Opis zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność gminy miasto Ostrów Wielkopolski.
II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 8.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.
IV. Inne wymagania:
1) wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);
2) wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.
Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu;
3) przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.
V. W zakres administrowania wchodzi:
a) kontrola obiektów sportowo-rekreacyjnych;
b) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektów dla każdego obiektu osobno;
c) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.
VI. Wykonawca w ramach administrowania objętego wynagrodzeniem zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego;
b) Niezwłoczne informowanie zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego/uszkodzonego mienia;
c) powiadomienia policji i zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia;
d) posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy;
e) dysponowania przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy obiektów przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw.
VII. W ramach administrowania wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:
a) utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu obiektów;
b) utrzymanie terenów w czystości;
c) koszenie trawników wraz z wywozem biomasy;
d) wygrabienie/zamiecenie liści z powierzchni obiektów;
e) opróżnianie koszy i wywóz zanieczyszczeń;
f) utrzymanie elementów małej architektury;
g) utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży;
h) utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni;
i) naprawa urządzeń zabawowych;
j) konserwacja urządzeń sportowych i zabawowych;
k) remont elementów ogrodzenia obiektów;
l) utrzymanie kompleksów boisk typu „Orlik 2012”, wielofunkcyjnych;
m) utrzymanie boisk z nawierzchnią syntetyczną;
n) utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy stadionu miejskiego;
o) bieżące utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru.