Świadczenie usługi utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale Regionalnym oraz 21 biurach powiatowych zlokalizowanych w województwie podkarpackim

Podkarpacki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale Regionalnym oraz 21 biurach powiatowych. Szczegóły dotyczące powierzchni i adresów poszczególnych lokalizacji określone zostały w załączniku nr 5 do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Skarem Sp. z o.o.

Kto?

• Podkarpacki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: OR09.2610.1.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Środki czyszczące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Podkarpacki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: al. Tadeusza Rejtana 36
Kod pocztowy: 35-310
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arimr.gov.pl 🌏
E-mail: marta.sroka@arimr.gov.pl 📧
Telefon: +48 178756035 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-26 📅
Termin składania ofert: 2020-04-06 📅
Data publikacji: 2020-03-02 📅
Data rozpoczęcia: 2020-05-01 📅
Data końcowa: 2021-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 043-101890
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

Wadium Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie 8 000,00 PLN (słownie złotych: osiem tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, które zostały określone w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości wewnątrz najmowanych przez Zamawiającego lub stanowiących własność Zamawiającego 22 lokali na co składają się siedziby 21 Biur Powiatowych oraz siedziba Oddziału Regionalnego, o powierzchni 13 828,90 m2 ogółem.

Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązuje się do utrzymania czystości na zewnątrz lokali Zamawiającego na terenie przyległym bezpośrednio do lokali Zamawiającego w ramach posesji, zlokalizowanych w Brzozowie, Dębicy, Leżajsku, Łańcucie, Krośnie i Jarosławiu.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi utrzymania czystości w lokalach Zamawiającego po przeprowadzonych drobnych awaryjnych pracach remontowych jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku wykonywania usługi w tym okresie, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności opisane w § 1 ust 1 lit. a, b, c, d oraz ust. 5 wzoru umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWIZ.

W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do;

— żądania oświadczeń w zakresie spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

— żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów,

— przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze Umowy wraz z załącznikami, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie usługi przy użyciu własnych materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce posiadających atest PZH.

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegana przepisów zawartych w „Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców” stanowiących Załącznik nr 3 do umowy oraz udział w obowiązkowym przeszkoleniu dot. zasad bezpieczeństwa informacji obowiązując w ARiMR, które zostanie przeprowadzone przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za politykę bezpieczeństwa w Agencji lub Kierownika Biura Powiatowego. Przeszkoleniu podlegają wszyscy pracownicy świadczący usługę sprzątania, jak również osoby zarządzające tymi pracownikami ze strony Wykonawcy. Każdy z uczestników szkolenia po jego zakończeniu złoży pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Brak przeszkolenia oraz nie złożenie oświadczenia przez pracownika Wykonawcy skutkować będzie brakiem możliwości świadczenia usługi przez tego pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zgody na świadczenie usługi przez pracownika Wykonawcy – Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezwłocznie inną osobę,

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Wadium

Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie 8 000,00 PLN (słownie złotych: osiem tysięcy złotych).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, które zostały określone w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Podkarpackiego Oddziału Regionalnego ARiMR, al. Tadeusza Rejtana 36, 35-310 Rzeszów oraz obiekty 21 biur powiatowych ARiMR, zlokalizowane w województwie podkarpackim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

— w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, tj. co najmniej 3 (trzy) usługi (3 umowy), każda polegająca na utrzymaniu czystości powierzchni nie mniejszej niż 4 500 m

Jeżeli wartość usługi (umowy) wskazanej w wykazie usług jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi (umowy) o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usługi (umowy) nadal realizowanej wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi (umowy).

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zawarcie umowy nastąpi wg. wzoru Zamawiającego stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości brutto zamówienia podstawowego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Biuro Zamawiającego, pod adresem al. Tadeusza Rejtana 36, 35-310 Rzeszów, POLSKA. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Sroka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2020

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do platformy zakupowej.

2. Postępowanie prowadzone jest pod numerem referencyjnym OR09.2610.1.2020. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wskazany numer referencyjny.

3. Wykonawcy powinni kierować do Zamawiającego wszelką korespondencje z zachowaniem formy elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań (bez ujawniania źródła) wraz z wyjaśnieniami, bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem platformy zakupowej.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na platformie zakupowej.

8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

6.2. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;

6.3. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Źródło: OJS 2020/S 043-101890 (2020-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w Podkarpackim Oddziale Regionalnym oraz 21 biurach powiatowych. Szczegóły dotyczące powierzchni i adresów poszczególnych lokalizacji określone zostały w Załączniku nr 5 do wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 580 935 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-15 📅
Data publikacji: 2020-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 097-231833
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 043-101890
Numer Dz.U.-S: 97
Informacje dodatkowe

Wadium Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie 8 000,00 PLN (słownie złotych: osiem tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, które zostały określone w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości wewnątrz najmowanych przez Zamawiającego lub stanowiących własność Zamawiającego 22 lokali, na co składają się siedziby 21 biur powiatowych oraz siedziba Oddziału Regionalnego, o powierzchni 13 828,90 m

Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy wraz z załącznikami, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegana przepisów zawartych w „Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców” stanowiących Załącznik nr 3 do umowy oraz udziału w obowiązkowym przeszkoleniu dot. zasad bezpieczeństwa informacji obowiązując w ARiMR, które zostanie przeprowadzone przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za politykę bezpieczeństwa w Agencji lub Kierownika Biura Powiatowego. Przeszkoleniu podlegają wszyscy pracownicy świadczący usługę sprzątania, jak również osoby zarządzające tymi pracownikami ze strony Wykonawcy. Każdy z uczestników szkolenia po jego zakończeniu złoży pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Brak przeszkolenia oraz niezłożenie oświadczenia przez pracownika Wykonawcy skutkować będzie brakiem możliwości świadczenia usługi przez tego pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zgody na świadczenie usługi przez pracownika Wykonawcy – Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezwłocznie inną osobę,

Informacje dodatkowe:

Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Podkarpackiego Oddziału Regionalnego ARiMR, al. Tadeusza Rejtana 36, 35-310 Rzeszów oraz obiekty 21 Biur Powiatowych ARiMR, zlokalizowane w województwie podkarpackim, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-05-05 📅
Nazwa: Skarem Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Sierpnia 24
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Kod pocztowy: 37-450
Kraj: Polska 🇵🇱
Tarnobrzeski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 580 935 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 097-231833 (2020-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)