Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej w

Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ i umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-02 Dodatkowe informacje
2021-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Rocławska
Telefon: +48 334990602 📞
E-mail: przetargi@zgm.eu 📧
Fax: +48 334990611 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.zgm.eu/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.zgm.eu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1725030.83 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia – Rejon I
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała – Rejon pierwszy na terenie miasta
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynkach przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto
Kryterium kosztów (waga): 75 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22, par. 1 Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzatania”
Kryterium kosztów (waga): 10 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość kary umownej za niewykonywanie lub opóźnienia w wykonywaniu usług sprzątania klatek schodowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem”
Kryterium kosztów (waga): 8 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość kary umownej za opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów realizacji pozostałych usług objętych zamówieniem”
Kryterium kosztów (waga): 7 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 625820.51 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia – Rejon II
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała – Rejon drugi na terenie miasta
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynkach przy ul....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 180019.68 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 zamówienia – Rejon III
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała – Rejon trzeci na terenie miasta
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna budynków + klatki schodowe, piwnice - 5 918,44...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 272467.26 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 zamówienia - Rejon IV
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała - Rejon czwarty na terenie miasta
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku przy ul....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 342954.96 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 zamówienia - Rejon V
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała - Rejon piąty na terenie miasta
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna budynków + klatki schodowe, piwnice - 7 722,31...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 303768.42 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-14 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-14 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26. 43-300 Bielsko-Biała. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoba upoważniona do otwarcia ofert Jolanta Rocławska – Specjalista ds. Zamówień Publicznych.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień – październik 2021 rok
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 177-426943 (2020-09-08)
Dodatkowe informacje (2020-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 177-426943

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2, 3, 4 i 5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-21 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2, 3, 4 i 5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-14 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-21 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert dotyczy wszystkich części zamówienia – całego postępowania przetargowego.”
Źródło: OJS 2020/S 195-472634 (2020-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Lipnicka 26
Telefon: +48 33499060 📞
URL: http://www.zgm.eu/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 11725030.83 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 – rejon I
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bielsko-Biała
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynkach przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22, par. 1 Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) W razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 – rejon II
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynkach przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) W razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 – rejon III
Opis
Opis zamówienia:
“a) Przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna budynków + klatki schodowe, piwnice – 5 918,44...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) W razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 – rejon IV
Opis
Opis zamówienia:
“a) Przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) W razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 – rejon V
Opis
Opis zamówienia:
“a) Przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna budynków + klatki schodowe, piwnice – 7 722,31...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) W razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 177-426943

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „Tomar” Tomasz Mrowiec
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Swojska 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-382
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 694859291 📞
E-mail: tomek.mrowiec@poczta.fm 📧
Fax: +48 338210883 📠
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 625820.51 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 682915.28
Najwyższa oferta: 758916.11

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 180019.68 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 189144.61
Najwyższa oferta: 189144.61

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 272467.26 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 280967.06
Najwyższa oferta: 280967.06

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 342954.96 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 367771.63
Najwyższa oferta: 441946.33

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 303768.42 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 326700.66
Najwyższa oferta: 458506.24

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 005-006666 (2021-01-04)