Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w oddziałach ZUS zlokalizowanych w Bydgoszczy, Pile, Poznaniu i Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Avi System Arkadiusz Maciejowski

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-04-15	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 290000/271/4/2020-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Kod pocztowy: 60-908
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: przetargi.poznan1@zus.pl 📧
Telefon: +48 618416091 📞
Fax: +48 618411551 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-24 📅
Termin składania ofert: 2020-09-30 📅
Data publikacji: 2020-08-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 167-404447
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 1.1.2021 do 31.12.2021 lub do wyczerpania wartości umowy dla poszczególnych odbiorców, w zależności co nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 1.1.2021 do 31.12.2021 lub do wyczerpania wartości umowy dla poszczególnych odbiorców, w zależności co nastąpi pierwsze.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bydgoszcz, Piła, Poznań, Toruń, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych), każda realizowana w sposób ciągły przez okres co najmniej 11 kolejnych miesięcy kalendarzowych na kwotę minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (lub jest wykonywana), oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku usługi wykonywanej (tj. nie zakończonej) do uznania spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zaliczona będzie jedynie ta część usługi, która została już wykonana.

Na potrzeby niniejszego postępowania przez miesiąc kalendarzowy, o którym mowa w warunku udziału w postępowaniu, należy rozumieć okres od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio załącznik nr 10 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-09-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań, POLSKA, budynek A, pok. 219.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wykonania usługi serwisu pogwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: wieloosobowe stanowisko Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6. wynosi 60 dni.

Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu tzw. „procedurę odwróconą”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

Wraz z ofertą sporządzoną w języku polskim (formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik);

2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

4) oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli Wykonawca dokonuje takiego zastrzeżenia);

5) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia.

Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, których dotyczą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Po otwarciu ofert: w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, każdy z Wykonawców winien dostarczyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Na wezwanie Zamawiającego:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

W przypadku braku możliwości uzyskania dokumentu dotyczącego podstaw wykluczenia z postępowania w związku z okolicznościami wywołanymi epidemią Covid-19 Wykonawca może zastąpić ten dokument własnym oświadczeniem. W celu skorzystania z możliwości zastąpienia dokumentu oświadczeniem Wykonawcy, na zasadach wskazanych powyżej, wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że zaistniałe w związku z pandemią COVID-19 okoliczności skutkują obiektywnie brakiem możliwości uzyskania wymaganego dokumentu. W każdym przypadku Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca rzeczywiście nie mógł uzyskać konkretnego dokumentu w danym urzędzie lub instytucji z tego powodu, że dokumentów z przyczyn wywołanych przez pandemię COVID-19 nie wydawano.

W celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) wykaz usług;

2) dowody potwierdzające należyte wykonanie usług.

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej w ramach niniejszego postępowania.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów w ramach niniejszego postępowania.

Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 167-404447 (2020-08-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 807330.69 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-04 📅
Data publikacji: 2021-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 047-118461
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 167-404447
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe
Wartość brutto zawartej umowy: 843 690,93 PLN.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bydgoszcz, Piła, Poznań, Toruń

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-23 📅
Nazwa: PHU Avi System Arkadiusz Maciejowski
Krajowy numer rejestracyjny: 8861361494
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68E
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Wałbrzyski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 685927.59 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 047-118461 (2021-03-04)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 685927.59 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-15 📅
Data publikacji: 2021-04-20 📅
Data rozpoczęcia: 2021-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 076-195334
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 047-118461
Numer Dz.U.-S: 76

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w oddziałach ZUS zlokalizowanych w Bydgoszczy, Pile, Poznaniu i Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych.

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 685927.59 EUR 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w lit. a–b.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 076-195334 (2021-04-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (1)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)