Świadczenie usług sprzątania w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców położonych w Białej Podlaskiej, Lininie, Podkowie Leśnej – Dębaku oraz sprzątania i drobnych prac konserwacyjnych w obiekcie w Cze

Urząd do Spraw Cudzoziemców

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych w następujących obiektach Zamawiającego:
a) Ośrodek dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej (21-500 Biała Podlaska, ul. Dokudowska 19 i 17A);
b) Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku (05-805 Otrębusy);
c) Ośrodek dla Cudzoziemców w Lininie (05-530 Góra Kalwaria);
2) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych oraz świadczenie drobnych usług konserwacyjnych w Ośrodku dla Cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w Załącznikach nr 1a–1d do SIWZ oraz w Załącznikach nr 3a–3d do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-26 Dodatkowe informacje
2020-07-20 Dodatkowe informacje
2020-07-22 Dodatkowe informacje
2020-09-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-564
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://udsc.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udsc.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców położonych w Białej Podlaskiej, Lininie, Podkowie Leśnej – Dębaku oraz sprzątania i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej, ul. Dokudowska 19 i w budynku Filtra Epidemiologicznego, ul. Dokudowska 17A,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania miejsc noclegowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ogrodnicze 📦
Miejsce wykonania: Bialski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Biała Podlaska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu sprzątającego
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-09-01 📅
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 1 – 107 056,56 PLN brutto....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 1 – 22 000,00 PLN.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania i drobnych prac konserwacyjnych w Ośrodku dla Cudzoziemców w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Czerwony Bór, woj. podlaskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 2 – 74 115,39 PLN brutto....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 2 – 15 500,00 PLN.”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku, 05-805 Otrębusy”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Podkowa Leśna – Dębak, woj. mazowieckie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 3 – 48 391,20 PLN brutto....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 3 – 10 500,00 PLN.”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Lininie, 05-530 Góra Kalwaria”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Linin, woj. mazowieckie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 4 – 76 855,71 PLN brutto....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 4 – 15 000,00 PLN.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1.1. nie podlega wykluczeniu z postępowania; 1.2. spełnia warunki udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załącznikach nr 3a–3d do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-29 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-29 11:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II kwartał 2023 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postęp. na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i 5 pkt 1 i 8 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 121-296122 (2020-06-22)
Dodatkowe informacje (2020-06-26)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 121-296122

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-29 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-03 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-29 📅
Czas: 11:05
Nowa wartość
Data: 2020-08-03 📅
Czas: 11:05
Źródło: OJS 2020/S 124-304703 (2020-06-26)
Dodatkowe informacje (2020-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 3
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-08-03 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-08-03 📅
Czas: 11:05
Nowa wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 11:05
Źródło: OJS 2020/S 141-347645 (2020-07-20)
Dodatkowe informacje (2020-07-22)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“a) w przypadku zad. cz. nr 1: (...) — dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. 7 osobami do sprzątania wewnątrz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“a) w przypadku zad. cz. nr 1: (…) — dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. 5 osobami do sprzątania wewnątrz...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-06 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-08-05 📅
Czas: 11:05
Nowa wartość
Data: 2020-08-06 📅
Czas: 11:05
Źródło: OJS 2020/S 143-352562 (2020-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców położonych w Białej Podlaskiej, Lininie, Podkowie Leśnej-Dębaku oraz sprzątania i...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3049808.76 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Podkowa Leśna-Dębak, woj. mazowieckie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 121-296122

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej, ul. Dokudowska 19 i w budynku Filtra Epidemiologicznego, ul. Dokudowska 17A,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-09-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1090355.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 953939.88 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Usługi sprzątania

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania i drobnych prac konserwacyjnych w Ośrodku dla Cudzoziemców w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 782905.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 584305.56 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku, 05-805 Otrębusy”
Data zawarcia umowy: 2020-09-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Klinet Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-261
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 526 680 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 774879.12 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Lininie, 05-530 Góra Kalwaria”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 788809.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 736684.20 💰
Źródło: OJS 2020/S 190-459497 (2020-09-25)