Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w oddziałach ZUS zlokalizowanych w Bydgoszczy, Pile, Poznaniu i Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w oddziałach ZUS zlokalizowanych w Bydgoszczy, Pile, Poznaniu i Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 1.1.2021 do 31.12.2021 lub do wyczerpania wartości umowy dla poszczególnych odbiorców, w zależności co nastąpi pierwsze.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych), każda realizowana w sposób ciągły przez okres co najmniej 11 kolejnych miesięcy kalendarzowych na kwotę minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (lub jest wykonywana), oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku usługi wykonywanej (tj. nie zakończonej) do uznania spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zaliczona będzie jedynie ta część usługi, która została już wykonana.
Na potrzeby niniejszego postępowania przez miesiąc kalendarzowy, o którym mowa w warunku udziału w postępowaniu, należy rozumieć okres od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest jawne.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6. wynosi 60 dni.
Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu tzw. „procedurę odwróconą”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.
Wraz z ofertą sporządzoną w języku polskim (formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik);
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
4) oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli Wykonawca dokonuje takiego zastrzeżenia);
5) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia.
Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, których dotyczą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
Po otwarciu ofert: w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, każdy z Wykonawców winien dostarczyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
Na wezwanie Zamawiającego:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;
7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
W przypadku braku możliwości uzyskania dokumentu dotyczącego podstaw wykluczenia z postępowania w związku z okolicznościami wywołanymi epidemią Covid-19 Wykonawca może zastąpić ten dokument własnym oświadczeniem. W celu skorzystania z możliwości zastąpienia dokumentu oświadczeniem Wykonawcy, na zasadach wskazanych powyżej, wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że zaistniałe w związku z pandemią COVID-19 okoliczności skutkują obiektywnie brakiem możliwości uzyskania wymaganego dokumentu. W każdym przypadku Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca rzeczywiście nie mógł uzyskać konkretnego dokumentu w danym urzędzie lub instytucji z tego powodu, że dokumentów z przyczyn wywołanych przez pandemię COVID-19 nie wydawano.
W celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wykaz usług;
2) dowody potwierdzające należyte wykonanie usług.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w oddziałach ZUS zlokalizowanych w Bydgoszczy, Pile, Poznaniu i Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w lit. a–b.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.