Świadczenie usług utrzymania i modyfikacji serwisów www KRUS

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i modyfikacji serwisów www KRUS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do wzoru umowy, który znajduje się w rozdziale II SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i modyfikacji serwisów www KRUS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do wzoru umowy, który znajduje się w rozdziale II SIWZ. Realizacja zamówienia, tj. świadczenie usług utrzymania i modyfikacji serwisów www KRUS rozpocznie się 1.8.2020 i zakończy się 31.7.2023. Obecna umowa na utrzymanie i modyfikację serwisów www KRUS obowiązuje do dnia 31 lipca br. W przypadku zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu po dniu 1 sierpnia br., umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia przez okres 3 lat.

Informacje dodatkowe

Dot. sekcji II 2.5) – Zamawiający określił w SIWZ 2 kryteria dotyczące ceny o łącznej wadze 60 %:
1. cena ryczałtu miesięcznego o wadze 40 %;
2. cena za jedną roboczogodzinę modyfikacji o wadze 20 %.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykaz i krótki opis warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (w przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców, ocena wymagań z pkt A) będzie dla nich dokonana odrębnie);
B) dokumenty na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu:
1. informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp:
1.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1, składa dokument wskazany w pkt 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeśli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby;
2. oświadczenia Wykonawcy:
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności,
— o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
3. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów wskazanych w lit. B pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dok. wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;
4. jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby/b uprawnionych do jego reprezentowania lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby;
5. dokumenty wskazane w pkt 1; 1.1, 3 i 4 muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie żądał:
1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w sekcji III.1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów – pkt A: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz powinien zawierać usługi na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
2. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w sekcji III.1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów – pkt B: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie dysponowania tymi osobami.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

A. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę referencyjną obejmującą wdrożenie i/lub utrzymanie serwisu/ów www w jednostkach administracji publicznej lub samorządowej, prowadzących działalność/funkcjonujących na terenie Unii Europejskiej, przy czym wartość usługi wynosi minimum 200 000 PLN brutto;
2) w ramach usług referencyjnych wymienionych w pkt 1) wykonał co najmniej jedno zlecenie modyfikacji serwisu/ów www, rozumiane jako wytworzenie nowych funkcjonalności lub zmiana istniejących funkcjonalności serwisu/ów www, przy czym zlecenie to miało rozmiar funkcjonalny nie mniejszy niż 24 roboczogodziny.
B. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i umiejętnościami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz przedstawi informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji przedmiotowego zamówienia), składającym się z osób spełniających niżej wymienione wymagania oraz zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu każda:
1) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji architekta/projektanta stron www, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:
i. wykształcenie wyższe,
ii. minimum 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym rozumianym jako udział w realizacji projektów informatycznych w roli członka zespołu realizującego projekty IT,
iii. co najmniej 6-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji architekta/projektanta stron www, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju serwisu/ów www, z których co najmniej jeden projekt miał wartość minimum 100 000 PLN brutto;
2) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji analityka w obszarze projektowania stron www, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:
i. wykształcenie wyższe,
ii. minimum 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym rozumianym jako udział w realizacji projektów informatycznych w roli członka zespołu realizującego projekty IT,
iii. co najmniej 6 miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji analityka, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju serwisu/ów www oraz ich utrzymaniu, z których co najmniej jeden projekt miał wartość minimum 100 000 PLN brutto.
Ponadto Zamawiający w SIWZ w pkt 4.1.2.B określił dodatkowe wymagania dot. sekcji III.1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów – pkt B.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena ww. wymagań będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zawartego w rozdziale II SIWZ – wzór umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w § 8 wzoru umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą formularz oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16), zwany dalej jednolitym dokumentem. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jednolity dokument przygotowany przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ:
— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązany będzie przedstawić dokumenty wskazane w sekcji III.1.1) odnoszące się do tych podmiotów,
— w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,
— w zakresie części IV jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – kryteria kwalifikacji, sekcja α – Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
5. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia to jest w zakresie zwiększenia liczby roboczogodzin (o maksymalnie 1 000 roboczogodzin) przeznaczonych na modyfikacje w całym okresie utrzymania serwisów www. Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba udzielenia zamówienia będzie wynikała z konieczności powtórzenia podobnych usług i zwiększenia liczby roboczogodzin przeznaczonych na modyfikacje ponad wskazane w umowie. Udzielone zamówienie będzie realizowane na warunkach nie gorszych niż dla umowy podstawowej, w szczególności cena za jedną roboczogodzinę modyfikacji nie może być większa, niż zaoferowana dla zamówienia podstawowego.
7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. Wykonawca składa ofertę według formularza oferty będącego częścią SIWZ w postaci elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.