Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych.
Wykaz jednostek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi: załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1 A, 1 B, 1 C do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla część nr 1, nr 2, nr 3 zamówienia, załącznik nr 7 do SIWZ – Istotne Postanowienia umowy, załącznik nr 11 do SIWZ – Wykaz jednostek Zamawiającego.
Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Podziału na części dokonano wg kryterium terytorialnego. Realizacja zamówienia 1.1.2021–31.12.2022.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-16 Dodatkowe informacje
2021-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Długa 75/76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-831
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Chojnacki
Telefon: +48 583002300 📞
E-mail: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 583012444 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka administracji rządowej niezespolonej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6361520.39 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 1 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, Pruszcz Gdański
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w rozdziale 3, załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 A do SIWZ...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1908456.12 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 2 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia, Sopot
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w rozdziale 3, załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, załączniku nr 1 B do SIWZ...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1145073.67 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 3 zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Puck, Wejherowo, Kartuzy, Kwidzyn, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Sztum, Starogard Gdański, Tczew, Kościerzyna, Chojnice, Człuchów, Bytów, Lębork, Słupsk, Władysławowo.”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ w rozdziale 3, załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, załączniku nr 1 C do SIWZ...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3307990.60 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: W załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-22 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2022 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 179-432371 (2020-09-10)
Dodatkowe informacje (2020-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 179-432371

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 205-499976 (2020-10-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Długa 75/76
Telefon: +48 583002340 📞
Region: Pomorskie 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6361520.39 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) w Załączniku nr 2 do SIWZ – formularz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Puck, Wejherowo, Kartuzy, Kwidzyn, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Sztum, Starogard Gdański, Tczew, Kościerzyna, Chojnice, Człuchów, Bytów, Lębork, Władysławowo”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 179-432371

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-12-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 213 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Siennicka 25/5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-758
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 696482098 📞
E-mail: 213sp.zoo@gmail.com 📧
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1908456.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2062061.91 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1145073.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1230846.47 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, terenów zewnętrznych wokół budynków oraz prac...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Telefon: +48 727003567 📞
E-mail: k.stefanska@impel.pl 📧
Region: Dolnośląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o. – członek konsorcjum
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3307990.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3106474.48 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: PLN 621294.90 💰
Proporcja (%): 20
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Prace naprawcze i konserwacyjne oraz czynności okresowe niezwiązane z codziennym bieżącym sprzątaniem”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Środki ochrony prawnej określone są w rozdziale 2 działu VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2021/S 005-006777 (2021-01-04)