Świadczenie usługi utrzymania czystości

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, zlokalizowanym przy ul. Łokietka 205 oraz sali sportowej Oddziału Prewencji Policji w Krakowie, zlokalizowanej przy ul. Łokietka 205 A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EKOENERGIA Sp. z o.o.
• ROKA PLUS Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-17	Dodatkowe informacje
2020-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZP.58.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109, pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Fax: +48 126154887 📠
URL dokumentów: https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-17 📅
Termin składania ofert: 2020-07-23 📅
Data publikacji: 2020-06-19 📅
Data rozpoczęcia: 2020-09-01 📅
Data końcowa: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 118-286859
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe
W procedurze otwarcia może wziąć udział każdy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Sala sportowa Oddziału Prewencji Policji w Krakowie, zlokalizowana przy ul. Łokietka 205 A.
Numer części: 1
Krótki opis:

1) Całkowita powierzchnia do sprzątania – 1015 m

2) Do dyspozycji Wykonawcy zostanie oddane jedno pomieszczenia porządkowe o powierzchni 2,3 m

3) Zamawiający wymaga dyspozycji serwisu dziennego w godzinach od 15.30–19.30.

4) Szczegółowy zakres czynności, częstotliwość oraz czas ich wykonywania zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

5) Arkusz oceny jakości usług sprzątania znajduje się załączniku nr 2 do projektu umowy.

6) Karta produktowa podłóg znajduje się w załączniku nr 4 do projektu umowy.

Nazwa części: Budynek Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, zlokalizowany przy ul. Łokietka 205.
Numer części: 2
Krótki opis:

1) Obiekt składa się z trzech kondygnacji, łącznie do wykonywania sprzątania 3 041,20 m

2) Wszystkie prace muszą być wykonywane w dni robocze w godz. od 7.00 do 15.00.

3) Do dyspozycji Wykonawcy zostaną oddane cztery pomieszczenia, z czego trzy są to pomieszczenia gospodarcze o powierzchni 4,13 m

4) Okna w budynku są nieotwieralne. Wykonawca zapewnia utrzymanie czystości okien tylko od strony wewnętrznej budynku, a ich powierzchnia wynosi 547 m

5) Obiekt nie wymaga doczyszczenia, gdyż na bieżąco wykonywane są w nim usługi utrzymania czystości.

6) Zamawiający wymaga w ramach realizacji zamówienia stałej dostępności i uzupełniania w pomieszczeniach na bieżąco środków higienicznych.

7) Szczegółowy zakres czynności, częstotliwość oraz czas ich wykonywania zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

8) Arkusz oceny jakości usług sprzątania znajduje się załączniku nr 2 do projektu umowy.

9) Karta produktowa podłóg znajduje się w załączniku nr 4 do projektu umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w:

a) art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp;

b) art. 24 ust. 5 Pzp.

2. Uwaga! Zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. JEDZ należy dołączyć do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Uwaga! Oświadczenie musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem). W przypadku składania przedmiotowego oświadczenia po upływie terminu składania ofert, Wykonawca przesyła przedmiotowy dokument na email Zamawiającego: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 1 Pzp, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa rozdziale XII ust. 1 SIWZ z zastrzeżeniem ust. 6 i 7 rozdziału XIV SIWZ.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 2f Pzp Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegóły związane z realizacją umowy przedstawione są w załączniku nr 4 do SIWZ pn. „Projekt umowy”. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określony został w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-07-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego:Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, POLSKA, pok. 101B, poprzez ich odszyfrowanie przy użyciu platformy.
Informacje dodatkowe: W procedurze otwarcia może wziąć udział każdy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej (Z).
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 90 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Kadula, Błażej Zadwórny
Adres internetowy: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych) z podziałem:

— zadanie 1: 2 000,00 PLN,

— zadanie 2: 10 000,00 PLN.

2. Wadium wniesione w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby przedmiotowego postępowania powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej.

3. Wadium można wnieść w następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – nr sprawy: ZP.58.2020”;

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. wadium musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

5. Wadium wniesione w jednej z form określonych w p. 3 (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres:

zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl , lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela gwaranta).

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 muszą być podpisane przez przedstawiciela gwaranta kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.

7. Co do zasady, zgodnie z powyższymi wymaganiami, Zamawiający wymaga wniesienia wadium w polskiej walucie. W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż wskazana przez Zamawiający, Komisja Przetargowa dokona stosownego przeliczenia po kursie Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

8. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Środki ochrony prawnej wskazane są w dziale VI ustawy Pzp, „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2020/S 118-286859 (2020-06-17)

Dodatkowe informacje (2020-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-17 📅
Termin składania ofert: 2020-07-24 📅
Data publikacji: 2020-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 139-343107
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 118-286859
Numer Dz.U.-S: 139
Źródło: OJS 2020/S 139-343107 (2020-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 367 620 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-28 📅
Data publikacji: 2020-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 213-522432
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych) z podziałem: — zadanie 1: 2 000,00 PLN, — zadanie 2: 10 000,00 PLN. 2. Wadium wniesione w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby przedmiotowego postępowania powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. 3. Wadium można wnieść w następujących formach: 1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – nr sprawy: ZP.58.2020”, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. wadium musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Wadium wniesione w jednej z form określonych w p. 3 (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl, lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela gwaranta). 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 muszą być podpisane przez przedstawiciela gwaranta kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy. 7. Co do zasady, zgodnie z powyższymi wymaganiami, zamawiający wymaga wniesienia wadium w polskiej walucie. W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż wskazana przez Zamawiający, Komisja Przetargowa dokona stosownego przeliczenia po kursie Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 8. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona.

Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych) z podziałem:

— zadanie 1: 2 000,00 PLN,

— zadanie 2: 10 000,00 PLN.

2. Wadium wniesione w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby przedmiotowego postępowania powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej.

3. Wadium można wnieść w następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – nr sprawy: ZP.58.2020”,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. wadium musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

5. Wadium wniesione w jednej z form określonych w p. 3 (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl, lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela gwaranta).

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 muszą być podpisane przez przedstawiciela gwaranta kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.

7. Co do zasady, zgodnie z powyższymi wymaganiami, zamawiający wymaga wniesienia wadium w polskiej walucie. W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż wskazana przez Zamawiający, Komisja Przetargowa dokona stosownego przeliczenia po kursie Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

8. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Sala sportowa Oddziału Prewencji Policji w Krakowie, zlokalizowana przy ul. Łokietka 205A
Krótki opis:

1) Całkowita powierzchnia do sprzątania – 1 015 m

3) Zamawiający wymaga dyspozycji serwisu dziennego w godzinach od 15.30–19.30.

4) Szczegółowy zakres czynności, częstotliwość oraz czas ich wykonywania zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

5) Arkusz oceny jakości usług sprzątania znajduje się załączniku nr 2 do projektu umowy.

6) Karta produktowa podłóg znajduje się w załączniku nr 4 do projektu umowy.

Nazwa części: Budynek Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, zlokalizowany przy ul. Łokietka 205
Krótki opis: