni Wykonawca.
III. Powierzchnie zewnętrzne nieutwardzone, w tym zieleń:
1. zbieranie śmieci i odpadów z terenu – 2 x w tygodniu;
2. grabienie (w tym przed i po okresie zimowym) i utylizacja liści (wywóz ich poza obręb posesji) – na bieżąco;
3. koszenie trawy – grabienie – utylizacja – wg potrzeb (w okresie wegetacyjnym, wysokość trawy nie może przekroczyć 10 cm);
4. pielęgnacja zieleni, zieleńców, kwietników, rabat, drzew i krzewów na terenie sprzątanej posesji – na bieżąco:
5. strzyżenie – formowanie – uzupełnianie żywopłotów – na bieżąco;
6. pielenie rabat w tym także okopywanie drzew i krzewów;
7. usuwanie „przedeptywań” oraz miejsc gdzie posiana trawa „wyschła” – przekopanie zdeptanego terenu i posianie trawy;
8. usuwanie śmieci nietypowych (pojedynczych: gałęzi, kamieni, gruzu, szkła itp. odpadów) na obsługiwanym terenie.
Niezbędne materiały środki i sprzęt do wykonywania usług obsługi terenu zewnętrznego zapewnia Wykonawca.
Sklep, ul. Pijarów 3, Kraków:
1. powierzchnia pomieszczenia sanitariatu: 9,20 m;
2. posadzki (płytki podłogowe) – 13,40 m;
3. płytki ścienne – 42,20 m;
Zakres czynności:
1. 2 x w tygodniu (np. wtorek – czwartek):
a) sprzątanie łazienek i sanitariatów; mycie i dezynfekowanie posadzek, ścian, muszli klozetowych, umywalek, armatury za pomocą specjalnych płynów i środków dezynfekujących;
b) uzupełnianie pojemników na papier toaletowy (dwuwarstwowy biały) oraz pojemników na ręczniki papierowe;
c) opróżnianie koszy na śmieci;
d) w przypadku ogłoszenia i obowiązywania stanu epidemicznego, zapewnić specjalny płyn bakteriobójczy do dezynfekcji rąk i użytkowanych powierzchni. Stosowany płyn dezynfekujący winien zawierać minimum 70 % alkoholu etylowego lub innego czynnika dezynfekującego. Z chwilą odwołania stanu epidemicznego Zleceniodawca podejmuje decyzję o terminie ostatecznego odstąpienia od usługi zaopatrzenia w ww. płyn, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie;
2. 1 x w miesiącu:
— omiatanie pajęczyn, przecieranie opraw i lamp oświetleniowych oraz innych elementów przysufitowych, utrzymywanie ich w czystości;
3. 2 x w roku (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym):
— obustronne mycie okien (witryn) oraz przeszkleń wskazanych przez Zamawiającego;
4. w razie potrzeb:
— wykonywanie innych, drobnych prac pokrewnych, związanych z realizacją usługi.
W ramach świadczonych usług, Zleceniobiorca winien zapewnić osobę do realizacji ww. czynności, niezbędny sprzęt, środki chemiczne oraz artykuły eksploatacyjne.
Pracownika, niezbędne materiały, środki i sprzęt do wykonywania usług obsługi terenu zewnętrznego zapewnia Wykonawca.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji umowy: rozpoczęcie – 1.1.2021, zakończenie – 31.12.2023
Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.
Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty.

Na podstawie art. 29 ust. 3a oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia, przez siebie jak również przez ewentualnych podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1040), osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy, w szczególności wykonujących obowiązki utrzymania czystości.
Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca, który jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą osobiście wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia. Powyższa zasada dotyczy również ewentualnych podwykonawców.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Wstępnym potwierdzeniem wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie złożone wraz z ofertą oświadczenie w formie JEDZ (zał. 3 do SIWZ – załącznik elektroniczny zamieszczony na stronie internetowej wraz z dokumentami postępowania).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający nie wymaga przedstawienia JEDZ dotyczącego podwykonawców;
Zamawiający na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale V ust. 1, tj.: w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej platformy https://amw.eb2b.com.pl, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności (wraz z dowodami potwierdzającymi, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu) lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(-ą) osoba(-y) inna(-e) niż upoważniona(-e) do reprezentowania Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z którego(-ych) będzie wynikać zakres umocowania.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), informuję, że administratorem danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26 A, 00-911 Warszawa. Pozostałe informacje zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.