Świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo-rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości:
1) place zabaw – 16 obiektów;
2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów;
3) boiska sportowe – 7 obiektów;
4) skatepark – 1 obiekt;
5) street wokaut park – 1 obiekt;
6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt;
7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt;
8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt.
II Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 8.
III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: WRM.RZP.271.46.2020
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości: 1) place zabaw – 16 obiektów; 2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów; 3) boiska sportowe – 7 obiektów; 4) skatepark – 1 obiekt; 5) street wokaut park – 1 obiekt; 6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt; 7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt; 8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt. II Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 8. III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kaliski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Adres pocztowy: al. Powstańców Wielkopolskich 18
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umostrow.pl 🌏
E-mail: kharych@umostrow.pl 📧
Telefon: +48 625822301 📞
Fax: +48 627366407 📠
URL dokumentów: http://bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl/bip/chapter_170126.asp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/Formularze.aspx 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-16 📅
Termin składania ofert: 2020-12-22 📅
Data publikacji: 2020-11-20 📅
Data rozpoczęcia: 2021-03-01 📅
Data końcowa: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 227-558063
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2021 r. do dnia 30 listopada 2021 r. 2. W postępowaniu Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości:

1) place zabaw – 16 obiektów;

2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów;

3) boiska sportowe – 7 obiektów;

4) skatepark – 1 obiekt;

5) street wokaut park – 1 obiekt;

6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt;

7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt;

8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt.

II Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 8.

III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.

I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 8.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.

IV. Inne wymagania:

1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.

Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

3) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.

V. W zakres administrowania wchodzi:

a) kontrola obiektów sportowo-rekreacyjnych;

b) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektów dla każdego obiektu osobno;

c) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.

VI. Wykonawca w ramach administrowania objętego wynagrodzeniem zobowiązany jest do:

a) przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia Zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego;

b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego/uszkodzonego mienia;

c) powiadomienia Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia;

d) posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy;

e) dysponowania przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy obiektów przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw.

VII. W ramach administrowania Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

a) utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu obiektów;

b) utrzymanie terenów w czystości;

c) koszenie trawników wraz z wywozem biomasy;

d) wygrabienie/zamiecenie liści z powierzchni obiektów;

e) opróżnianie koszy i wywóz zanieczyszczeń;

f) utrzymanie elementów małej architektury;

g) utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży;

h) utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni;

i) naprawa urządzeń zabawowych;

j) konserwacja urządzeń sportowych i zabawowych;

k) remont elementów ogrodzenia obiektów;

l) utrzymanie kompleksów boisk typu „Orlik 2012”, wielofunkcyjnych;

m) utrzymanie boisk z nawierzchnią syntetyczną;

n) utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy Stadionu Miejskiego;

o) bieżące utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru

Informacje dodatkowe:

1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2021 r. do dnia 30 listopada 2021 r.

2. W postępowaniu Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Ostrowa Wielkopolskiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje przez okres minimum 6 miesięcy usługę prowadzenia i utrzymania co najmniej:

— jednego boiska wielofunkcyjnego typu „Orlik 2012”,

jednej murawy na stadionie, z nawierzchnią trawiastą o powierzchni minimum 3 000 m

— jednego placu zabaw z minimum 8 urządzeniami zabawowymi,

— jednej siłowni zewnętrznej z minimum 6 urządzeniami do ćwiczeń.

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:

— jednym podnośnikiem koszowym do 3,5 Mg (zasięg kosza min. 20 m),

— trzema kosami mechanicznymi,

— trzema kosiarkami spalinowymi,

— jedną kosiarką samobieżną,

— jednym wertykulatorem spalinowym,

— jednym aeratorem spalinowym,

— jednym siewnikiem do nasion,

— jednym wałem,

— jedną włóką do równomiernego rozłożenia piasku,

— jedną piaskarką zaciągnikową,

— jednym ciągnikiem rolniczym, lekkim do 0,9 Mg,

— jedną beczką do podlewania.

Dokumenty i oświadczenia na spełnienie tych warunków:

1) wykaz usług (załącznik nr 6) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6.2 ppkt 3 lit. a SIWZ;

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6.2 ppkt 3 lit. b SIWZ (zgodnie z załącznikiem nr 7).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe wymagania dot. realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-02-19 📅
Data otwarcia ofert: 2020-12-22 📅
Czas otwarcia ofert: 15:15
Miejsce: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pok. 332 (III piętro)
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Harych
Adres internetowy: www.umostrow.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl/bip/chapter_170126.asp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu Zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Zamawiający zaznacza, że podczas wypełniania części IV formularza JEDZ pod nazwą „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia sekcję α, tj. składa ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. W takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A–D) w części IV JEDZ). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

3. W postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 227-558063 (2020-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność gminy miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości: 1) place zabaw – 16 obiektów; 2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów; 3) boiska sportowe – 7 obiektów; 4) skatepark – 1 obiekt; 5) street wokaut park – 1 obiekt; 6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt; 7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt; 8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt. II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 8. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.

Całkowita wartość zamówienia: 467171.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zp@umostrow.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-29 📅
Data publikacji: 2021-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 023-056048
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 227-558063
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2021 r., do dnia 30 listopada 2021 r. 2. W postępowaniu zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność gminy miasto Ostrów…

… Wielkopolski, w ilości:

… Wielkopolski.

1) wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);

2) wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.

Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu;

3) przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.

a) przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego;

b) Niezwłoczne informowanie zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego/uszkodzonego mienia;

c) powiadomienia policji i zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia;

VII. W ramach administrowania wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

n) utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy stadionu miejskiego;

o) bieżące utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru.

Informacje dodatkowe:

1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2021 r., do dnia 30 listopada 2021 r.

2. W postępowaniu zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Ostrowa Wielkopolskiego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-01-21 📅
Nazwa: CRK Zieleń i Rekreacja sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 2–6
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kod pocztowy: 63-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +49 627354334 📞
E-mail: sekretariat@crkzir.com.pl 📧
Kraj: Kaliski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 467171.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 023-056048 (2021-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)