Świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków i posesji Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek terenowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków i posesji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Olsztynie (budynek przy pl. Konsulatu Polskiego 4, ul. 1 Maja 10, ul. Kołobrzeskiej 8) i podległych jednostek terenowych (Inspektorat ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Ełku, Giżycku, Kętrzynie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie; Biuro Terenowe ZUS w Mrągowie, Nidzicy) oraz utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach podległych jednostek terenowych ZUS w Biurze Terenowym w Gołdapi, Piszu, w Punkcie Informacyjnym w Węgorzewie oraz w lokalu wynajmowanym na potrzeby I/ZUS w Giżycku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do IWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-959
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn”
Telefon: +48 895212477 📞
E-mail: zap_olsztyn@zus.pl 📧
Fax: +48 895350228 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków i posesji Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków i posesji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi patrolowe 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie oraz BT/ZUS w Nidzicy, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Inspektoracie ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie oraz Biurze Terenowym ZUS w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-07-01 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia.”
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Doraźna ochrona fizyczna i wzmocnienie ochrony obiektów stanowi prawo opcji bez obowiązku wykorzystania. Wobec tego zamawiający przyznaje sobie prawo do...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia: a) rozpoczęcie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż: — dla ochrony fizycznej od dnia 1 lipca 2020 r. od godz....”    Pokaż więcej

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Ełku, Giżycku, Kętrzynie oraz w BT/ZUS w Mrągowie, Gołdapi i Piszu a także Punkt Informacyjny ZUS w Węgorzewie, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Inspektoracie ZUS w Ełku, Giżycku, Kętrzynie oraz w Biurze Terenowym ZUS w Mrągowie, Gołdapi i Piszu a także w...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Doraźna ochrona fizyczna i wzmocnienie ochrony obiektów stanowi prawo opcji bez obowiązku wykorzystania. Wobec tego zamawiający przyznaje sobie prawo do...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony w Oddziale ZUS w Olsztynie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Budynki Oddziału ZUS w Olsztynie przy pl. Konsulatu Polskiego 4, ul. 1 Maja 10 oraz przy ul. Kołobrzeskiej 8, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie przy pl. Konsulatu Polskiego 4, ul. 1 Maja 10 oraz przy ul. Kołobrzeskiej 8....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową.”
Warunki uczestnictwa

“Powinien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości: — dla część I zamówienia – kwota nie mniejsza niż 300 000,00 PLN (słownie: trzysta...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca złoży wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej – wzór wg załącznika do IWZ oraz dowody...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do IWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 025-056626
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-05-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2020-05-26 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie zamawiającego w Oddziale ZUS w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, POLSKA, p. 0113 (niski...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Styczeń 2023 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wskazuje, iż dodatkowo, oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1–23 ustawy, wykluczy z postępowania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 092-220052 (2020-05-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi bezpośredniej usługi ochrony fizycznej osób i mienia budynków i posesji Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Inspektoracie ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie oraz Biurze Terenowym ZUS w Nidzicy...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6092165.89 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony w terenowych jednostkach organizacyjnych
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie oraz w BT/ZUS w Nidzicy, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w inspektoracie ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie oraz biurze terenowym ZUS w Nidzicy”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Doraźna ochrona fizyczna i wzmocnienie ochrony obiektów stanowi prawo opcji bez obowiązku wykorzystania. Wobec tego Zamawiający przyznaje sobie prawo do...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia: cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Ełku, Giżycku, Kętrzynie oraz w BT/ZUS w Mrągowie, Gołdapi i Piszu a także w punkcie informacyjnym ZUS w Węgorzewie, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Inspektoracie ZUS w Ełku, Giżycku, Kętrzynie oraz w biurze terenowym ZUS w Mrągowie, Gołdapi i Piszu a także w...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Doraźna ochrona fizyczna i wzmocnienie ochrony obiektów stanowi prawo opcji bez obowiązku wykorzystania. Wobec tego Zamawiający przyznaje sobie prawo do...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony w Oddziale ZUS w Olsztynie.
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Olsztynie przy pl. Konsulatu Polskiego 4, ul. 1 Maja 10 oraz przy ul. Kołobrzeskiej 8, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie przy pl. Konsulatu Polskiego 4, ul. 1 Maja 10 oraz przy ul. Kołobrzeskiej 8”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Doraźna ochrona fizyczna i wzmocnienie ochrony obiektów stanowi prawo opcji bez obowiązku wykorzystania. Wobec tego Zamawiający przyznaje sobie prawo do...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 092-220052

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w inspektoracie ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie oraz biurze terenowym ZUS w Nidzicy”
Data zawarcia umowy: 2020-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „Stekop” Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Mołdawska 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-127
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Stekop Ochrona Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Kol. Porosły 52
Miasto pocztowe: Choroszcz
Kod pocztowy: 16-070
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2331832.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2658819.82 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wsparcie ochrony grupami interwencyjnymi.

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w inspektoracie ZUS w Ełku, Giżycku, Kętrzynie oraz w biurze terenowym ZUS w Mrągowie, Gołdapi i Piszu a także w...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Stekop Spółka Akcyjna
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1744946.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1839849.36 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie przy pl. Konsulatu Polskiego 4, ul. 1 Maja 10 oraz przy ul. Kołobrzeskiej 8”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Complex Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Starobrzeska 1
Miasto pocztowe: Brzeg
Kod pocztowy: 49-300
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2063319.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2344844.62 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2020/S 129-316866 (2020-07-02)