Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługi konserwacji lodu

Tytuł

Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługi konserwacji lodu
WRM.RZP.271.36.2020

Krótki opis

Zakres administrowania obiektem:
a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim;
b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej i obsługi wypożyczalni łyżew, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, bieżące wykonywanie prac porządkowych, naprawczych, remontowych lub konserwacyjnych, wynikających z bieżącej eksploatacji obiektu;
c) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska;
d) bieżące utrzymanie obiektu;
e) kontrola obiektu;
f) uczestnictwo w przeglądach technicznych;
g) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu;
h) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektu.
Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 8 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługi konserwacji lodu.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8.
2. Inne wymagania:
1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10.00 do 21.00.
a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10.00 do 22.00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9.00 do 22.00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.
Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.
3. W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:
1) zaopatrzenia obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi (Pogotowie, Straż Pożarna, Policja);
2) zatrudnienie personelu:
a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny);
b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu;
c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich;
d) utrzymania porządku i czystości;
3) bieżące prace porządkowe w zakresie:
a) utrzymania w czystości terenów zewnętrznych;
b) selektywnego gromadzenia odpadów w miejscach do tego wyznaczonych oraz zabezpieczenie ich wywozu;
c) utrzymania w czystości tafli lodowiska, rolkowiska, utrzymanie w czystości budynku obejmujące w szczególności zamiatanie i mycie pomieszczeń, korytarzy, omiatanie pajęczyn, mycie bram wejściowych, okien, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi do pomieszczeń ogólnodostępnych itp.;
d) przeprowadzenia odpowiednich zabiegów deratyzacyjnych lub dezynsekcyjnych w sytuacji przypadku pojawienia się w budynku gryzoni lub insektów;
4) bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie:
a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie;
b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych;
5) zabezpieczenie obiektu poprzez:
a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt;
b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu;
c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.
4. Kosztami mediów zostanie obciążony Zamawiający.

Informacje dodatkowe

1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2021 r., do dnia 31 grudnia 2021 r.
2. W postępowaniu Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy;
b) warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów.
Dokumenty i oświadczenia na spełnienie tych warunków:
1) wykaz usług (załącznik nr 6) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6.2 ppkt 3 lit. a SIWZ;
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6.2 ppkt 3 lit. b SIWZ (zgodnie z załącznikiem nr 7).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu Zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Zamawiający zaznacza, że podczas wypełniania części IV formularza JEDZ pod nazwą „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia sekcję α, tj. składa ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. W takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A–D) w części IV JEDZ). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).
3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wnosi wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).