Świadczenie usługi konsultanta zewnętrznego – usługi doradcze Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji projektu pod nazwą „Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Programami i Stypendiami MKIDN”

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi konsultanta zewnętrznego - usługi doradcze Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji projektu pod nazwą „Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Programami i Stypendiami MKIDN " (zwanego dalej SZPON2 lub Systemem), realizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer referencyjny: 26/PN/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi konsultanta zewnętrznego - usługi doradcze Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji projektu pod nazwą „Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Programami i Stypendiami MKIDN " (zwanego dalej SZPON2 lub Systemem), realizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mkidn.gov.pl 🌏
E-mail: aswierczynska@mkidn.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210479 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-02-02 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-636358
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy, tj. do zakończenia wszystkich prac zawartych w zaakceptowanym harmonogramie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi konsultanta zewnętrznego - usługi doradcze Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji projektu pod nazwą „Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Programami i Stypendiami MKIDN" (zwanego dalej SZPON2 lub Systemem), realizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy, tj. do zakończenia wszystkich prac zawartych w zaakceptowanym harmonogramie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał:

— co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na: zaprojektowaniu systemu informatycznego oraz zarządzaniu projektem informatycznym, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 2.0 mln. zł brutto.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o poniżej wskazanych kompetencjach, w tym: 1. Kierownikiem projektu (1 osoba), 2. Funkcja - Zastępca kierownika projektu (niniejsze kompetencje musi posiadać co najmniej jedna osoba); 3. Funkcja - Architekci systemów informatycznych (niniejsze kompetencje muszą posiadać co najmniej 2 osoby); 4. Funkcja - Inżynierowie oprogramowania (niniejsze kompetencje muszą posiadać co najmniej 4 osoby); 5. Funkcja - Testerzy aplikacji (niniejsze kompetencje muszą posiadać co najmniej 2 osoby); 6. Funkcja – Koordynator ds. bezpieczeństwa informacji (niniejsze kompetencje musi posiadać co najmniej jedna osoba); 7. Funkcja – Koordynator ds. Prawnych (niniejsze kompetencje musi posiadać co najmniej jedna osoba)

Ze względu na ograniczenia w ilości znaków w niniejszym ogłoszeniu (opisie), pełny opis warunków udziału w postępowaniu znajduje się w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego (www.mkidn.gov.pl) oraz platformie zakupowej zamawiającego (https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach opisanych w Załączniku Nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, 00-071 Warszawa, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Kierownika Projektu
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Architekta Systemowego
Kryterium funkcjonalność systemu wspomagania zarządzania projektami
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.mkidn.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca na podstawie art. 24 ust. 1 oraz na podstawie przesłanek określonych w: art. 24 ust. 5 pkt; art. 24 ust. 5 pkt 2); art. 24 ust. 5 pkt 4); art. 24 ust. 5 pkt 8).

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz, że oferowane usługi odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego:

1) JEDZ;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;

5) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

9) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 10 do SIWZ) wraz z dowodami;

10) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych

11) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej;

12) formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);

13) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów – jeżeli dotyczy (propozycjętreści takiego oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ);

14) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa – pełnomocnictwo;

15) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu;

15) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł słownie: dziesięć tysięcy złotych. Wymagania dotyczące wadium zawiera rozdział 6 SIWZ zamieszczony na platformie zakupowej Zamawiającego.

Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.

Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Terminy wnoszenia odwołań:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Jeżeli Zamawiający nie przekazał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż:

a) 30 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy w związku z par. 5 Rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie wraz z załącznikami, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci, przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2020/S 252-636358 (2020-12-23)

Dodatkowe informacje (2021-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konsultanta zewnętrznego – usługi doradcze inżyniera kontraktu w ramach realizacji projektu pod nazwą „Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania programami i stypendiami MKIDN” (zwanego dalej SZPON2 lub Systemem), realizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi analizy systemu i programowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-21 📅
Termin składania ofert: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2021-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 017-039763
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-636358
Numer Dz.U.-S: 17
Informacje dodatkowe

Zamawiający pismem z dnia 20 stycznia 2021 r. dokonał zmiany treści SIWZ w zakresie opisu kryteriów oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

Źródło: OJS 2021/S 017-039763 (2021-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (10)

Usługi związane z zarządzaniem (3)

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych (3)