Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-27 Dodatkowe informacje
2021-02-03 Dodatkowe informacje
2021-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Bogusława Kruczek-Gębczyńska, Joanna Tworuszka – w sprawach merytorycznych, Maria Jarosz – w sprawach proceduralnych”
Telefon: +48 327740025 📞
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Region: Śląskie 🏙️
URL: www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=Przetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju OR-ZN.272.1.69.2020.MJ”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju.”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja zagospodarowania przestrzeni wystawienniczych
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty logistyczne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Identyfikacja ryzyk oraz sposób ich minimalizowania
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 30
Czas trwania
Data końcowa: 2022-03-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 48.000,00 zł (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych 0/00), zgodnie z zasadami w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaż, że 1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o którychmowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-29 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-03-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-29 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 252-636659 (2020-12-23)
Dodatkowe informacje (2021-01-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Bogusława Kruczek-Gębczyńska, Joanna Tworuszka – w sprawach merytorycznych, Maria Jarosz – w sprawach proceduralnych.”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 252-636659

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-03-29 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 021-050825 (2021-01-27)
Dodatkowe informacje (2021-02-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-19 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-04-12 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-19 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 026-065035 (2021-02-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: OR-ZN.272.1.69.2020.MJ
Osoba kontaktowa:
“Maria Jarosz – w sprawach proceduralnych, Bogusława Kruczek-Gębczyńska, Joanna Tworuszka – w sprawach merytorycznych”

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 384 715 💰
Opis
Miejsce wykonania: ae 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wystawa Światowa EXPO 2020 w Dubaju na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 48 000,00 PLN (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych 0/00), zgodnie z zasadami...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 252-636659

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju”
Data zawarcia umowy: 2021-06-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Xperience Events Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: pl. Przymierza 6 lok. U12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-944
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2395812.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 384 715 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1) Projekt Wystawy Czasowej, 2) Wykonanie Wystawy Czasowej, 3) Programowanie instalacji Wystawy Czasowej, 4) Konferencja gospodarcza, 5) Animacje w Strefie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 127-337487 (2021-06-30)