Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na terenie miejscowości położonych w obszarze właściwości Agencji Mienia Wojskowego Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze, tj. województwo lubuskie, oraz województwo dolnośląskie (powiat głogowski oraz gmina Osiecznica w powiecie bolesławieckim) w następującym zakresie:
d) załadunku, przewozu i rozładunku oraz zabezpieczenia podczas transportu w szczególności ruchomości stanowiących wyposażenie internatów, kwater internatowych oraz siedziby Zamawiającego oraz ich przenoszenia w obrębie budynków internatowych, kwater internatowych oraz budynku siedziby OReg AMW Zielona Góra;
e) załadunku, przewozu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego i rozładunku oraz zabezpieczenia podczas transportu w szczególności ruchomości stanowiących wyposażenie internatów i kwater internatowych oraz siedziby OReg AMW Zielona Góra we wskazane miejsce;
f) w ramach załadunku wykonawca zobowiązuje się do spakowania małych gabarytów w opakowania (np. kartony, worki itp.) w celu zabezpieczenia ich na czas transportu i przechowywania w magazynie.
2. Transport będzie odbywał się po trasie wyznaczonej w sposób racjonalny przez wykonawcę, najkrótszej dozwolonej dla pojazdu jakim realizowane jest zlecenie transportu, a w innym przypadku po akceptacji Zamawiającego przesłanej pocztą elektroniczną, za uzgodnioną w umowie cenę brutto za 1 km trasy.
3. Jako punkt początkowy realizacji zlecenia przyjmuje się siedzibę Zamawiającego (OReg Zielona Góra), a w przypadku gdy siedziba wykonawcy znajduje się w lokalizacji położonej bliżej miejsca świadczenia usługi za punkt początkowy przyjmuje się siedzibę wykonawcy.
4. Prace załadunkowe i rozładunkowe obejmujące także: pakowanie, zniesienie i wniesienie ładunku z i do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego wykonane będą za uzgodnioną w umowie cenę za 1 roboczogodzinę.
5. Czasu przejazdu pracowników nie wlicza się do czasu roboczogodzin przepracowanych przy załadunku, rozładunku czy przenoszeniu.
6. Zlecenie wykonywane samochodem dostawczym będzie realizowane przez 2 osoby (dla skrócenia czasu przejazdu i czasu pozostałych prac, w szczególności przenoszenia ładunku).
7. Pojazdy używane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać klasę samochodu dostawczego zabudowanego o minimalnej dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 tony i o kubaturze min. 20 m, a w odniesieniu do emisji spalin klasę minimum EURO 3.
8. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi nie wcześniej niż od godziny 6 rano wyznaczonego dnia (czas rozpoczęcia realizacji usługi w siedzibie OReg), a wykonawca usługę w tym czasie rozpocznie. Zamawiający i wykonawca dopuszczają inne godziny realizacji zlecenia po wcześniejszym uzgodnieniu.
9. Wykonawca winien dysponować pojemnikami towarowymi, sprzętem do mechanizacji prac przeładunkowych oraz dysponować ekipą pracowników do prac fizycznych niezbędną do sprawnej realizacji usługi.
10. Czynność wywozu wskazanych ruchomości we wskazane miejsce lub na miejsce przeznaczenia wykonawca realizuje w ramach cen wskazanych w formularzu cenowym. Zamawiający nie dopuszcza refakturowania kosztów przedmiotowej czynności.
11. Wykonawca od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę będzie zobowiązany do jej realizacji w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych (podstawienie pojazdu do siedziby Zamawiającego).
12. Zamawiający od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę będzie miał prawo nieodpłatnie anulować zlecenie maksymalnie na 24 godziny przed jego rozpoczęciem.
13. Jeżeli w zleceniu nie określono godziny rozpoczęcia realizacji usługi, przyjmuje się godzinę 8.00.
14. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Zatrudnianie na podstawie umowy o pracę
Zamawiający stosownie do wymagań art. 29 ust. 3a ustawy określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 j.t.):
1. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonanie wszystkich czynności związanych ze świadczeniem usług transportowych (w tym przenoszenia mienia) i przeładunkowych wyposażenia w zasobie OReg AMW Zielona Góra.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
d) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
e) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
f) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
— oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
— zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.