Świadczenie usług z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR i siedzibach Biur Powiatowych ARiMR

Tytuł

Świadczenie usług z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR i siedzibach Biur Powiatowych ARiMR
BOR15.2610.7.2020.MM

Krótki opis

1. Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibach Biur Powiatowych i Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR obejmujące m.in. pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, ciągi komunikacyjne, hole, dyżurka oraz pomieszczenia biurowe sprzątane na żądanie zamawiającego (tj. m.in. serwerownie, składnice akt, magazynki).

Opis zamówienia

1. Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibach Biur Powiatowych i Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR obejmujące m.in. pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, ciągi komunikacyjne, hole, dyżurka oraz pomieszczenia biurowe sprzątane na żądanie zamawiającego (tj. m.in. serwerownie, składnice akt, magazynki). szczegółowy wykaz i rodzaj powierzchni określa załącznik nr 2 do SIWZ (Charakterystyka obiektów).
2. Codzienny czterogodzinny dyżur sprzątaczki w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 36 w Poznaniu.
3. Utrzymanie czystości w garażach we wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ i umowy Biurach Powiatowych ARiMR.
4. Kompleksowe usługi zapewniające utrzymanie w czystości i porządku terenów zewnętrznych we wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ i umowy siedzibach Biur Powiatowych ARiMR.
5. Kompleksowe obustronne mycie wszystkich okien wraz z ramami, parapetami i żaluzjami w siedzibach Biur Powiatowych i Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR.
6. Pranie wykładzin dywanowych metodą na sucho przy zastosowaniu naturalnego granulatu we wszystkich pomieszczeniach biurowych w siedzibach Biur Powiatowych i Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres realizacji usług, charakterystyka obiektów, wykaz powierzchni, garaży oraz terenów zewnętrznych objętych usługą określają następujące załączniki do SIWZ:
a) załącznik nr 2 – Charakterystyka obiektów;
b) załącznik nr 3 – Zakres realizacji usług;
c) załącznik nr 4 – Wykaz wyposażenia;
d) załącznik nr 5 – Wykaz lokalizacji;
e) załącznik nr 6 – Wykaz garaży;
f) załącznik nr 7 – Szczegółowy zakres sprzątania terenów zewnętrznych.
8. Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (dotyczące ust. 1, 3 i 4) będą realizowane w Biurach Powiatowych oraz w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 29 od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego, tj. 7.30 – 15.30 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które muszą być wykonywane również poza wskazanymi godzinami pracy Biur Powiatowych tak, aby teren był przygotowany do użytkowania o godz. 7.00.
10. Usługa kompleksowego mycia okien realizowana będzie w Biurach Powiatowych oraz w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 29, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego, tj. 7.30 – 15.30, potwierdzonym z zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5 do SIWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
Osoby wyznaczone do mycia okien muszą posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i potwierdzenie odbycia stosownych szkoleń z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela wykonawcy, pracownicy realizujący prace związane z myciem okien powinni być wyposażeni w sprzęt (np. szelki czy kaski ochronne) zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi.
11. Usługa prania wykładzin we wskazanych pomieszczeniach biurowych realizowana będzie w Biurach Powiatowych oraz w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 29, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego, tj. 7.30 – 15.30, potwierdzonym z zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5 do SIWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
12. Usługa kompleksowego mycia okien oraz usługa prania wykładzin realizowane będą w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 36, w wyznaczonych terminach potwierdzonych z zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5 do SIWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu.
1. Zamawiający uzna, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, jeżeli nie wystąpi którakolwiek z przesłanek/okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.
2. Zamawiający uzna, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, jeżeli nie wystąpi którakolwiek z przesłanek/okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy wykonawcę we wskazanych poniżej okolicznościach spośród przewidzianych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:
a) pkt 1 – w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2020 r. poz. 814 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1228),
b) pkt 8 – który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Działalność prowadzona na potrzeby realizacji zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych kompetencji lub uprawnień,
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Za spełnianie tego warunku zamawiający uzna posiadanie dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 700 000,00 PLN,
3. zdolności technicznej lub zawodowej
Za spełnienie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający uzna przedstawienie wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, minimum trzech umów (łączna wartość wymaganych minimum trzech umów nie może być mniejsza niż 700 000,00 PLN brutto, a co najmniej jedna z nich musi być zawarta na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN brutto), spełniających, każda z nich, niżej wymienione warunki:
— dotyczących usług kompleksowego utrzymania czystości łącznie z myciem okien i praniem wykładzin każda,
— usług wykonywanych nieprzerwalnie przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy,
— usług świadczonych w co najmniej 5 obiektach objętych jedną umową.
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, o których stanowi art. 45 ust. 6 ustawy Pzp:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110 ze zm.).
6. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na wydzielony rachunek bankowy zamawiającego – Bank Gospodarstwa Krajowego o. Poznań 54 1130 1088 0000 3160 0020 0026 z dopiskiem: „Wadium – przetarg na usługę sprzątania”.
7. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez wczytanie na platformie zakupowej oryginału dokumentu wadialnego, tj.: opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu). Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: Wadium – numer referencyjny, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy oraz wskazanie zadania lub zadań, którego dotyczy. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
9. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, wykonawca jest zobowiązany złożyć do zamawiającego wniosek o zwrot wadium.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z dokumentu wadialnego musi jednoznacznie wynikać, iż oferta zabezpieczona jest wadium wniesionym przez wszystkich członków konsorcjum.
11. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.
Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 700 000,00 PLN;
3) spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, minimum trzech umów (łączna wartość wymaganych minimum trzech umów nie może być mniejsza niż 700 000,00 PLN brutto, a co najmniej jedna z nich musi być zawarta na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN brutto), spełniających, każda z nich, niżej wymienione warunki:
— dotyczących usług kompleksowego utrzymania czystości łącznie z myciem okien i praniem wykładzin każda,
— usług wykonywanych przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy,
— usług świadczonych w co najmniej 5 obiektach objętych jedną umową.
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, minimum trzech umów (łączna wartość wymaganych minimum trzech umów nie może być mniejsza niż 700 000,00 PLN brutto, a co najmniej jedna z nich musi być zawarta na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN brutto), spełniających, każda z nich, niżej wymienione warunki:
— dotyczących usług kompleksowego utrzymania czystości łącznie z myciem okien i praniem wykładzin każda,
— usług wykonywanych przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy,
— usług świadczonych w co najmniej 5 obiektach objętych jedną umową.
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wskazanych przez wykonawcę nie jest on w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których mowa powyżej.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje udzielać zamówień o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp, tj zamówień na dostawy dodatkowe oraz usługi lub roboty budowlane polegający na powtórzeniu podobnych usług lub roboty budowlane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
6.2. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;
6.3. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.