Świadczenie usługi administrowania obiektem Basenu Miejskiego Olimpijska, stanowiącym własność gminy miasto Ostrów Wielkopolski

Krótki opis

Zakres administrowania obiektem:
a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren basenu, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim;
b) organizacja czasu pracy ratowników;
c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej;
d) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych w tym koszenie trawy itd.;
e) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie;
f) uczestnictwo w przeglądach technicznych przeprowadzanych przez firmę wybraną przez wykonawcę, polegającą na ocenie ogólnego poziomu bezpieczeństwa;
g) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu;
h) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.
Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 9 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektem Basenu Miejskiego Olimpijska, stanowiącym własność gminy miasto Ostrów Wielkopolski.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9.
2. Inne wymagania i uwagi:
1) wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN;
2) w ramach administrowania, obowiązkiem wykonawcy będzie między innymi wykonanie obrotu gotówkowego, za pośrednictwem kasy Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, prowadzonej przy zastosowaniu kas rejestrujących. Powierzenie to nie obejmuje prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie obrotu gotówkowego, która leży po stronie zamawiającego;
3) zamawiający wymaga, aby basen był czynny 7 dni w tygodniu:
a) w miesiącu czerwcu we wszystkie dni tygodnia w godzinach 10.00–19.00,
b) w miesiącach lipiec–sierpień:
— od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00–21:00,
— w soboty, niedziele i święta w godzinach 10.00–22:00;
c) w miesiącu wrześniu:
— od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00–19.00,
— w soboty i niedziele w godzinach 12.00–19.00.
We wrześniu obiekt będzie czynny maksymalnie do połowy miesiąca, funkcjonowanie obiektu w tym czasie uzależnione będzie od warunków atmosferycznych.
Wydłużenie godzin otwarcia basenu w soboty w okresie lipiec–sierpień do godziny 23.00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu;
4) wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.
Skrócenie czasu reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu;
5) przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.
3. W ramach umowy wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:
1) zaopatrzenia obiektu w sprzęt i środki:
a) łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy ratownikami a także służbami ratowniczymi (Pogotowie, Straż Pożarna, Policja),
b) niezbędny sprzęt ratowniczy i medyczny zgodny z obowiązującymi przepisami i normami,
c) środki chemiczne wykorzystywane w procesie uzdatniania wody,
d) atestowaną odzież ochronną, roboczą i sprzęt ochronny;
2) zapewnienie personelu:
a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek,
b) do ciągłej obsługi ratowniczej,
c) do obsługi technicznej stacji filtracyjnej oraz obsługi pomp;
3) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno-epidemiologicznych:
a) bieżąca kontrola parametrów jakości wody,
b) podjęcie działań i wypracowanie praktyk zmierzających do zabezpieczenia niecek, stacji filtracyjnej oraz pomp przed dostępem niepożądanych substancji chemicznych oraz skażeniem bakteriologicznym mogących, mieć wpływ na pogorszenie jakości wody lub stanowić zagrożenie zdrowotne dla kąpiących się osób,
c) bieżące selektywne gromadzenie odpadów w miejscach do tego wyznaczonych;
4) Bieżące prace porządkowe:
a) utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych,
b) utrzymanie w czystości budynku,
c) w przypadku pojawienia się w budynku gryzoni lub insektów przeprowadzenie odpowiednich zabiegów deratyzacyjnych lub dezynsekcyjnych;
5) bieżące prace konserwacyjno-remontowe:
a) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie,
b) dokonywanie okresowych przeglądów technicznych;
6) zabezpieczenie obiektu w trakcie sezonu kąpielowego poprzez:
a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt,
b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania regulaminu.
Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 9 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2021 r., do dnia 31 października 2021 r.
2. W postępowaniu zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź wykonuje przez okres minimum 5 miesięcy usługę prowadzenia i utrzymania co najmniej jednego basenu (obiektu rekreacyjno-wodnego) o powierzchni całkowitej obiektu minimum 6 000 m;
2) warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:
­ — jedną kosiarką spalinową,
­ — jednym wertykulatorem spalinowym,
­ — jednym aeratorem spalinowym.
Dokumenty i oświadczenia na spełnienie tych warunków:
1) wykaz usług (załącznik nr 6) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 1;
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 2.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zamawiający zaznacza, że podczas wypełniania części IV formularza JEDZ pod nazwą „Kryteria kwalifikacji” wykonawca wypełnia sekcję α, tj. składa ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. W takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A–D) w części IV JEDZ). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).
3. W postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.