Świadczenie usług sprzątania w budynkach MUW w Krakowie/Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (część I - VI zamówienia) oraz zewnętrznego, w tym utrzymania terenów zielonych (część I, II i III, V i VI zamówienia) w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, Wieliczce oraz delegaturach w Nowym Sączu i Tarnowie. Usługi zostały podzielone na:
1) zakres rzeczowy usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków i terenów zielonych w tym wykonywania prac gospodarczych – zakres podstawowy obligatoryjny,
2) zakres rzeczowy prac opcjonalnych (dodatkowych) w tym na zlecenie usług elektrycznych, hydraulicznych – zakres dodatkowy nieobligatoryjny,
W obiektach, budynkach i pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie wraz z delegaturami w Nowym Sączu i Tarnowie oraz w Wieliczce. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Wydział Administracji i Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych”
Telefon: +48 123921425 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 123921956 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynkach MUW w Krakowie/Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu WL-IV.272.17.2020”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (część I - VI zamówienia) oraz zewnętrznego, w tym utrzymania terenów zielonych (część...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków - kompleks budynków Basztowa22/Worcella 7
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kompleks budynków ul. Basztowa 22/Worcella 7
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Społeczne 1 – zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Społeczne 2 („Se”) liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas reakcji niezbędny do wykonania usługi w miejscach wymagających ciągłego utrzymania czystości (personel dzienny)”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena 2 („Cd”) – łączna cena brutto zamówienia za usługi dodatkowe (opcjonalne)
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia po zakończeniu realizacji bieżącego (2 lata od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków - ul. Przy Rondzie 6, ul. św. Sebastiana 9-11
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Przy Rondzie 6, ul. św. Sebastiana 9-11
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków - ul. Półłanki 78 w Krakowie oraz ul. Parkowa 22 w Wieliczce
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynki na ul. Półłanki 78 w Krakowie oraz ul. Parkowej 22 w Wieliczce
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków - Plac na Stawach 3, ul. Ujastek 7, ul. Kanonicza 24
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynki przy Placu na Stawach 3, na ul. Ujastek 7 oraz ul. Kanoniczej 24
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż sprzątanie pomieszczeń zlokalizowanych na ul. Ujastek 7 będzie zlecone do realizacji od 01.01.2021 r.”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Nowy Sącz
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Miejsce wykonania: Nowosądecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Jagiellońska 52, ul. Wiśniowieckiego 91, ul. Wiśniowieckiego 127
Opis zamówienia:
“V część zamówienia – budynki znajdujące się w Nowym Sączu. W budynku zlokalizowanym przy ul. Jagiellońskiej 52 znajduje się główna siedziba nowosądeckiej...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Tarnów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Miejsce wykonania: Tarnowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Al. Solidarności 5-9
Opis zamówienia:
“VI część zamówienia – budynek znajdujący się w Tarnowie. W budynku zlokalizowanym w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 swoją siedzibę ma Delegatura...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia - w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2017/S 072-138284
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-14 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-14 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, POLSKA,...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“Kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia po zakończeniu realizacji bieżącego (2 lata od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług polegających na wykonywaniu usług w zakresie sprzątania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1) ogłoszenia powyżej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 111-269945 (2020-06-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania wewnętrznego (część I – VI zamówienia) oraz zewnętrznego, w tym utrzymania terenów zielonych (część...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4612378.07 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków – kompleks budynków Basztowa 22/Worcella 7
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków – ul. Przy Rondzie 6, ul. św. Sebastiana 9–11
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Przy Rondzie 6, ul. św. Sebastiana 9–11
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków – ul. Półłanki 78 w Krakowie oraz ul. Parkowa 22 w Wieliczce
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Kraków – Plac na Stawach 3, ul. Ujastek 7, ul. Kanonicza 24
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w częściach nr I do IV są usługi dot. lokalizacji Kraków oraz ul. Parkowej w Wieliczce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż sprzątanie pomieszczeń zlokalizowanych na ul. Ujastek 7 będzie zlecone do realizacji od 1.1.2021.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Jagiellońska 52, ul. Wiśniowieckiego 91, ul. Wiśniowieckiego 127
Opis zamówienia:
“V część zamówienia – budynki znajdujące się w Nowym Sączu. W budynku zlokalizowanym przy ul. Jagiellońskiej 52 znajduje się główna siedziba nowosądeckiej...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“VI część zamówienia – budynek znajdujący się w Tarnowie. W budynku zlokalizowanym w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 swoją siedzibę ma Delegatura...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 111-269945

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Kraków – kompleks budynków Basztowa 22/Worcella 7
Data zawarcia umowy: 2020-08-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Słomińskiego 15/52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-195
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +76 8567638 📞
E-mail: p.czupak@dozorbud.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.grupadgp.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: DGP Provider Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Region: Legnicko-głogowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: 7 MG Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 14
Nazwa: Seban Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jesionowa 9A
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Region: Katowicki 🏙️
Nazwa: Partner Medica Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 5e
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1883824.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1171496.99 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Kraków – ul. Przy Rondzie 6, ul. św. Sebastiana 9–11
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hemag H. Guziak Spółka Jawna
Adres pocztowy: ul. Konecznego 8
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-216
Telefon: +12 4163611 📞
E-mail: hemag@hemag.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.hemag.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 705570.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 461472.72 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Kraków – ul. Półłanki 78 w Krakowie oraz ul. Parkowa 22 w Wieliczce
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 193507.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 227066.71 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Kraków – Plac na Stawach 3, ul. Ujastek 7, ul. Kanonicza 24
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 156468.95 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 146480.67 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Nowy Sącz
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 683156.70 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 644034.31 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Tarnów
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 989849.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 737461.24 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług polegających na wykonywaniu usług w zakresie sprzątania...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 190-459546 (2020-09-25)