Świadczenie usług utrzymania czystości obiektów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości obiektów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, polegające na:
a) bieżącym utrzymaniu czystości w siedzibach UMWZ (zadanie nr 1);
b) czynności utrzymania czystości wykonywanych doraźnie na zlecenie Zamawiającego (zadanie nr 2).
2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Contact Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.50.2020.ABJ
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości obiektów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, polegające na: a) bieżącym utrzymaniu czystości w siedzibach UMWZ (zadanie nr 1); b) czynności utrzymania czystości wykonywanych doraźnie na zlecenie Zamawiającego (zadanie nr 2). 2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Adres pocztowy: ul. Korsarzy 34
Kod pocztowy: 70-540
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetargi.wzp.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@wzp.pl 📧
Telefon: +48 914419203 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.wzp.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia.wzp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-24 📅
Termin składania ofert: 2021-01-20 📅
Data publikacji: 2020-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 253-638736
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 179-432118
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe

Dot. pkt. II.2.7. – Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. Szczegółowe zapisy dotyczące terminów pośrednich zostały zawarte w SOPZ – Załącznik nr 9 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości obiektów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, polegające na:

a) bieżącym utrzymaniu czystości w siedzibach UMWZ (zadanie nr 1);

b) czynności utrzymania czystości wykonywanych doraźnie na zlecenie Zamawiającego (zadanie nr 2).

2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Szacowana wartość całkowita: 3550649.51 PLN 💰
Krótki opis:

3. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości 1 200 000,00 PLN netto.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na wykonywaniu takich samych bądź podobnych usług sprzątania jak usługi stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego. Wartość usług, które mogą być udzielone w oparciu o przesłanki, wskazane w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy 1 200 000,00 PLN. Zamówienia te będą udzielone na warunkach, określonych po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji, zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.

5. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 2 892 000,00 PLN brutto.

6.Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona w wysokości 3 550 649,51 PLN netto, co stanowi równowartość 831.670,18 EUR, w tym zamówienie podstawowe wynosi 2 350 649,51 PLN netto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3550649.51 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z pomocy technicznej Regionalnego programu operacyjnego województwa zachodniopomorskiego 2014–2020. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zam. nie przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam., nie zostały mu przyznane.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Szczecin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi utrzymania czystości w obiektach biurowych o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 7 000 m

Uwaga: W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi otwarcie ofert w przedmiotowym postępowaniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem otwarcia ofert.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Zał. nr 8 do SIWZ. Wszelkie zmiany do treści umowy zostały określone w Zał. nr 8 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, tj. zgodnie z ww. przepisem Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności utrzymania czystości obiektów niezbędnych podczas realizacji zamówienia.

3. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 2 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia.

4. Szczegółowe wymagania w zakresie, o którym mowa w pkt 2 zostały określone w SOPZ – Załącznik nr 9 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w DZ.U./S 2020/S 179-432118 z 15.9.2020.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy pl. Hołdu Pruskiego 8, 70-550 Szczecin – pok.29 (II piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość osób niepełnosprawnych zatrudnionych przy wykonywaniu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Liczba koordynatorów
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 81168780751100
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Buczkowska-Jóśkowiak
Adres internetowy: www.przetargi.wzp.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.wzp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp; 2) w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD), zgodnie z rozd. IX pkt 1 SIWZ;

2) oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 10 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(Dz. U. z 2020 r. poz. 1282 zwanego dalej „rozporządzeniem”);

3) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w § 2 ust.2 pkt 4 rozporządzenia;

4) wykaz usług wraz z referencjami, o których mowa w § 2 ust.4 pkt 2 rozporządzenia;

5) odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa w § 5 pkt 4 rozporządzenia;

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa § 5 pkt 1 rozporządzenia;

7) oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 5 rozporządzenia;

8) oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 6 rozporządzenia.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 6, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zam. ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokum., o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w term., o których mowa w pkt 3.

5. Wykonawca, mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rrzeczpos. Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 2 ppkt 6, składa dokument, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w term., o których mowa w pkt 3.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 65 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dot. formy i sposobu wnoszenia wadium znajdują się w rozdz. XV SIWZ.

Z uwagi na limit znaków dalsza w sekcji VI.4.3 ogłoszenia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dotyczy sekcji VI.3 Informacje dodatkowe:

7. Przez minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 jako „2 miesiące”, należy rozumieć 60 dni.

8. Informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne inform. dot. zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w rozdz. II SIWZ.

Koniec informacji dodatkowych z sekcji VI.3.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 253-638736 (2020-12-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości obiektów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, polegające na: a) bieżącym utrzymaniu czystości w siedzibach UMWZ (zadanie nr 1); b) czynności utrzymania czystości wykonywanych doraźnie na zlecenie Zamawiającego (zadanie nr 2). 2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1625291.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-30 📅
Data publikacji: 2021-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 087-225782
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 253-638736
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Pomocy Technicznej Regionalnego programu operacyjnego województwa zachodniopomorskiego 2014–2020.
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto Szczecin

Procedura
Procedura przyspieszona:

Art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dz.U./S 2020/S 179-432118 z dnia 15 września 2020 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-29 📅
Nazwa: Contact Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wędrzyn 12/4A
Miasto pocztowe: Wędrzyn
Kod pocztowy: 69-211
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubuskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1625291.32 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 087-225782 (2021-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)