Świadczenie usług transportowo-przeprowadzkowych dla oddziału regionalnego w Zielonej Górze Agencji Mienia Wojskowego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na terenie miejscowości położonych w obszarze właściwości Agencji Mienia Wojskowego Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze, tj. województwo lubuskie, oraz województwo dolnośląskie (powiat głogowski oraz gmina Osiecznica w powiecie bolesławieckim) w następującym zakresie:
a) załadunku, przewozu i rozładunku oraz zabezpieczenia podczas transportu w szczególności ruchomości stanowiących wyposażenie internatów, kwater internatowych oraz siedziby Zamawiającego oraz ich przenoszenia w obrębie budynków internatowych, kwater internatowych oraz budynku siedziby OReg AMW Zielona Góra;
b) załadunku, przewozu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego i rozładunku oraz zabezpieczenia podczas transportu w szczególności ruchomości stanowiących wyposażenie internatów i kwater internatowych oraz siedziby OReg AMW Zielona Góra we wskazane miejsce;
c) w ramach załadunku Wykonawca zobowiązuje się do spakowania małych gabarytów w opakowania (np. kartony, worki itp.) w celu zabezpieczenia ich na czas transportu i przechowywania w magazynie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na terenie miejscowości położonych w obszarze właściwości Agencji Mienia Wojskowego Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze, tj. województwo lubuskie, oraz województwo dolnośląskie (powiat głogowski oraz gmina Osiecznica w powiecie bolesławieckim) w następującym zakresie:
a) załadunku, przewozu i rozładunku oraz zabezpieczenia podczas transportu w szczególności ruchomości stanowiących wyposażenie internatów, kwater internatowych oraz siedziby Zamawiającego oraz ich przenoszenia w obrębie budynków internatowych, kwater internatowych oraz budynku siedziby OReg AMW Zielona Góra;
b) załadunku, przewozu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego i rozładunku oraz zabezpieczenia podczas transportu w szczególności ruchomości stanowiących wyposażenie internatów i kwater internatowych oraz siedziby OReg AMW Zielona Góra we wskazane miejsce;
c) w ramach załadunku Wykonawca zobowiązuje się do spakowania małych gabarytów w opakowania (np. kartony, worki itp.) w celu zabezpieczenia ich na czas transportu i przechowywania w magazynie.
2. Transport będzie odbywał się po trasie wyznaczonej w sposób racjonalny przez Wykonawcę, najkrótszej dozwolonej dla pojazdu jakim realizowane jest zlecenie transportu, a w innym przypadku po akceptacji Zamawiającego przesłanej pocztą elektroniczną, za uzgodnioną w umowie cenę brutto za 1 km trasy.
3. Jako punkt początkowy realizacji zlecenia przyjmuje się siedzibę Zamawiającego (OReg. Zielona Góra), a w przypadku, gdy siedziba Wykonawcy znajduje się w lokalizacji położonej bliżej miejsca świadczenia usługi za punkt początkowy przyjmuje się siedzibę Wykonawcy.
4. Prace załadunkowe i rozładunkowe obejmujące także: pakowanie, zniesienie i wniesienie ładunku z i do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego wykonane będą za uzgodnioną w umowie cenę za 1 roboczogodzinę.
5. Czasu przejazdu pracowników nie wlicza się do czasu roboczogodzin przepracowanych przy załadunku, rozładunku czy przenoszeniu.
6. Zlecenie wykonywane samochodem dostawczym będzie realizowane przez co najmniej 2 osoby (dla skrócenia czasu przejazdu i czasu pozostałych prac, w szczególności przenoszenia ładunku).
7. Pojazdy używane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać klasę samochodu dostawczego zabudowanego o minimalnej dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 tony i o kubaturze min. 20 m, a w odniesieniu do emisji spalin klasę minimum Euro 3.
8. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi nie wcześniej niż od godziny 6 rano wyznaczonego dnia (czas rozpoczęcia realizacji usługi w siedzibie OReg.), a Wykonawca usługę w tym czasie rozpocznie. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają inne godziny realizacji zlecenia po wcześniejszym uzgodnieniu.
9. Wykonawca winien dysponować pojemnikami towarowymi, sprzętem do mechanizacji prac przeładunkowych oraz dysponować ekipą pracowników do prac fizycznych niezbędną do sprawnej realizacji usługi.
10. Czynność wywozu wskazanych ruchomości we wskazane miejsce lub na miejsce przeznaczenia Wykonawca realizuje w ramach cen wskazanych w formularzu cenowym. Zamawiający nie dopuszcza refakturowania kosztów przedmiotowej czynności.
11. Wykonawca od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę będzie zobowiązany do jej realizacji w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych (podstawienie pojazdu do siedziby Zamawiającego).
12. Zamawiający od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę będzie miał prawo nieodpłatnie anulować zlecenie maksymalnie na 24 godziny przed jego rozpoczęciem.
13. Jeżeli w Zleceniu nie określono godziny rozpoczęcia realizacji usługi, przyjmuje się godzinę 8.00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. UE 2016/679 z 27.4.2016 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L119 z 4.5.2016, s. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z Siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26A, 00-911 Warszawa, POLSKA;
2. administrator wyznaczył Inspektorem Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z ochrona danych poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@amw.com.pl lub listownie na adres Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa, POLSKA, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych „ustawa”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku treści umowy przez okres 10 lat lub dłużej w przypadku umowy zawartej na czas powyżej 10 lat, wówczas na okres jej trwania;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgodnie z art. 8a ust. 5 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach wynikających z art. 8a ust. 2 i 4 ustawy oraz art. 97 ust. 1a ustawy, tj.:
— art. 8a ust. 2 ustawy – w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
— art. 8a ust. 4 ustawy – wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
— art. 97 ust. 1a ustawy 1a.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.