Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale Regionalnym oraz 21 biurach powiatowych. Szczegóły dotyczące powierzchni i adresów poszczególnych lokalizacji określone zostały w Załączniku nr 5 do wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości wewnątrz najmowanych przez Zamawiającego lub stanowiących własność Zamawiającego 22 lokali, na co składają się siedziby 21 biur powiatowych oraz siedziba Oddziału Regionalnego, o powierzchni 13 828,90 m ogółem.
Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązuje się do utrzymania czystości na zewnątrz lokali Zamawiającego na terenie przyległym bezpośrednio do lokali Zamawiającego w ramach posesji, zlokalizowanych w Brzozowie, Dębicy, Leżajsku, Łańcucie, Krośnie i Jarosławiu.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi utrzymania czystości w lokalach Zamawiającego po przeprowadzonych drobnych awaryjnych pracach remontowych jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku wykonywania usługi w tym okresie, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności opisane w § 1 ust 1 lit. a, b, c, d oraz ust. 5 wzoru umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWIZ.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
— żądania oświadczeń w zakresie spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
— żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów,
— przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy wraz z załącznikami, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie usługi przy użyciu własnych materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce posiadających atest PZH.
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegana przepisów zawartych w „Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców” stanowiących Załącznik nr 3 do umowy oraz udziału w obowiązkowym przeszkoleniu dot. zasad bezpieczeństwa informacji obowiązując w ARiMR, które zostanie przeprowadzone przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za politykę bezpieczeństwa w Agencji lub Kierownika Biura Powiatowego. Przeszkoleniu podlegają wszyscy pracownicy świadczący usługę sprzątania, jak również osoby zarządzające tymi pracownikami ze strony Wykonawcy. Każdy z uczestników szkolenia po jego zakończeniu złoży pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Brak przeszkolenia oraz niezłożenie oświadczenia przez pracownika Wykonawcy skutkować będzie brakiem możliwości świadczenia usługi przez tego pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zgody na świadczenie usługi przez pracownika Wykonawcy – Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezwłocznie inną osobę,
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.