Świadczenie usług wsparcia dla systemu Quorum

Ministerstwo Infrastruktury

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę usług wsparcia dla systemu Quorum.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Infrastruktury

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-30	Dodatkowe informacje
2020-05-04	Dodatkowe informacje
2020-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: BDG-5.2510.1.2020.JZ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę usług wsparcia dla systemu Quorum.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6
Kod pocztowy: 00-928
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/infrastruktura 🌏
E-mail: przetargi@mi.gov.pl 📧
Fax: +48 226301609 📠
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://www.miniportal.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-12 📅
Termin składania ofert: 2020-04-22 📅
Data publikacji: 2020-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 054-128726
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wykonać całe zamówienie w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że integracja Systemu z PEF zrealizowana zostanie przez Wykonawcę w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, zaś dostarczenie i implementacja Modułu Rejestracji Czasu Pracy w terminie 40 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zlecenia uruchomienia prawa opcji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę usług wsparcia dla systemu Quorum (zwanego dalej „Systemem”), poprzez:

1) świadczenie usług utrzymania Systemu - zamówienie podstawowe

2) świadczenie usług asysty - zamówienie podstawowe

3) świadczenie usług rozwoju, w tym:

3.1) realizacja usług zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego - zamówienie podstawowe

3.2) integrację Systemu z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) - zamówienie podstawowe

4) dostarczenie i implementację Modułu Rejestracji Czasu Pracy - zamówienie objęte prawem opcji (niegwarantowane).

Zamówienie podstawowe obejmuje usługi, opisane w rozdziałach IV, V, VI,VII, VIII SOPZ stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ.

Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 1 171 019,00 zł netto.

Zamówienie opcjonalne, które zamawiający przewiduje zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy obejmuje usługę, opisaną w rozdziale IX SOPZ stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ.

Szacunkowa wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 66 562,50 zł netto.

2.2 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu

48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48443000-5 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

72212440-5 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości /księgowości

72254000-0 Testowanie oprogramowania

72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Dostarczenie i implementacja Modułu Rejestracji Czasu Pracy - zamówienie objęte prawem opcji (niegwarantowane).

Zamówienie opcjonalne, które zamawiający przewiduje zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy obejmuje usługę, opisaną w rozdziale IX SOPZ stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ.

Szacunkowa wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 66 562,50 zł netto.

Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego zlecenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z realizacji zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zlecenie o uruchomienie zamówienia objętego prawem opcji.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w dowolnym momencie podczas trwania umowy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Ministerstwa Infrastruktury.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

4.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.

4.1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie określa szczegółowo w/w warunku.

4.1.3 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4.1.4 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

4.1.4.1 Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonuje należycie nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług utrzymania lub wsparcia systemu z obszarów: finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego i środków trwałych.

4.1.4.2 Zamawiający określa, że warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół składający się co najmniej z trzech osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli osób świadczących usługi wsparcia lub utrzymania systemu, z których każda posiada minimum 2 letnie doświadczenie, w zakresie wsparcia lub utrzymania systemu z obszarów: finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego i środków trwałych.

4.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.2 - 4.1.4 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4.14 Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy najpierw dokona oceny ofert,

A następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

c.d. 5.1 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania niepodlegania wykluczeniu, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:

5.1.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.2 - 4.1.4 SIWZ. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JEDZ – zakres oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Załącznik Nr 3a do SIWZ stanowi plik w formacie xml, który po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem:

https://espd.uzp.gov.pl/

Umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

a) W celu wypełnienia JEDZ należy wykonać kolejno następujące czynności:

• pobrać plik stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ;

• wskazać, że podmiot korzystający z narzędzia jest wykonawcą;

• zaznaczyć czynność zaimportowania ESPD;

• załadować pobrany plik, wybrać państwo wykonawcy i przejść dalej, do wypełniania JEDZ.

b) Osoby reprezentujące wykonawcę/ wykonawców występujących wspólnie (podmiot trzeci – o ile dotyczy) muszą po wypełnieniu JEDZ opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.1.2 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów sporządzone według wzoru, o którym mowa w pkt 5.1.1 SIWZ.

5.1.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ),

O którym mowa w pkt 5.1.1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

O zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5.1.4 Dokument, z którego będzie wynikało zobowiązanie podmiotu trzeciego, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 5.15 i 5.16 SIWZ, o ile wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu.

UWAGA:

Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (w przypadku korzystania z podwykonawców/ podmiotów trzecich/ wykonawców wchodzących w skład konsorcjum) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

5.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacji z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji

W postępowaniu. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony na stronie zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d. 5.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, tj.:

5.3.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy;

5.3.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.3.3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

— sporządzonego według wzoru, który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem.

O którym mowa w pkt 5.3 SIWZ;

5.3.4 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - sporządzonego według wzoru który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ;

5.3.5 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz należy sporządzić według wzoru, który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

5.3.6 Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

W szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.3.7 dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, wymienionych w pkt 5.3.1 – 5.3.4, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – o ile wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

c.d. UWAGA: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 5.2 oraz 5.3.1 – 5.3.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.2 należy złożyć

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert zaś dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 5.3.1 – 5.3.6 (o ile dotyczy) będą wymagane tylko od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

5.4 Jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 5.1.1, będzie odpowiadać zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w pkt 5.3.5 SIWZ, zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.

5.5 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:

a. w pkt 5.3.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b. w pkt 5.3.2 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa

W pkt 5.5 - powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5.5 stosuje się odpowiednio.

5.6 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

5.7 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.3.2, składa dokument, o którym mowa w pkt 5.5 b, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

Pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5.5 b stosuje się.

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d.

5.12.W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć: pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w formie wskazanej w pkt 5.18 oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 5.1.1, 5.2, 5.3.1 – 5.3.2 (i odpowiednio pkt 5.5) oraz 5.3.3 – 5.3.4 należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.

5.15 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.16 W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

W postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

16.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa,

O której mowa w pkt 16.1.

16.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, w sposób i na warunkach opisanych w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-22 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Siedziba Ministerstwa Infrastruktury, Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na błędy
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Zasowska, Ministerstwo Infrastruktury, Biuro Dyrektora Generalnego
Adres internetowy: www.gov.pl/infrastruktura 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

6.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 37 000 (słownie: trzydzieści siedem tysięcy00/100) złotych brutto.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: założenia, zmiany,wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

1.5 (...) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP dostępnym pod adresem http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik nr 6 do SIWZ.1.6 Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych wymienione w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych w wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247). Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, .zip. Szczegółowe informacje dotyczące w szczególności warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub brak podstaw wykluczenia, warunków świadczenia usługi zostały zawarte w SIWZ oraz załącznikach zamieszczonych na stronie https://www.gov.pl/web/infrastruktura/zamowienia-publiczne.

8.1 Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące szczegółowego sposobu złożenia oferty, jej zaszyfrowania opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu (https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf)

8.2 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

UWAGA: Zaleca się aby nazwa pliku oferty rozpoczynała się od nazwy wykonawcy.

8.3 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP

I udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 ogłoszenia wynosi 60 dni. Numeracja użyta w ogłoszeniu wynika z numeracji przyjętej w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

19.1 Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 19.2 Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 19.3 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 19.4 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 19.5 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 19.6 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 19.7 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 19.8 Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a i b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19.9 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 19.10 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego. 19.11 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 054-128726 (2020-03-12)

Dodatkowe informacje (2020-03-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-30 📅
Termin składania ofert: 2020-05-05 📅
Data publikacji: 2020-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 065-155948
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 054-128726
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2020/S 065-155948 (2020-03-30)

Dodatkowe informacje (2020-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-04 📅
Termin składania ofert: 2020-05-20 📅
Data publikacji: 2020-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 088-210818
Numer Dz.U.-S: 88
Źródło: OJS 2020/S 088-210818 (2020-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 246 162 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-14 📅
Data publikacji: 2020-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 137-337342
Numer Dz.U.-S: 137

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę usług wsparcia dla systemu Quorum (zwanego dalej „Systemem”), poprzez:

1) świadczenie usług utrzymania systemu – zamówienie podstawowe;

2) świadczenie usług asysty – zamówienie podstawowe;

3.1) realizacja usług zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego – zamówienie podstawowe

3.2) integrację systemu z platformą elektronicznego fakturowania (PEF) – zamówienie podstawowe

4) dostarczenie i implementację modułu rejestracji czasu pracy – zamówienie objęte prawem opcji (niegwarantowane).

Zamówienie podstawowe obejmuje usługi, opisane w rozdziałach IV, V, VI,VII, VIII SOPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamówienie opcjonalne, które Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy obejmuje usługę, opisaną w rozdziale IX SOPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

2.2. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Opis opcji:

Dostarczenie i implementacja modułu rejestracji czasu pracy – zamówienie objęte prawem opcji (niegwarantowane).

Zamówienie opcjonalne, które Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy obejmuje usługę, opisaną w rozdziale IX SOPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-07-10 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 246 162 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

19.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy.

19.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

19.3. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

19.4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

19.5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

19.6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

19.7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

19.8. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a i b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

19.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

19.10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

19.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2020/S 137-337342 (2020-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)